保安手册
综合能力考核表详细内容
保安手册
一、 适用范围
本手册适用于北京华联综合超市各门店的保安、消防、稽核等工作。
二、 目的
制定本手册的目的是为综合超市正常运转提供比较详细的参考资料,同时规定门店保安部的工作程序和规章制度,以便保安管理人员依照执行。鉴于保安的特殊情况,各地可结合当地实际情况,再制定相应的各种管理细节。
三、 益处
商场的安全管理可确保消费者购物安全、提供员工安全的工作环境,同时减少公司的财物损失,并维护良好的社区关系。通过对本手册规范内容的学习,有关管理人员及员工将能够在较短的时间内掌握保安、消防和稽核的工作内容及操作要求,更好地从事其本职工作。
四、 概念解释
保安是指门店营运中对人员、商品、财物实施的安全保安。
消防是指防止火灾、水灾及灭火和其他灾情处理。
稽核是指顾客交完商品款后,在出店大门时,由保安部所属稽核员对其进行销售明细单与所购商品的复查。
五、 组织结构
上级:行政部经理
级别:店内二级部门
主管级
副主管级
第二单元 岗位职责
一、消防主管(或领班)岗位职责
1. 接受保安部主管领导,负责商场的消防安全。负责落实上级的有关消防安全法规,实施华联综合超市制定的消防管理规定,指导各用户制定相关的消防制度,发现隐患及时与有关部门负责人联系,共同制定整改措施并报告保安部经理(主管);
2. 负责商场消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持完好;协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护;
3. 负责消防专业员工的行政管理教育,指导消防领班“广、电、音、自动监控”的工作;
4. 负责员工的业务培训,定期组织业务知识学习(含对外学习班)定期进行消防知识考核;
5. 负责消防器材的配制、检查,负责应急方案的制定实施,负责义务消防队员的专业培训和定期演练;
6. 协调与政府消防部门和相邻单位的业务关系,取得他们的支持帮助,确保商场的消防安全;
7. 收集、整理、保存商场的消防档案的资料;
二、消防中心监控室岗位职责
1. 每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态;
2. 熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班领导或主管汇报,不得擅自摆弄;
3. 录像机换带必须按组别、顺序进行,不能混乱并做好登记工作;
4. 每日做好监控室卫生,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做监控室卫生,接班人有权不接班;
5. 负责白天、夜间监控设备的运行值班,发生报警及时通知楼层警卫;
6. 密切注意货区易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
7. 负责夜间货区清场后微机报警系统的操作、值守,密切关注报警情况与夜间警卫协调配合,保持紧密联系;
8. 值班期间发现可疑情况及问题,及时录音、录像、上报,并做详细记录,并随时向保安部主管报告情况;
9. 严格按制度收发、保管器材(对讲机、应急灯等),并注意日常维护保养;
10. 夜间发生紧急情况,服从夜间值班经理的指挥;
11. 认真完成上级交办的各项工作任务;
12. 值班人员要着装整齐、精神饱满、坚守岗位、尽职尽责,不得无故脱岗;
13. 严禁闲杂人员进入监控室,不得在控制室内会客;值班时间不准看书看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的事情;
14. 上班前四小时之内不准饮酒,不准将食品带入中心控制室,不准在控制室进餐、吃零食;
15. 中心控制室内不准存放汽油、煤油、酒精等易燃物品;
16. 中心控制室内禁止使用电炉、电熨斗、电铬铁等电热工具;禁止使用射灯和动用明火,禁止吸烟。
三、消防员职责
1. 熟悉商场地形环境、消防设施的分布、灭火器材的摆放点、防盗报警装置的位置、闭路电视镜头的位置;
2. 熟练使用各种灭火器材,熟悉掌握消防程序;
3. 妥善维护各种设备和器材;
4. 及时处理当值期间发生的问题,遇有个人无法处理的问题,及时报告主管或保安部值班领导;
5. 负责巡视检查施工单位动火部位和动火证,以及施工现场的消防安全,做好每日巡检记录。
四、消防巡检员职责
1. 熟悉商场地形环境,消防设施的分布,灭火器材的位置,防盗报警装置、闭路电视镜头的位置和各消防通道的位置;
