卓有成效的管理者重在贡献与有效性。何谓贡献与有效？可以用“fP”与“动”来理解，有效是带有智慧的“动”：儿童们买了动物园的门票并都集中在熊的笼子前时，熊在儿童面前表演的“动”就是“fP”。如果没有客人来看，它怎么“动”都毫无价值。也可以理解为需要“财”,而不是“才”，即无论你拥有多么渊博的专业知识与工作经验，如果不能为组织创造价值或增加资源的产出量，一切皆没有意义。虽然当今中国的企业日新月异，但若想真正建立世界级公司，还需要更多卓有成效的管理者。

卓有成效是管理者必修的管理内容。管理者从什么地方开始才会真正卓有成效呢？答案是从掌握自己的时间开始。说到这，我们不妨自问一下：自己的时间自己可以把控吗？都遵循了自己预期的计划了吗？然而，管理者经常受到这种压力，许多时间耗在毫无贡献的工作上，即使你很不愿意去做的，包括你正专心处理某工作时，总有不少“突然来袭”的状况发生，以致于你难有整块时间处理手头上重要的工作。虽然如此，有许多的无奈，但你还是必须掌握好自己的时间。有一句谚语：用“脚”走不通的路，用“头”可以走通。尤其在当今的社会，体力工作者工作时间会越来越少，而知识工作者即管理者工作的时间会越来越多，因为从某种意义上，你的贡献就是让“体力工作者”更轻松更省力。尤其处理人事、创新及变革上的问题会让你花费很多时间，不是吗？

如果你把自己过去三个月的工作做个记录的话，恐怕会大吃一惊！你会发现自己大部分时间是在做对组织没有贡献的工作，甚至也没兴趣的事，而你又无可奈何－－－不得不做！如果你问我管理自己的时间又从何开始，我不是教你从做计划开始，而是从做记录开始。只有把你自己做过事、花费的时间记录下来，你才会知道哪些工作是根本不必做的、哪些是别人可以代你去做的，哪些又是你在浪费别人的时间。

所以，掌握好自己的时间首先做好工作记录，记录其耗用时间的实际情况。这种记录须是当下的，而非凭记忆补记，条件允许可请秘书代记，并且需要每月进行检讨，问问自己：这项工作不做会有什么后果？然后就是把非生产性和浪费时间的活动找出来，例如一些宴会应酬、不重要的会议。下一步就是把记录上的哪些活动可以可以由别人代处理，即授权的问题。最后就是检讨自己做了哪些浪费别人时间的事，这一步需要你诚恳地询问自己属下，同时，他们又真诚地给你回馈。只有这样才能发现自己时间管理的问题出在哪，以便对症下药。

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