被企业忽视的惊奇组织浪费

 作者:孟广桥    105

  组织在企业中是指为实现企业经营目标,依据任务需要,结合企业资源,确保企业高效运行而建立的,由具备相关技能人员组成的领导体系,通俗说就是企业的领导班子。
  一个优秀组织具备六大特征:
  是一个为实现企业经营目标服务的系统;
  是一个高效能步调一致的有机整体;
  是一个具备完成目标所需技能要素的集合;
  是一个为共同愿景而努力的战斗堡垒;
  是一个简洁、精干的团体;
  是一个不断学习、进取的团队。
  无论企业的大小,做强企业必须有一个具备目的性、整体性、功能性、协调性、精练性、进取性的团队组织。然而,很多初创企业或小企业只重视消除生产管理中的浪费,而没有自己的组织建设目标,盲目的配备管理人员、层次,造成了很大的组织浪费,岂知,多种情况下组织浪费是远远大于其它方面浪费。
  组织浪费的种种表现:
  一、赶“鸭子” 上架,也会让上了架的 “鸭子”赶“鸭子”上架。小企业的弱势就是很难得到精英人才,这时的经营者就会赶“鸭子”上架,或者站“秃子”当和尚。如,生产型企业的选配主管生产的领导,特别是老板不太懂生产技术的情况下,不注重对主管技术能力的研究,饮鸩止渴,选配了不精通业务的人主管生产,盲目指挥,使生产不顺,质量不稳,骨干不服,造成了极大的浪费。我曾经服务过的一个公司,在一年中换了六个生产主管,可想而知,这个公司的生产状况。
  二、职责交叉,多头指挥,下属无所适从。有一个公司的总经理给领导班子开会时这样说:“我们的领导要眼中能看到事,看到了就要管,因为你是领导。”听起来似乎也没有什么问题,但却隐含着多头指挥、管理的大患,表面上是事事人人管,实际上是事事不负责,公说公有理,婆说婆有道,部属难适从,这样的领导方式,企业的效能会高吗?
  有这样一则小幽默故事:小明第二天就要参加小学毕业典礼了,为了把这一美好时光留在记忆之中,他高高兴兴上街买了条裤子,可惜裤子长了两寸。吃晚饭的时候,他对奶奶、妈妈和姐姐说“新买的裤子长两寸,有时间你们谁结修一下。”饭后大家都去忙自己的事情,这件事情就没有再被提起。妈妈睡得比较晚,临睡前想起儿子明天要穿的裤子还长两寸,于是就悄悄地一个人把裤子剪好叠好放回原处。半夜里,狂风大作,窗户“哐”的一声把姐姐惊醒。姐姐醒来后,突然想到弟弟新买的裤子长两寸,于是披衣起床将裤子剪了后安然入睡。老奶奶一觉醒来,也想到孙子的裤子长两寸,于是对小明的裤子做了处理。第二天早晨,小明只好穿着短四寸的裤子去参加毕业典礼了。
  故事中的人都没有错,都在尽责,但结果却是事与愿违。
  三、机构健全,职责分明,“高大全”造成高支出。有的小企业员工仅有百十号,领导却配十几人,完全按照大公司的组织架构来配备管理人员,面上一看,真是麻雀虽小,五脏俱全。实践证明,“高大全”式的组织形式,并不适用于小企业,只是建立了一个臃肿的组织,还会产生才不尽能的问题,因为小企业在没有发展到一定规模时,人尽其用才是最恰当的,很多职能可以兼职实现,以减少高端人才的聘用,降低人力成本。
  四、人手一把 “号”,各吹各的“调”,少协同多内耗。经营者经常容易出现的问题是只顾人人压任务,不注意培养领导集体的团队意识,提升领导团队的凝聚力。每个主管只关注完成自己的任务,并利用自己的领导权力抢占有利于完成自己任务的资源,而不顾别人。一旦遇到问题,相互指责,推诿责任。更值得注意的是这种情况一旦长久,易在企业中形成小团体,影响企业的内部团结。同时,因协调不一,资源利用不能最大化,形成了资源的浪费。
  想必大家对一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃的故事还能记忆犹新吧。
  五、满足现状不思进,企业难增竞争力。有的老板只顾眼前利益、工作,缺少超前意识,自己不但不学习,也不注意对管理团队学习氛围的打造,使管理团队的知识、信息得不到及时的更新,不能带领企业进行积极改善、创新,难以应对当今激烈的市场竞争,如果这种情况持续,企业的生存就会遇到挑战,其产生的损失难以估算。
  六、企业愿景不明确,领导骨干打短工。企业愿景是产生组织凝聚力的基本要素,组织的愿景不明朗,组织成员只会以当前任务为使命,不谋长远,只顾眼前,难免会出现杀鸡取卵的问题。愿景不明,不但会让组织成员思想产生波动,也会让员工产生临时感,这样的状态是极不利于企业的发展的,一个组织没有长久发展愿景的牵引,是很难产生高效率的,低效率就是高成本。
  企业组织的浪费还有一些,但主要体现在这六个方面,我们的经营者,不要只盯住有形的浪费现象,而要从企业发展的长远角度,谋求组织的高效能,以求用最低的组织成本,实现企业的最大效益。
  提升组织效益,降低组织成本的基本方法
  一、关键岗位的主管使用精英人才。