2. 熟练使用各种灭火器材,熟悉消防程序;
3. 妥善维护本岗位的各种设备和器材;
4. 及时处理当值期间发生的问题,如遇个人无法处理的问题,应立即报告领班、主管或值班经理;
5. 负责巡视检查施工单位动火部位和动火证,以及施工现场消防安全,做好每日巡检记录;
6. 如有隐患应立即签发《治安、消防检查隐患通知单》,交主管领导核准,并限期整改完毕,应对该整改隐患进行二次复查,如仍需整改则立即向主管汇报;
7. 每日协助负责消防室卫生;
8. 每天检查各商场库房情况,并做好交接工作,接班人对昨日隐患应继续复查,发现未整改的应立即签发《治安、消防检查隐患通知单》,并向主管汇报;
9. 每季度对消防工作未整改之隐患,以书面报告上报主管。
五、义务消防员职责
1. 熟悉设备的性能,熟练运用配置的各种消防器材,掌握扑灭初起火灾的方法、措施;
2. 认真执行本岗位的各项消防安全制度,督促其他员工,共同遵守各项安全制度,主动积极向员工及周围群众宣传消防常识,劝阻和制止违反消防安全规章制度、操作规程的不安全行为;
3. 积极参加消防安全检查和整改火险隐患的活动,掌握消防技术,检查本部门的火险隐患;
4. 维护和保养好配发至本部的消防器材和设施;
5. 一旦发现火险,及时扑救和报警,并迅速向灭火指挥员提供火场情况,配合公安消防队疏散人员、物资、维持秩序、勇敢灭火;火灾扑灭后,应保持好现场,积极协助事发部门和保安部调查火险原因,吸取火灾教训。
六、安全主管(或领班)职责
1. 接受保安部主管领导,负责商场商品和人员安全,负责维护商场的治安秩序,处理突发事件;
2. 负责安全员和稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;
3. 负责商场的防盗工作,对于盗窃员工及顾客依公司规范予以处置;
4. 负责保安员警械的检查、更换;
5. 负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全;
6. 协调与政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调内部各部门之间的关系,取得他们的支持,确保商场安全;
7. 指导下属工作,负责他们的考勤。
七、安全员职责
1. 负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序;
2. 自觉遵守保安纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;
3. 熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;
4. 在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;遇有首长、外宾来公司时要护接、护送;
5. 积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;
6. 执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7. 遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8. 配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9. 上岗值勤人员要着装整齐,文明执勤,和气待人;
10. 在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
11. 协助做好商场营业结束后的封店工作。
八、稽核员职责
1. 在商场顾客最终出口处,负责稽核顾客所购商品是否与销售明细单相符,保证顾客无遗漏商品;
2. 防止盗窃事件的发生,处理偷拿商品事件;
3. 上岗值勤人员按要求着装,使用规范礼貌用语,和气待人;
4. 疏导滞留顾客,保证大门通道畅通;
5. 遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客。
九、外保员职责
1. 严格区分机动与非机动车辆的停放;
2. 指挥和安排各种车辆有序整齐的停放;
3. 不断巡视,杜绝损坏车辆的事故;
4. 减少车辆堵塞,保证车辆出入畅通;
5. 对发生在商场门前的治安事件要及时处理;
6. 保证商场门前的人员和购物车的安全;
7. 经常走动,及时排除各种不安全因素;
8. 检查督促停车区域的卫生,保持清洁的环境。
十、燃气操作人员职责
