合同评审程序
1．0 目的：了解合同的内容，使合同的要求得到落实。
2．0 适用范围：所有出口合同。
3．0 职责：
3. 1业务员负责草拟合同，填写成本预估表及贸易审批表。并对有关的合同条款进行处步审核.
3. 2分公司总经理负责对出口合同额在20万美元以下的合同进行审核并签署. 对20万美元以上(包括20万美元)的合同加具意见.
3. 3企管部的副总经理和总经理对合同额在20万美元以上(包括20万美元)的出口合同分别加具意见
3. 4 主管该分公司的集团公司总经理负责对金额在20万美元以上(包括20万美元)的出口合同进行最终审核并签署.
4．0 工作程序：
4. 1 分公司业务员与顾客以面谈,电话,信函,传真,电子邮件等形式洽谈订货的名称,规格,型号,数量,价格及价格条款,付款方式,包装要求,交货时间,交货地点,运输方式,验收标准等, 经双方确认后, 可以由顾客下订单或我司业务员草拟出口销售合同.
4.2 业务员对合同进行编号.
4.3 业务员根据草拟的合同填写出口成本核算表, 须详细列明所有的成本包括进货成本, 保险费, 商检费, 运杂费, 佣金, 银行费用, 预期汇率等及与工厂的付款方式, 并核算出换汇成本. 还要根据历史记录列明顾客的资信度, 若没有记录的, 须开始顾客资信评估程序.


编号: QP/PR01
程 序 文 件
版号: A
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4.4 分公司总经理对业务员提交的合同和出口成本核算表进行评审, 主要评审其中的价格条款, 付款方式, 验收标准, 交货时间, 顾客资信度, 换汇成本. 评审通过后, 在出口销售合同上签字.
4.5 合同未通过评审的, 由业务员执行4.1-4.3
4.6 有以下情况之一的, 业务员还要填写贸易审批表:
4.6.1合同额在20万美元以上(包括20万美元)的.
4.6.2 付款方式是T/T, D/P, D/A 及须预付工厂货款或订金的.
4.7 分公司总经理在贸易审批表上加具意见, 然后由业务员把贸易审批表,合同及出口成本核算表送企管部审批.
4.8 企管部副总经理在贸易审批表上加具意见后, 企管部总经理加具意见. 然后送该分公司的主管总经理审批.
4.9 主管总经理对合同进行最终评审并签署合同.
4.10 未通过企管部或主管总经理的评审, 由业务员执行4.1-4.3
4.11 合同通过评审并由分公司总经理或主管总经理签署后, 合同由业务员传真或用快件寄给顾客, 由顾客签署后回传给我司后, 该出口销售合同正式生效.
4.12 合同生效后, 所有合同评审的相关记录由分公司及业务员各保存一套. 贸易审批表由企管部保存一份.
4.13 当顾客或公司提出更改合同时, 业务员执行4.1-4.3.





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4.14 合同更改后, 业务员须通知相关的部门和工厂.
5.0 相关的文件及记录
顾客资信评估程序
出口成本核算表
贸易审批表
出口销售合同


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