集中作业--问题市场的回春术

 作者:盛斌子    88

第三部分 集中作业七阶段布署

集中作业按时间进度主要包括七个步骤:筹备期(3天)、市场调研摸底期(1天)、评估决策期(1天)、方案落实期(2-3天)、总结评估期(1天)、驻守巩固期(1-2天)、汇总验收期(1-2天)。以下对七个步骤进一步说明:

1.    筹备期

    组织、培训作业人员:培训与考核的内容不一,但一般包括企业文化、产品知识、销售技巧、销售政策、拜访技巧等。培训方式一般采取讲课式,体验式,实战模拟式。尽可能把市场上潜在的困难在课程上暴露出来。另外,集中作业一如军队打仗,士气很重要。所以条件许可,可在第一天进行拓展训练,以激发成员的工作热情与积极性。

    拟定目标市场作业方案:包括目标、策略、方法、时间进度与任务分工表、考评方式等。作业目标包括网点开发目标,市场整改目标,人员晋级与淘汰目标、渠道整改目标等。所有的目标务必可量化,定人、定时、定量、定考核。

    准备各项政策文件:包括渠道政策、价格表、产品图册、协议书等

    准备各项作业表单(空白表、预计充足数量发放到位);

    准备各项作业物料:包括单页、海报、条幅等

    拟定指挥链,信息反馈路线和信息汇报方式、方法;

    费用标准制定和费用申领;

    调集目标市场历史数据和已有资料:包括市场基本数据、主要竞争对手数据、客房基本档案等

2.    摸底调研期

    作业小组到达指定作业地点、安顿驻扎;

    召开战前工作会议,统一作业目标;

    再次确认作业组人员的任务分工和工作标准;

    经销商(专业卖场、商超百货、县、镇)拜访及调研;

    当地市场的总体环境、实况的信息搜集;

    调研工作日总结;

    调研信息日汇总(检查作业质量,不合格者返工);

    调研表单的回收、归类和整理;

    研讨目标区域市场调研工作汇报要点;

    调研工作结束前总检查;

3.    评估决策期

    目标市场总体状况定性描述、定量描述;

    经销商经营状况、合作动向分析、评估;

    现有经销商分析;

    现有终端销量、满意度提升方案提案、定案;

    现有经销商中休克瘫痪网点的分析;

    现有经销商中休克瘫痪网点的激活方案;

    潜在网点的分析;

    潜在网点拓点的可能性分析、得失分析和对策方案;

    形成目标市场操作方案的实施决定;

    根据实施方案的工作项目规划、时间进度、费用估算和人员任务分工。

4.    方案落实期

——已有网点提升销量和满意度方案落实:

    陈积问题处理;

    新政策落实;

    终端形象建设及改善;

    横向交流及关系协调;

    订货、补货;

    方案执行中困难的克服与总结;

    方案落实情况检查;

    客户信息资料统计、建档、拍照;

        ——休克、瘫痪网点的激活方案落实

    表明重新合作的前景和信心;

    确认对方的合作态度;

    历史遗留问题的处理;

    新政策的落实;

    重新进货销售;

    终端形象建设及改善;

    新的任务目标共识;

    确定定期拜访、沟通的工作内容、人员、方式

——潜力网点的拓点方案落实

    介绍企业和产品;

    介绍区域操作规划和对其利益点;

    表达合作态度和信心;

    确认对方合作条件、态度;

    正式明确合作关系、签定合作协议;

    采取终端展示空间支持;

    确认终端展示方案、出资比例、施工周期;

    培训导购人员;

    协助第一次进货,明确价格政策,标价;

    确定定期拜访制度、人选、工作内容和工作方式。

5.    总结期

    拟定作业总结汇报结构及要点;

    安排各作业小组人员撰写工作总结;

    各小组负责人检查工作总结并对总结人进行单独工作评估;

    小组内部总结,形成统一意见;

    召开各组总结会;

    形成各组工作评估意见;

    提交总结报告;

    讨论下一阶段目标市场后续工作安排;

    论论新开辟目标市场工作计划和工作安排;

    形成本区域阶段性工作总结报告。

6.    驻守期

    规划驻守期的作业方案、作业标准、作业条件、作业目标和考核制度;

    复制和移交目标市场资料给驻守人员;

    后期待处理问题向驻守人员讲解;

    阐述后期驻守人员工作要点、重点、难点;

    交待、制定其工作权限和指挥链关系;

    驻守人员逐一拜访所有终端;

    驻守人员逐一处理前期作业待办事宜;

    进入作业标准化、启动考核评估程序;

7.    汇总验收

    集中作业成绩汇总存档;

    后续跟进责任书;

    组织验收;

    验收结果通报;

    未达标成果的整改和责任书;

    集中作业总结、存档;

盛斌子
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