1. 操作人员应认真学习公司对燃气安全使用的有关规定,学会正确使用燃气具;
2. 每日班前进入操作间及点火使用前,均应嗅室内有无燃气外泄的异味,如发现有漏气现象,应立即上报部门主管和保安部门;
3. 操作人员使用燃气具时,必须在现场看管,不得擅自离岗,严禁乱用他人的燃气具;
4. 保证燃气操作间内的良好通风,不得在灶间周围存放大量易燃辅料;
5. 每日营业结束后,要对所使用的燃气具进行安全检查,确认安全后方可离开,要经常对燃气具进行保养,不得私自拆改燃气具及附属设备;
6. 禁止非专职操作人员上岗操作燃气具;
7. 爱护操作间内的消防设备,不得圈、占、挪做它用;
注:如门店设有专门的燃气操作人员,保安部主管须负责对有关员工(如生鲜熟食人员)进行燃气操作安全培训并负责对其做安全常识考核,不符合标准不准擅自操作燃气。
十一、带班组长职责
1. 督促值班保安员认真履行职责;
2. 大胆管理,纠正值班保安员存在的问题;
3. 协助值班保安员处理值勤中发生的问题;
4. 对一时无法处理的问题,立即报告店值班经理,并及时做书面记录。
第三单元 工作程序
一、二十四小时工作流程
时 间 工 作 内 容 人 员
6:40~7:00 检查卖场门锁是否完好,打开员工通道,检查生鲜收货所用通道有无异常情况,布置相应岗哨,负责收货安全检查; 值班经理
夜班保安领班
夜班保安员
7:00~7:30 检查所有卖场内部有无异常,布置岗哨,关闭警报系统; 同上
7:30~8:00 员工入场,早班保安员到岗
8:00~8:30 早班保安员开班前会,与夜班领班交接工作,布置早班工作; 保安主管
早夜班保安领班
早夜班保安员
其中(8:15
~8:30) 监控室人员交接班,夜班有问题须向主管汇报后方可下班;
8:30~8:40 在早、夜班保安领班带领下,逐岗哨进行早、夜班岗位交接; 早、夜班保安领班
早、夜班保安员
8:40~9:00 早班人员检查各自岗位情况,准备开门迎接顾客;
夜班人员开班后会,下班;
时 间 工 作 内 容 人 员
9:00 通过广播,提前一分钟打开顾客出入口门锁,做好顾客进入前的准备;
9:00准时开门,迎接第一批顾客;此时间与开门营业时间一致;
当天店长或客服部经理、保安主管、保安领班及早班保安员到商场入口迎宾5分钟; 店长或客服部经理
保安主管
早班保安员
9:00~
12:00 保安各岗位正常工作;保安主管、消防巡查员定时段巡视卖场检查工作; 早班保安员
管理人员
保安手册
一、 适用范围
本手册适用于北京华联综合超市各门店的保安、消防、稽核等工作。
二、 目的
制定本手册的目的是为综合超市正常运转提供比较详细的参考资料,同时规定门店保安部的工作程序和规章制度,以便保安管理人员依照执行。鉴于保安的特殊情况,各地可结合当地实际情况,再制定相应的各种管理细节。
三、 益处
商场的安全管理可确保消费者购物安全、提供员工安全的工作环境,同时减少公司的财物损失,并维护良好的社区关系。通过对本手册规范内容的学习,有关管理人员及员工将能够在较短的时间内掌握保安、消防和稽核的工作内容及操作要求,更好地从事其本职工作。
四、 概念解释
保安是指门店营运中对人员、商品、财物实施的安全保安。
消防是指防止火灾、水灾及灭火和其他灾情处理。
稽核是指顾客交完商品款后,在出店大门时,由保安部所属稽核员对其进行销售明细单与所购商品的复查。
五、 组织结构
上级:行政部经理
级别:店内二级部门
主管级
副主管级
第二单元 岗位职责
一、消防主管(或领班)岗位职责
1. 接受保安部主管领导,负责商场的消防安全。负责落实上级的有关消防安全法规,实施华联综合超市制定的消防管理规定,指导各用户制定相关的消防制度,发现隐患及时与有关部门负责人联系,共同制定整改措施并报告保安部经理(主管);
2. 负责商场消防设备(喷淋、烟感、通风阀、自动监控)的检查完善,随时保持完好;协助工程部对消防泵、管道、水箱、消防电梯的检查维护;
3. 负责消防专业员工的行政管理教育,指导消防领班“广、电、音、自动监控”的工作;
4. 负责员工的业务培训,定期组织业务知识学习(含对外学习班)定期进行消防知识考核;
5. 负责消防器材的配制、检查,负责应急方案的制定实施,负责义务消防队员的专业培训和定期演练;
6. 协调与政府消防部门和相邻单位的业务关系,取得他们的支持帮助,确保商场的消防安全;
7. 收集、整理、保存商场的消防档案的资料;
二、消防中心监控室岗位职责
1. 每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态;
