补科学管理的课
作者:汪中求 354
改革开放以后,尤其加入世贸组织以来,我们极大地与全球性的工业化汇流了,因此,我们不得不花更大的精力、更高的代价回过头来思考管理问题。虽然,我们的祖先非常伟大,创造了丰富的文化,其中不乏深邃的管理哲学,但毕竟没有落实到方法、步骤、工具,故而难得要领,更难实施。于是我们转向了西方,转向了更为务实且易于掌握的一些管理科学。
西方在1910-1920年间,管理也主要是强调规模效率,做大是主要的考虑;直到上个世纪20年代,一个名叫弗雷德里克·W. 泰勒(Frederick W. Taylor)的人,才让人类进入到一个新时代——科学管理时代。这位因为视力差而没有上成哈佛(通过了入学考试)的工程师,一生获得了100多项专利,但使后人对他敬仰的还是他的著作《科学管理的原则》(The Principles of Scientific Management)。
泰勒坚定地认为“几乎没有一个熟练的工人不是投入大量时间研究可以如何慢速工作,并且还使雇主相信他的工作速度恰到好处的。”于是,他努力研究如何提高工作效率,他找到了如下途径:
1、分析某一特定工作,找10或者15个特别擅长这一工作的人;
2、研究每个人精确的一系列基本操作或运动,以及每个人使用的工具;
3、用跑表来计算每个基本活动所需要的时间,然后选择完成那一工作每一部分的最快方式;
4、去掉所有错误的、缓慢的、无用的动作;
5、把最快最好的动作和最好的工具收集成一个系列。
泰勒在纽约进行的一次管理演讲,竟然吸引了69000名听众。尽管,今天诘难泰勒成为了一种时尚,但无论如何“科学管理”是一大飞跃,不仅仅是从生产力方面,而且就劳动力的尊严而言都是如此。(参考斯图尔特·克雷纳等著、陈历明译、万卷出版公司出版《大师》一书)
我们的企业进化到了今天,原本很原始的问题并没有得到解决,甚至根本就没有人去研究。比如:把每个工人的各项工作内容都转换成简单的基本动作;描述和记录每个基本动作及合理的工作,并且加以整理分类;研究并记录当优秀工人实际操作时,应该在工作时间上放宽多少百分比的弹性,以涵盖工作时不可避免的延误、中断和小型的意外;研究并记录为防止工作疲劳,应该容许工人每隔多少时间休息一次,每次休息多久。当然,更为复杂的是那些非机械操作工人、新的白领工人、知识工作者的管理,如何进行科学分析和有效调度。
我们不要一谈到泰勒就是压榨,就是剥削;我们可以通过科学管理提高效率,然后减少劳动时间,减低劳动强度。这不是倒退,而是补课。
泰勒之后,才有了人际关系管理、组织功能结构、战略规划等等,至于全球化、学习型组织、知识管理则是上个世纪90年代以后的事情。西方花了百余年走过的路,我们可以更快些,但阶段跨越则十分艰难。何况我们知道的名词多,并不等于我们学到的东西多。就算全社会热得烫手的“学习型组织”,也未必真的有多少人弄明白;自称“学习型组织”的企业,也未必真的符合当年《第五项修炼》的作者圣吉的设计。
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