外事控制程序
1.0 目的
促进外事交往，确保质量管理体系正常运作。
2.0 适用范围
本程序适用于公司员工因公、因私进行外事交往事宜。
3．0职责
3．1各部门：提出和审批员工的出访申请报告，做好员工出访时其工作的替补安排。
3．2总经理：审批外事出访申请报告。
3．3总经理委托的分管副总经理：审批因私外事出访申请报告。
3．4人事部：办理员工出访呈报审批手续，保存员工出访记录，保管因公出访的护照，通行证。
4．0工作程序
4• 1因公出访
4．1. 1员工递交《出访申请报告》，经所在部门总经理审批后，提交总经理批准后，交人事部办理呈报审批手续。
4．1．2人事部报广州越秀集团有限公司审批，如需政审的，要做因公出国、出境政审。
4. 1. 3广州越秀集团有限公司批准后,报广州市外办审批。
4．1．4广州市外办批准出访后，人事部办理送签证手续。
4．1．5签证办理后，人事部领回出访的护照或通行证。签证如不通过，出访活动停止。
4．1．6签证通过后，出访员工到人事部办理领证及出访手续，进行出访活动。如签证是多次出访的，每次出访还须填写《出境任务登记表》，经总经理或分管的副总经理批准后才能进行出访活动。
4．1．7员工出访回来后，3天内将其出访证件交回人事部保管，人事部保存




广州越秀企业（集团）公司 编号: QP/RS05
程 序 文 件
版号: A
标题: 外事控制程序 页码: 2/2
员工出访记录。
4．2 因私出访
4. 2. 1员工递交《因私出境申请表》，经所在部门总经理审批后，提交总经理或其委托的分管副总经理批准后，填写《中国公民出国（境）申请审批表》或《内地居民往来港澳地区申请审批表》，交人事部办理呈报审批手续。
4．2．2人事部将员工因私出访有关材料报送市公安局出入境管理处审批。
4．2．3经市公安局出入境管理处批准出访后，人事部通知员工本人凭市公安局通知到银行交款后，到市公安局领证。市公安局不批准的，出访停止。
4．2．4人事部保存员工出访记录。如员工是批准单程出国、出境的，人事部要为员工办理离职手续。
5．0相关文件记录
出访申请报告
因私出境审请表
中国公民出国（境）申请审批表
内地居民往来港澳地区申请审批表
出境任务登记表
外事控制程序