2. 熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班领导或主管汇报,不得擅自摆弄;
3. 录像机换带必须按组别、顺序进行,不能混乱并做好登记工作;
4. 每日做好监控室卫生,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做监控室卫生,接班人有权不接班;
5. 负责白天、夜间监控设备的运行值班,发生报警及时通知楼层警卫;
6. 密切注意货区易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理;
7. 负责夜间货区清场后微机报警系统的操作、值守,密切关注报警情况与夜间警卫协调配合,保持紧密联系;
8. 值班期间发现可疑情况及问题,及时录音、录像、上报,并做详细记录,并随时向保安部主管报告情况;
9. 严格按制度收发、保管器材(对讲机、应急灯等),并注意日常维护保养;
10. 夜间发生紧急情况,服从夜间值班经理的指挥;
11. 认真完成上级交办的各项工作任务;
12. 值班人员要着装整齐、精神饱满、坚守岗位、尽职尽责,不得无故脱岗;
13. 严禁闲杂人员进入监控室,不得在控制室内会客;值班时间不准看书看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的事情;
14. 上班前四小时之内不准饮酒,不准将食品带入中心控制室,不准在控制室进餐、吃零食;
15. 中心控制室内不准存放汽油、煤油、酒精等易燃物品;
16. 中心控制室内禁止使用电炉、电熨斗、电铬铁等电热工具;禁止使用射灯和动用明火,禁止吸烟。
三、消防员职责
1. 熟悉商场地形环境、消防设施的分布、灭火器材的摆放点、防盗报警装置的位置、闭路电视镜头的位置;
2. 熟练使用各种灭火器材,熟悉掌握消防程序;
3. 妥善维护各种设备和器材;
4. 及时处理当值期间发生的问题,遇有个人无法处理的问题,及时报告主管或保安部值班领导;
5. 负责巡视检查施工单位动火部位和动火证,以及施工现场的消防安全,做好每日巡检记录。
四、消防巡检员职责
1. 熟悉商场地形环境,消防设施的分布,灭火器材的位置,防盗报警装置、闭路电视镜头的位置和各消防通道的位置;
2. 熟练使用各种灭火器材,熟悉消防程序;
3. 妥善维护本岗位的各种设备和器材;
4. 及时处理当值期间发生的问题,如遇个人无法处理的问题,应立即报告领班、主管或值班经理;
5. 负责巡视检查施工单位动火部位和动火证,以及施工现场消防安全,做好每日巡检记录;
6. 如有隐患应立即签发《治安、消防检查隐患通知单》,交主管领导核准,并限期整改完毕,应对该整改隐患进行二次复查,如仍需整改则立即向主管汇报;
7. 每日协助负责消防室卫生;
8. 每天检查各商场库房情况,并做好交接工作,接班人对昨日隐患应继续复查,发现未整改的应立即签发《治安、消防检查隐患通知单》,并向主管汇报;
9. 每季度对消防工作未整改之隐患,以书面报告上报主管。
五、义务消防员职责
1. 熟悉设备的性能,熟练运用配置的各种消防器材,掌握扑灭初起火灾的方法、措施;
2. 认真执行本岗位的各项消防安全制度,督促其他员工,共同遵守各项安全制度,主动积极向员工及周围群众宣传消防常识,劝阻和制止违反消防安全规章制度、操作规程的不安全行为;
3. 积极参加消防安全检查和整改火险隐患的活动,掌握消防技术,检查本部门的火险隐患;
4. 维护和保养好配发至本部的消防器材和设施;
5. 一旦发现火险,及时扑救和报警,并迅速向灭火指挥员提供火场情况,配合公安消防队疏散人员、物资、维持秩序、勇敢灭火;火灾扑灭后,应保持好现场,积极协助事发部门和保安部调查火险原因,吸取火灾教训。
六、安全主管(或领班)职责
1. 接受保安部主管领导,负责商场商品和人员安全,负责维护商场的治安秩序,处理突发事件;
2. 负责安全员和稽核员的工作指导和员工培训,定期组织学习有关业务知识,定期进行考核;
3. 负责商场的防盗工作,对于盗窃员工及顾客依公司规范予以处置;
4. 负责保安员警械的检查、更换;
5. 负责上级领导、外宾来公司时护接、护送,保证安全;
6. 协调与政府各治安部门和相关治安部门的业务关系,协调内部各部门之间的关系,取得他们的支持,确保商场安全;
7. 指导下属工作,负责他们的考勤。
七、安全员职责
1. 负责责任区域内的治安巡逻,维护门店的治安秩序;
2. 自觉遵守保安纪律,明确自己的职责;上岗值勤时,各司其职,各尽其责;
3. 熟知公司各有关部门的分布情况,熟悉各种消防设施,重点设备的位置,遇有紧急事件做到快速反应;
