管理者的五项工作及八大领域

 作者:那国毅    210



  企业需要设定目标的八大领域
  企业需要设定目标的八大领域是市场营销、创新、人力资源、财务资源、实物资源、生产力、社会责任以及利润需求。
  一个显而易见的事实是,企业没有目标就无法管理,这就如同一个人如果不知道目的地,就无法去旅行。利润是一个易于被人理解,也易于度量的目标。传统的观点认为,利润最大化是企业的唯一目标。
  但是,只强调利润会错误地将管理人员引向可能危及企业生存的方向。为获取今日的利润,他们往往会损害未来的利益。他们可能会推销最易销售的产品而忽视明日市场的产品,或者削减研发、市场推广和其他投资,或者不再拨出任何资本开支来扩大已有的投资资本基础,因为企业利润是对照这一基础计算的。由此产生的结果是企业设备老化。
  那么究竟应该为哪些内容设定目标呢?答案只有一个:任何一个业绩和结果对企业的生存和兴旺有着直接和举足轻重影响的领域,都需要有目标。管理就是管理一系列精心制定的目标。
  企业的使命必须转化为可实现的目标。在确定目标时,我们都应当问下面这个问题:我们的事业应当是什么?这个问题很重要,但却不容易回答。美国贝尔公司就以一种全新的思路确定企业的目标,他们认为,“我们的事业是服务。”
  企业的目标应满足以下要求:
  第一,企业要确定自己所进入的领域,并提出实现任务的纲领性指南。目标是实现使命的行为承诺,也是衡量绩效的标准。目标代表了企业最根本的战略。
  第二,企业应将自己有限的资源集中在所确定的领域。如果同时做太多事情,到头来必将一事无成。专注是企业的基本法则。换言之,如果企业专注于所确定的领域,成功还是有可能的。
  第三,应当在所选择的领域里树立目标并衡量绩效。
  第四,任何单一的目标都会误导企业的发展,企业应当重视几个重要方面的发展,其目标应当与这几个重要方面相关。
  第五,企业的目标应当与企业的生存与发展紧密相连。
  企业首先必须能够创造顾客,因此需要市场营销目标;企业必须能够创新,否则竞争者就会超前,所以需要创新目标;所有企业都依赖经济学家所谓的三个生产要素:人力资源、财务资源、实物资源,因此必须有资源供应、利用与开发的目标;企业如要生存,就必须有效地利用资源,资源的生产力也必须提升,因此需要有生产力目标;由于企业生存于社会,必须承担社会责任,所以需要有企业社会责任的目标。
  最后,需要有利润,否则没有一个目标能够实现。这些目标都需要投入,也就是都需要成本,这只能来自企业的利润。它们也都有风险,所以,它们都需要利润来抵销可能亏损的风险。利润不是目标,而是必备条件。
  德鲁克认为,企业应当在以下八个领域确立目标:
  市场营销
  创新
  每家企业基本上都有三类创新:产品或服务的创新;市场、消费者行为及消费者价值的创新;制造及营销产品与服务所需之各种技术与活动的创新。这些创新也许可个别称之为产品创新、社会创新(例如分期付款)以及管理创新。
  创新目标绝不会像市场营销目标那样有清晰的重点。在设定创新目标时,管理阶层必须先预期要达成市场营销目标需要哪些创新——依据产品线、现有市场、新市场以及服务需求。其次,管理阶层必须评估企业的所有领域,因为技术进步正在产生。这些预测最好能够组织成两部分:其一是为最近的将来预估出相当具体的发展,而这事实上只是执行早已完成的创新而已;另一个则是为较遥远的未来,将目标放在可能的发展上。
  创新不是发明,它是一个经济学或社会学术语,而非技术术语。其判断标准不是科学或技术,而是经济或社会环境中的一种变革。

