浅谈人力资源管理的应对对策
作者:徐锐 160
人力资源开发与管理研究的正是关于组织内人力资源开发与管理的一套现代理念、合理模式和科学方法,它们是所有组织的领导者和管理者都必须了解和掌握的。无论是何种性质的企业都希望自己能够兴旺发达,事业长久,但在瞬息万变的竞争环境中,企业时刻都会面临各种变化、压力和风险。若想获得可持续发展,赢得未来的竞争优势,必须对企业中的人力资源进行有效的管理和开发。
一、人力资源管理的内容
人力资源管理服务于企业的总体战略目标,是一系列管理环节的综合体。人力资源管理的主要内容包括以下几方面。
1.人力资源战略规划 企业为适应内外环境的变化,依据企业总体发展战略,并充分考虑员工的期望而制定的企业人力资源开发与管理的纲领性长远规划。人力资源战略规划是企业人力资源开发与管理活动的重要指南,是企业发展战略的重要组成部分,也是企业发展战略实施的有效保障。
2.人力资源管理的基础业务 岗位分析与岗位评价是企业人力资源管理的基础工作。岗位分析就是对企业所有工作岗位的特征和任职要求进行界定和说明,岗位分析的结果是形成每一个工作岗位的职位描述、任职资格要求、岗位业务规范;岗位评价是对企业各工作岗位的相对价值进行评估和判断,岗位评价的结果是形成企业不同工作岗位的工资体系。
3.人力资源管理的核心业务 包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理。招聘是人力资源管理核心业务的首要环节,它是企业不断从组织外部吸纳人力资源的过程,它能保证组织源源不断的人力资源需求;培训是企业人力资源开发的重要手段,它包括对员工的知识、技能、心理素质等各方面的培训,它是企业提升员工素质的重要保障。
4.人力资源管理的其他工作 企业人力资源管理还包括其他一些日常事务性业务内容,如人事统计、员工健康与安全管理、人事考勤、人事档案管理、员工合同管理等。
二、人力资源管理部门在组织中的作用
1、对组织的外部机遇和威胁进行判断和预测。人力资源管理部门应向组织提供以下信息:(1)劳动力市场情况;(2)竞争对手的人力资源政策和措施情况;(3)通过员工调查而获得的客户对组织的意见和建议;(4)有关人力资源方面的法律法规和社会规范。
2、分析组织内部的优势和不足。
3、协助组织成功实施战略。主要向组织提供以下支持:(1)创造适当的组织文化氛围;(2)保留组织所需的人才;(3)明确员工培训的指导方向和内容;(4)缓解员工工作压力,维护并提高士气;(5)培养员工对组织的认同感和献身精神。
三、当前企业在人力资源管理方面存在着的问题
1.企业机制中存在的问题 企业的重大决策权集中在政府行政部门,企业在机构设置、干部任免、职工进出、工资标准等方面自主权不够。更多的人事变动是因为企业制度存在问题。由于制度的原因,员工们在工作岗位上找不到自己的位置,找不到努力工作的远景目标。
2.人事规划战略定位不名 我国的专业技术人员普遍存在知识老化,缺乏创新意识和思维;高级管理人才和高新技术人才严重短缺;对人力资源的资本投资低于世界平均水平。这些都使得我国人力资源的开发迫在眉睫。企业缺乏对企业内部人事规划的认识和自身的定位,无法组织和建立未来竞争所需要的资源和竞争力,导致人事规划战略不明,使人才无法或很难与企业共同进步,导致优秀人才离去,企业出现用人不当、招聘失败等人事风险。
3.组织结构紊乱 企业结构不能配合企业战略的实施,更加造成人力资源的浪费,使企业难以整合和提升企业内部的人力资源。这种企业内部的人力资源管理混乱,极易导致企业出现核心员工离职,人事风险的发生和企业经营的倒退不可避免。
4.工作流程松散 工作流程与部门之间联系松散,职能重叠,缺乏信息共享机制,无法为企业创造附加值,造成人事关系复杂、员工凝聚力下降;企业内部条块分割明显,各自为政,员工对打破现有的运做体系有疑虑;管理层和员工之间缺乏上下交流的通畅渠道,管理政策不能得以全面贯彻和准确反馈,从而引发人事危机或给企业造成重大损失。
5.激励机制缺乏 缺乏有效的绩效评估制度、薪酬体系、员工福利制度等激励机制,以致使人才的成长落后于企业的发展。另外,企业内部的裙带关系复杂,员工的晋升、加薪等制度缺乏透明度,使员工感到缺乏公正性,对企业丧失信心并产生抵触情绪,导致企业出现没有凝聚力、企业内讧,逼迫优秀人才走投无路等人事危机。
四、入世后企业人力资源管理的应对对策
人力资源作为一种智力资源,是能够给企业带来丰厚剩积累资本,是企业能够长期稳定发展的原动力,是现代企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键因素所在。人才的选拔作为现代企业的人力资源管理首要内容,在新时期应赋予新的内容和要求,同时搞好企业人才的选拔必须坚持以下原则:
(1)坚持企业领导要高度重视的原则。企业的主管领导要把人才问题当成一种战略来考虑,授权人力资源管理部门成立由高层管理人员、资深技术专家、企业优秀骨干和技术人员代表组成的专门评选机构,根据企业发展的需要,制定出严格的评选标准和要求,由人力资源部具体负责保障企业适度规模和有竞争力的薪酬。
(2)适度规模是保障。一方面,企业的规模大小会影响成员之间的关系变化;企业规模越大,潜在的关系就越多,产生派别的可能性就越大,从而妨碍企业凝聚力的增强;企业的规模越大约容易产生责任分散,这样情况下,企业一方面可以使用分解的原则,化大为小,以便成员之间相互沟通、交流,增强团结协作关系,保持企业的凝聚力。另一方面,还可以适当的控制进入企业的难度,人们越是得不到的事物对人们越有吸引力,这是人们的好奇心理。如果任何一个人都可以自由的出入一个企业,那么作为企业的一员对人们没有任何吸引力。相反,企业招聘人才的条件越高,则越会吸引到一些优秀人才。同时,作为企业的员工,他们都经过同样的资格申请、考试、等待结果的经历,相互已经分享了一些共同的体验,这个过程本身就增进彼此的吸引力,因为这个过程保证员工在某个方面有着极大的一致性。因而企业可以适当的控制进入企业的难度。
(3)有竞争力的薪酬,通过对人才供需市场、同行业、不同类型的企业的同岗位薪资水平进行充分的调查分析,并结合本公司实际情况,制定出薪资管理办法,要既能体现按劳分配、多劳多得的分配原则,又能体现岗位职责权限高低、承担风险和责任大小的原则;既能充分调动员工积极性和创造性,又能吸引外部人才和避免内部人才的流失,充分发挥工资的经济杠杆的调节作用。鼓励员工参加继续教育,尽可能获得各类证书,并对成绩优良者给予一定的奖励,如增加考核分、报销学费等。对于大型集团化企业,建立统一的培训基地,各地分公司可按照总部安排分期分批派人员参训。由于集体参训,既降低了培训成本,又有利于各分公司之间的交流。鼓励员工向更高层次发展,对作出突出贡献的员工,将给予一定的奖励。
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