采用实际成本核算的必要性

1、即时成本核算是卷烟品牌效益分析的要求

青岛卷烟厂多年来的计画成本核算，在特定的历史时期为企业发挥了一定的作用，曾简化了财务核算和会计处理手续，特别是对消耗控制考核、库存控制考核、采购价格控制方面收到过良好的效果。但随着生产经营形势的变化和企业管理的进一步细化，特别是为积极应对入世的挑战、积极实施大品牌战略，企业决策层对一定时期内企业的经营状况和各品牌卷烟产品自身获利能力越来越关注，这给财务核算的及时性、准确性提出了更高的要求。在这种情况下如何及时准确地为决策层提供真实可靠的成本资料，减少原来不能随便调整材料成本差异，从而导致材料成本差异分配的不合理、不准确而给各牌获利能力带来的影响，成为财务部门面临的重要课题，而采用实际成本核算可以有效避免上述问题。

2、资讯化的应用为实际成本核算提供了必要的技术支援

随着近年来电脑的广泛普及，特别是企业CIMS系统的完善，使全厂范围内的资料获取、资讯处理通过系统网路实现了资源分享。采购、仓储、生产、销售管理的资讯化使财务部门核算所需资料全部采自系统的终端，企业每一天、每部门、每班次、每机台所用资料都可以随时传递到财务部门，过去繁琐的手工劳动被电脑替代。这一切都为采用实际成本核算提供了技术支援，应该说采用实际成本核算的时机渐趋成熟。

3、为标准成本的制定和成本分析提供了准确、真实的基础资料

在计画成本核算阶段，因为差异的存在，或多或少因为计画价制定得不合理，导致产品成本在会计期内出现不稳定，给标准成本的制定带来了一定难度，更不便於对产品成本进行纵向的可比分析。而采用实际成本核算，可以及时发现材料价格的变化情况，分析价格变化的原因，掌握最现时的库存状况，为企业决策和标准成本的制定提供必要的基础资料资讯。

采用实际成本核算的具体措施

采用实际成本核算是财务工作的创新和进步，是一项牵涉众多部门的系统工程。为追求实效，企业设计了“五步走”方案，坚持“五定”方针（定人、定时间、定目标、定措施、定奖惩），一步一个脚印，扎扎实实地推进每一项工作，做到一丝不苟、环环相扣、稳步推进。

第一步：清仓查库阶段

为保证基础资料的真实完整、彻底摸清企业的仓储状况，为财务核算提供准确的基础资料，厂领导对仓储情况进行彻底清查盘点。财务处会同烟叶、材料、储运、科研、仓库等部门，对企业目前库存的烟叶、主要材料进行了全面清点，并结合实际情况对一部分烟叶等级进行了重新核定，对盈亏情况提出了处理意见。仓库则根据实物清点情况重新建立了账簿，保证了仓储资料的真实性。

第二步：财务与实物账核实阶段

第一步结束後，根据清查完的仓库实物状况与财务帐面的差异，财务及相关人员重新落实每一笔原辅材料的库存单价，找出存在差异的原因并及时进行了账务处理，从而保证了财务帐面初始化资料与底层资料的准确性、一致性。

第三步：重新设计全厂物流、资讯流阶段

为保证各部门之间资讯畅通、避免形成资讯孤岛和某些工作环节的脱节，财务处会同业务部门、资讯中心多次召开专题会议，对全厂的物流、资讯流逐项进行论证，以保证采用实际成本核算各项业务流程的可操作性。同时为保证财务核算的合规、合法，特意聘请了会计师事务所的专家，共同叁与新业务流程的重新设计。经过近半年的努力，新业务流程和财务核算需求最後定稿并交付开发。

第四步：试运行阶段

经过大量的前期准备工作，实际成本核算已具雏形，2002年4月开始对新核算程式进行试运行。在试运行期间，逐月对采用两种核算办法计算出的成本资料进行对比分析，对发现的新问题及时研究解决方案，并反馈给系统开发人员进行修改。经过三个月的不断修改和调试，最终顺利完成了新核算程式的开发工作。

第五步：正式运行阶段

经过试运行和不断的整改完善後，新程式从2002年7月开始正式投入使用。目前从使用情况看，新核算办法达到了预期的目的。不但成本计算资料准确、稳定，而且满足了即时成本核算的需要，为领导决策和财务分析提供了更加详实可靠的资料。同时由於业务流程的重新理顺，保证了财务与底层资料的一致性，财务人员工作效率大大提高，为发挥财务指导生产经营的作用提供了支援。

采用实际成本核算的几点体会

1、入世後我们与国外先进烟草企业的竞争不只体现在产品质量方面，而且更重要地体现在核心竞争力上。由於采用实际成本核算是一项系统工程，必须首先解决核算的工作量问题，这就促使企业必须在资讯化建设、财务管理、物流管理、资讯流传递方面提高层次，因此也促进了企业整体管理水平的提高，增强了核心竞争力。在目前骨干核心企业核心竞争力有待进一步提高的情况下，在全行业推广具有十分积极的现实意义。

2、采用实际成本核算後，根据各牌号卷烟的计画消耗定额指标以及最近各种材料的采购单价和库存状况，可以制定出各牌号的标准成本，并以此来衡量和控制成本核算结果的准确性和材料采购价格的波动情况。同时可以用标准成本作为编制月度和年度成本预算的重要依据，为领导决策提供了必要的资料资料。

3、采用实际成本核算在业务核算方面将采购部门、生产车间、科研、仓储等相关部门紧密联系在一起，形成了全厂资讯的整体联动。在目前激烈的市场竞争形势下，企业不断进行老产品的改造和新产品的开发，因此在新产品开发和研制上，以最小的投入获得最大的经济效益成为每个企业追求的目标，在这个过程中设计成本就显得尤为重要。详实、可靠的成本资料为产品开发提供了叁考依据，在一定程度上避免了产品开发部门片面追求产品质量而忽视获利能力的弊端。

4、单位领导重视是理顺核算规程的保障。众所周知，从计画成本核算向实际成本核算过渡是一项系统工程，需要耗费大量的人力、物力才能完成。实际成本核算得以顺利实施，要归功於领导的高度重视、财务人员的艰辛付出和各部门的通力配合。

5、国家局的统一规范是采用实际成本核算的基础和前提。行业内采用统一的成本核算办法不但可以使每一个基层企业在实际核算中有法可依，而且也为全行业成本核算的统一管理、横向比较、系统分析以及品牌整合提供了重要的叁考依据，更为促进整个烟草行业的健康稳定发展提供了有力的保障。

扩展阅读

版权声明：