  创新是使用发明为客户带来益处的一种实践。发明是实验室里的事情,而创新则是发生在企业和市场里的事情。蒸汽机的发明是技术成就,而建造铁路则是企业家的创新。
  人力资源
  如果要实现目标,有必要建立一个合适的组织,这个组织应该包括不同种类的员工和管理人员,也有必要引入合适的工作方法,并组建一个有效的团队。
人力资源面对的主要挑战是策划建立一支有能力、有奉献精神的高层管理团队,吸引年轻人,并使他们得到发展。可以制定具体的目标,
财务资源
  基于企业现代化的扩展的需求,一家企业可能会需要有一个关于资本的长期计划,也要考虑其他融资方式,如发行债券或向银行贷款,投资养老基金也非常重要。
  从整体来讲,管理人员只有在遇到资金麻烦时才开始操心资本的供给,但那时往往为时已晚。为数甚多的公司,甚至包括一些享有良好管理声誉的大公司,由于未能全面考虑资本供给和制定资本目标的问题,以致公司的发展受阻,使管理人员在营销、创新和生产率等方面所做的杰出工作亦变得徒劳无益。
  实物资源
  任何一个生产物质产品的企业都必须能够获取实物资源,必须确保实物资源的供应。物质设施——厂房、机器、办公室——都是必须的。企业经常会出现实物资源短缺的情况,所以做好计划以确保将来有足够的资源供给是必要的。今天每采伐一棵树,就得种植两棵,以便50年后使用。
  无论企业做什么决定,其目标必须着眼于提供实现市场营销和创新目标所必须的实物资源。
  生产力
  生产力是衡量企业绩效的一个重要指标,也可以说生产力就是企业管理的酸性实验。虽然这是一个缺乏准确性的朦胧概念,但在缺少其他更好的可替代指标的情况下,我们不得不依赖于生产力这个指标来比较不同企业的绩效。
  生产力是对组织绩效的真实检测,它是管理竞争力的一个指数。英国马狮公司发明了一个简单实用的衡量指标——商店中每平方英尺销售面积的销售额。销售面积正好是零售商店的限制性因素,这种衡量生产力的手段既简单也有价值,它的计算也一目了然。
  社会责任
  社会责任是一个有争议的问题,诺贝尔经济学得主弗里德曼认为,企业是一个经济组织,不应当承担社会责任。如果企业承担社会责任,企业的首要目标——利润最大化——将受到损害。德鲁克有不同的看法,他认为企业占有大量的资源,企业对社会影响很大,企业必须把履行社会责任作为一项企业目标,德鲁克的这一思想已成为一项新的国际标准。
  利润需求
  任何企业没有利润都无法生存。利润是衡量企业所做努力的净效益和正确性,是对企业绩效的最终检验。利润服务于以下3个重要目的:
  首先,利润是检验企业是否健康的标准。长期不盈利的企业注定会灭亡;第二,利润能规避企业活动中的风险。商业环境变化多端,企业只有储备足够的资金才能经受商业起伏的波动;第三,利润提供新岗位、新设备和新厂房所需要的资金。经济是通过资本的积累和资金的回报而发展的。
  
  1358的积极效用
  德鲁克的1358涵盖了管理的定义、管理的任务、管理者的工作和企业的目标,从四个不同的纬度透视管理。
  管理的定义涉及企业的使命,而企业的使命是确定远景、优先顺序、战略、计划、工作安排的基础,企业只有确定了使命才能取得绩效。
  管理的三大任务中的每一项都有其自身的重要性。管理企业之所以重要,是因为企业是一个经济机构;然而,使工作富有成效、使员工富有成就感之所以重要,正是因为社会并不是一个经济机构,而是依赖管理来实现其基本的信念及价值;管理企业的社会影响力之所以重要,是因为器官不会存活得比其效力的身体还久,而企业正是社会的一个器官。
  所谓管理者的工作,就是所有管理者,不论他们担任什么职能,不论其级别和地位,都必须做的一些工作,是各种管理者共同的工作,也是管理者特有的工作。管理者唯有了解自己的五项工作,才有可能改善和提高自身的绩效。管理企业就是平衡各种各样的要求和目标,这需要进行判断。
寻找一个目标实质上是寻找一种无需进行判断的魔术般的公式。但是,用公式代替判断的企图总是非理性的,正是由于企业的这种特性,才使得这样做需要有多项目标。设定目标时需要三种平衡:目标必须与可达成的获利能力取得平衡;也必须在短期和长期的需求之间取得平衡;而且,各目标之间也必须平衡。同时,同一领域内的预期绩效之间以及不同领域内的预期绩效之间,也都必须建立其权衡关系。  

  德鲁克的管理思想在许多领域深刻地影响着全球的企业。希望中国的企业能够吸收其中的精华,为企业腾飞助力。

那国毅
 管理者 五项 八大 领域 管理 工作

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