  每一个企业根据其经营业务的不同,都有几个关键的岗位,如,销售主管或业务,生产主管等,对待这些组织成员的聘用、选配,要优中选优,要切实把行业中的精英人才,或者是本商圈内的优秀者招揽到自己的组织团队中来。不要过分的考虑其成本,要知道他们能带来的价值要远远大于企业的雇佣成本。对于一般的岗位管理人员,可以采用兼职或降低标准来选配,只要能保证主要经营部门的正常运作就可以了。
  有人问比尔盖次成功的秘决,比尔盖次说:“我的成功是因为有更多的成功人士在为我工作。”
  二、吹、拉、弹、唱合理搭配。
  组织是一个高效有机体,其实现效能最大化的根本不单纯是独立个体的强大,更主要的是相互取长补短,提升集体效应。
  到过寺庙的人会发现,一进庙门,首先是弥勒佛,笑脸迎客,而在他的背面,树的是表情严肃的韦陀佛。 这是怎么回事呢?相传在很久以前,他们并不在同一庙里,而是分别掌管不同的庙。弥勒佛热情好客,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三落四,不能好好地管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀佛虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。佛祖在查看香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里:由弥勒佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺;而韦陀佛铁面无私,锱铢必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里呈现出一派欣欣向荣的景象。这就是佛祖的高明之处,用人所长,取长补短,实现优势组合。
  三、够用即可,不养闲人。
  小企业在经济实力不强的情况下,不要盲目的追求组织结构上的健全,以建立精练的组织体系为原则,最大限度的谋求少的人力投入,高的工作效率。对于组织岗位也要进行详尽分析,以确定其工作的重要程度和工作量的大小,并列出职责,然后确定用人策略,做到人尽其才,避免人才的闲置。
  四、明确企业愿景,聚积组织凝聚力。
  企业组织是为一个共同的目标而奋斗的,必须做到齐心协力。用划龙舟来比喻企业的运行是最恰当不过的,参加龙舟比赛的每一个队的队员,都要为一个目标,而步调一致的拼博,才能实现良好的成绩。而实现企业健康发展,同想需要企业有自己的愿景或战略目标,为此,经营者应做到:一是自己要有愿景,并经过论证确定下来;二是让每一个组织成员、企业员工都知道企业的目标;三是不断的宣讲,以深化大家的认识。
  注意,要确定企业发展目标时,一定要切实可行,不要唱高调,走形式;要持之以恒,坚持到底。
  五、构建和谐关系,消除组织内耗。
  六、激励学习,让创新与改善成为组织习惯。
  激烈的市场竞争逼迫我们要不断的学习新知识、新技术,探索建立新的管理、运营模式,只有这样才能让公司基业长青。这是提升企业竞争力的最有效手段,但这也恰恰是小企业的短板。
  当今时代是一个由知识和智慧主导的知识经济时代,知识每天都在改变我们的生活,“未来惟一持久的优势,就是比你竞争对手学习更快的能力”,建立学习型组织,在学习中创新,在创新中生存和发展。
  美国有一间生产牙膏的公司,产品优良,包装精美,深受广大消费者的喜爱,每年营业额蒸蒸日上。记录显示,前十年每年的营业增长率为10—20%,令董事部雀跃万分。不过,业绩进入第十一年,第十二年及第十二年时,则停滞下来,每个月维持同样的数字。董事部对此三年业绩表现感到不满,便召开全国经理级高层会议,以商讨对策。会议中,有名年轻经理站起来,对董事部说:“我手中有张纸,纸里有个建议,若您要使用我的建议,必须另付我5万元!”总裁听了很生气说:“我每个月都支付你薪水,另有要红、奖励.现在叫你来开会讨论,你还要另外要求5万元.是否过分?” “总裁先生,请别误会。若我的建议行不通.您可以将它丢弃,一毫钱也不必付。”年轻的经理解释说。 “好!”总裁接过那张纸后,阅毕,马上签了一张5万元支票给那年轻经理。那张纸上只写了一句话:将现有的牙膏开口扩大1mm。总裁马上下令更换新的包装。试想,每天早上,每个消费者多用 1mm的牙膏,每天牙膏的消费量将多出多少倍呢?这个决定,使该公司第十四年的营业额增加了32%。
  公司经营中任何一个小小的改善,都有可能引起意料不到的效果,公司发展的最大敌人是将脑袋密封。让新知识、新事物、新思维持续的涌进组织者的大脑,将不断的为公司带来生机与活力。
  组织是企业运行的最重要的系统,优化结构,科学配置,取长补短,改进创新是减少组织浪费、提升效率的有效手段,企业经营者要对组织浪费引起足够的重视,通过实践大力改善。