4. 在营业时间内负责门店的保安工作及开、闭门店的安全检查,提高警惕,严防各类犯罪分子的破坏活动,维护公司利益,保护顾客和员工的人身财产安全;遇有首长、外宾来公司时要护接、护送;
5. 积极配合公安机关及有关部门严厉打击盗窃、流氓、扒窃等各种犯罪活动,对抓获的犯罪分子要连同罪证送公安部门审理,押送过程中要注意方式、方法,减少负面影响;
6. 执勤中,注意发现易燃、易爆及可疑物品,及时处理排除隐患,避免发生火灾或爆炸事件;
7. 遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客、抢险救灾;
8. 配合各商品部门负责卖场早开场、晚闭场及营业终止后的清场安全检查工作;清场时注意发现有无滞留人员,是否有火险隐患,有无可疑物品,重点部位要重点检查,对检查出的隐患及不安全因素,要认真记录,及时上报有关部门;
9. 上岗值勤人员要着装整齐,文明执勤,和气待人;
10. 在岗期间要保持通讯联络,未经允许,不得随意关闭对讲机中断联系;
11. 协助做好商场营业结束后的封店工作。
八、稽核员职责
1. 在商场顾客最终出口处,负责稽核顾客所购商品是否与销售明细单相符,保证顾客无遗漏商品;
2. 防止盗窃事件的发生,处理偷拿商品事件;
3. 上岗值勤人员按要求着装,使用规范礼貌用语,和气待人;
4. 疏导滞留顾客,保证大门通道畅通;
5. 遇有突发事件,要善于控制局面,及时疏导顾客。
九、外保员职责
1. 严格区分机动与非机动车辆的停放;
2. 指挥和安排各种车辆有序整齐的停放;
3. 不断巡视,杜绝损坏车辆的事故;
4. 减少车辆堵塞,保证车辆出入畅通;
5. 对发生在商场门前的治安事件要及时处理;
6. 保证商场门前的人员和购物车的安全;
7. 经常走动,及时排除各种不安全因素;
8. 检查督促停车区域的卫生,保持清洁的环境。
十、燃气操作人员职责
1. 操作人员应认真学习公司对燃气安全使用的有关规定,学会正确使用燃气具;
2. 每日班前进入操作间及点火使用前,均应嗅室内有无燃气外泄的异味,如发现有漏气现象,应立即上报部门主管和保安部门;
3. 操作人员使用燃气具时,必须在现场看管,不得擅自离岗,严禁乱用他人的燃气具;
4. 保证燃气操作间内的良好通风,不得在灶间周围存放大量易燃辅料;
5. 每日营业结束后,要对所使用的燃气具进行安全检查,确认安全后方可离开,要经常对燃气具进行保养,不得私自拆改燃气具及附属设备;
6. 禁止非专职操作人员上岗操作燃气具;
7. 爱护操作间内的消防设备,不得圈、占、挪做它用;
注:如门店设有专门的燃气操作人员,保安部主管须负责对有关员工(如生鲜熟食人员)进行燃气操作安全培训并负责对其做安全常识考核,不符合标准不准擅自操作燃气。
十一、带班组长职责
1. 督促值班保安员认真履行职责;
2. 大胆管理,纠正值班保安员存在的问题;
3. 协助值班保安员处理值勤中发生的问题;
4. 对一时无法处理的问题,立即报告店值班经理,并及时做书面记录。
第三单元 工作程序
一、二十四小时工作流程
时 间 工 作 内 容 人 员
6:40~7:00 检查卖场门锁是否完好,打开员工通道,检查生鲜收货所用通道有无异常情况,布置相应岗哨,负责收货安全检查; 值班经理
夜班保安领班
夜班保安员
7:00~7:30 检查所有卖场内部有无异常,布置岗哨,关闭警报系统; 同上
7:30~8:00 员工入场,早班保安员到岗
8:00~8:30 早班保安员开班前会,与夜班领班交接工作,布置早班工作; 保安主管
早夜班保安领班
早夜班保安员
其中(8:15
~8:30) 监控室人员交接班,夜班有问题须向主管汇报后方可下班;
8:30~8:40 在早、夜班保安领班带领下,逐岗哨进行早、夜班岗位交接; 早、夜班保安领班
早、夜班保安员
8:40~9:00 早班人员检查各自岗位情况,准备开门迎接顾客;
夜班人员开班后会,下班;
时 间 工 作 内 容 人 员
9:00 通过广播,提前一分钟打开顾客出入口门锁,做好顾客进入前的准备;
9:00准时开门,迎接第一批顾客;此时间与开门营业时间一致;
当天店长或客服部经理、保安主管、保安领班及早班保安员到商场入口迎宾5分钟; 店长或客服部经理
保安主管
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9:00~
12:00 保安各岗位正常工作;保安主管、消防巡查员定时段巡视卖场检查工作; 早班保安员
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