把自己的定位做好
作者:曾仕强 359
我们会把一个组织分成三个阶层,像这个就是很清楚的一个概念。如果你去问美国人,“一个公司,可以分成几个阶层吗?”他会觉得你的问题很好笑,他说:“我怎么知道?”虽然每个公司不一样,有的五层,有的三层,有的很扁平,但是再扁平也是三层。你问中国人,他就会告诉你:“三层。”中国人会把所有的东西都分成三,这是很高明的地方。你看,上午、中午、下午,就完了;过去、现在、未来,也完了;中国人上中下一分什么事都完了。把一个公司分成三个阶层,这是非常方便的一个分法。
基层员工要做到两个字,叫做“务实”,一定要实实在在、规规矩矩、一切照规定。所以很多人总觉得,中国人没有制度,不讲规矩,不讲务实。其实他们全错了,那些都是很好的基础。
中国人一定有制度,没有一个公司没有制度。自古以来从周朝开始,我们就很讲究制度。但是我们的制度跟西方人不一样,西方一个制度下来,是所有人都要遵照的;中国一个制度下来,是给基层员工遵守的。我想这样讲,各位就有很清楚的了解。
一个人一定要务实,但是只知道务实,他这一辈子大概只能当基层的员工;你要当干部一定要务实,但是只有务实是不够的。我们选干部是看这个人很规矩,我们才选他当干部。但是我们在规矩之外,会再要求一样东西,他要会应变。一个人一切照规定,完全没有弹性,不懂得应变,你不会把它提拔起来当干部。因为他能力不足,本事不够。我们教小孩都是叫他务实,务实得差不多就要开始叫他应变。一个人没有应变力,那是不能够担任干部的。
我下面这话各位要好好想一想,如果一切都照规定可以办得通的话,就不需要干部了。如果一切照规定就办得通,那根本基层员工就给你办掉了,要干部干什么?所以以后凡是干部跟你讲:“我都是照规定办的!”你就笑笑跟他讲:“那你是逼我把干部统统裁撤掉?”干部就是专门处理那些依法办不通的事情。
公司警卫都会说:“我们公司规定,任何人进来,要么有识别证,要么你告诉我你找谁,我替你联络,你按我的规定,我就让你进来。”所以凡是按规定进到公司的人,所有人都不知道,只有警卫知道。但是,有一个人,他没有识别证,也没有身份证明,他也不登记,就是要进来,怎么办?守卫马上会报告他的队长:“现在有个人不讲理,要闯进来!”干部马上知道了。所以一般的正常的事干部都不知道,干部只要掌握那些不正常的事就够了。
对一个干部来讲,管理这个词很重要。所谓管理就是抓住差异性。如果没有差异性,就不需要干部了。有什么风吹草动,依法行不通,基层员工无能为力的时候,干部就出来了。所以我们在训练干部的时候,要告诉他,“你要有应变力,不是只守规矩就行了,你不能说你一切照规定,就没事了。一切照规定之外,还有很多事情要做。”我想这句话对干部来讲是很重要的。
基层员工一切照规定之外,他不能乱做,他一乱做,整个质量就控制不好。每个阶层都有它的特性,一定要定位好,只要大家各安其分,各守其分,而又全力配合,这个企业文化就非常的好。
中国人能分工,很难合作。我们讲分工,一定要小心。只要老总有 “中国人很容易分工” 这种观念,说分工就分了。但是随之而来的问题是,一分工就有三不管地带。中国人很奇怪,你不分都做得好好的。一分三不管地带就出来了。西方社会不会这样,西方一分工,他就分得刚刚好,每个人都会合在一起。所以你看我们的工作说明书,跟西方的工作说明书完全不同。西方工作说明书一二三四五六条,写完就写完了。中国人写工作说明书(我们叫职掌表,或者叫做职务分配表)一二三四五六写完了,再加一条,第七条“其它”。很妙,非常妙。全世界都找不到“其它”,只有中国人有“其它”。我们明明分得很清楚的,用一个“其它”把它搞得个乱七八糟的。
在美国你很容易听到说:“这不是我的工作。”因为他的工作职掌表里面(他们叫做job description),一条一点写得很清楚,没有就不是他的工作。在中国人谁敢跟你的主任讲:“这不是我的工作。”你讲出来试试看。他就问你“你最后一条是什么?”你说:“其它。”他说:“这就是其它了!”非常有趣的。
中国人,明明工作该给甲做的,他就会给乙做,他有他的用意。干部如果连这个都摸不清楚的话,那这家公司的企业文化就开始乱了。因为我们很多话不能明讲,只能用这种行动来暗示他。所以,当一个干部明明该你做的事情,你的老总不给你做给别人做,他就在暗示你:你要好好给我调整,不好好给我调整 ,下一步就是关你到冰箱里面去。中国人把一个很能干的人,关到冰箱里面去很容易,就根据“其它”这一条。
我每次到公司,会发现两种状况:一种是,有一种人他整天没有事情,但是忙得要命。你问他“你忙什么?”他说“没有办法,都在忙其它。”整天忙其它的人就是红人,就是老板最看重的人。老板叫住你:“这件事情你不要做,找另一个人做,你专做“其它”。”
其实,会做“其它”的人,那是了不起的,各位这很重要啊。而且做“其它”的人,讲话声音都特别大。中国人,你一进去就知道,谁是红人,谁不是红人,只要听他声音就知道。中国人讲话声音大小,跟他的健康没有关系,对不对?老板支持他,他讲话比谁声音都大;老板只要不支持他,你是经理也没有用,讲话跟蚊子哼一样,这是外国人所难感受得出来的。
你会发现我们有一套“无形的运作”,非常厉害的,叫做“企业文化”。同样的企业文化,外国人都讲有形,中国人都讲无形,你慢慢会体会到。我们那个“无”是非常高明的事情。
一个人务实,然后开始应变,应变到根本就是乱做乱对,那就可以当老总了。你看老总,你问他:“你怎么做?”“哎哟,我随便干干。”随便干干就赚很多钱很奇怪,你好好去体会体会。“你赚了不少钱吧?”“不知道。“你怎么赚的?”“没有,随便做”。很随便,赚了!很奇怪啊。这个人一定是总经理,都不要拿他名片。没有一个老总跟你讲我怎么样怎么样,没有。凡是告诉你我是怎么来怎么去,讲得清清楚楚,这个人充其量是中层干部。
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