孟广桥
 忽视 惊奇 浪费 组织 企业

扩展阅读

2023年11月3日—11月4日,在美丽的厦门海滨五星级万丽大酒店,来自福建省15家企业的董事长、总经理带领其高管团队共计60多人参加厦门市降本增效系统企业家研习营。研习中,姜上泉导师重点分享了降本增

  作者:姜上泉详情


中小微企业是中国经济“金字塔”的塔基,是支撑社会发展的生力军。在数字化浪潮下,中小微企业要想实现质的有效提升和量的合理增长,必须加速数字化转型,充分发挥数字经济的赋能效应。然而,中小微企业数字化转型仍

  作者:王京刚详情


近年来,随着国家数字化政策不断出台、新兴技术不断进步、企业内生需求持续释放,数字化转型逐步成为企业实现高质量发展的必由之路,成为企业实现可持续发展乃至弯道超车的重要途径。 本文重点分析当下阻碍企业数字

  作者:王京刚详情


2023年9月1日—9月2日,来自福建省晋江市的19家企业的董事长、总经理带领其高管团队共计90多人参加晋江市转型赋能企业管理提升之增效降本总裁研修班。晋江市2022年位列全国百强县第三位,生产总值3

  作者:姜上泉详情


  一位正在筹备创业的朋友向我提出了一个问题,企业创业初期的人力资源配备多是朋友+亲戚。首选因素是信得过,能力居次。但是随着企业正常运转起来,需要科学规范的管理时,创业初期的伙伴已不能满足企业发展的要

  作者:姜燕芬详情


所谓利润分享计划,顾名思义,就是一项所有员工参与利润分享的计划。在设计企业利润分享计划的过程中,需要关注不同层面的人员,根据其在价值创造的过程中担当的职责及发挥的作用来合理地分享其劳动所得。本文将重

  作者:姜燕芬详情


版权声明:

本网刊登/转载的文章,仅代表作者个人或来源机构观点,不代表本站立场,本网不对其真伪性负责。
本网部分文章来源于其他媒体,本网转载此文只是为 网友免费提供更多的知识或资讯,传播管理/培训经验,不是直接以赢利为目的,版权归作者或来源机构所有。
如果您有任何版权方面问题或是本网相关内容侵犯了您的权益,请与我们联系,我们核实后将进行整理。


人才招聘 免责声明 常见问题 广告服务 联系方式 隐私保护 积分规则 关于我们 登陆帮助 友情链接
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有