《高效能人士的时间管理》
《高效能人士的时间管理》详细内容
《高效能人士的时间管理》
【课程大纲】
**单元 时间管理的正确思维
l 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金”
l 课堂小组讨论
l 时间的基本定义
l 视频分享：时间的四大特点
l 现场测试：你的时间管理能力如何？
l 时间管理的常见误区
ü 时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事；
ü 脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出；
ü 行动拖延，执行不力，犹豫不决；
ü 加班现象：精神与体力超负荷；
ü 不懂说“不”，常被突发事件干扰，会议中断或打乱等；；
ü 不理解“三效主义”的本质区别；
ü 整理、整顿不足，“杂乱的办公桌显示杂乱的心思;
ü 进取意识不强，自我放纵，“人大的敌人就是自己”。
l 案例分享：教授的试验
l 时间管理的本质：优先管理
第二单元 时间管理的基本功：象限管理法
l 案例：前任惠普总裁的时间管理
l 课堂练习：看看谁快？
l 时间管理的发展变革与优缺点分析
ü **代时间管理：“随机备忘录”
ü 第二代时间管理：“固定流水帐”
ü 第三代时间管理：“短期计划表”
ü 新时代时间管理：“战略远景图”
l 效能管理中三大原理
ü 80/20法则
ü ABC分类法
ü 焦点法则
l 要事**，工作统筹的4D象限管理法
ü 区别紧急的原则
ü 区别重要的原则
l 课堂练习：公司客户经理老王的一天，如何区别重要与紧急四象限；
l 情景案例：象限管理法----学员上周工作安排讨论回顾
l 时间管理本质就是优先管理
第三单元 时间管理的关键：工作目标与计划管理
l 前进的方向——根据公司及相关部门/经营策略导向，目标层层分解；
l 现状情况描述——现在所处的位置；
l 具体行动策略——马上需要做什么；
l 人员责任——谁主导，谁配合，谁检查；
l 起止日期----何时开始做，何时完成；
l 计划的阶段性反馈---进展如何；
l 可见成果或验证文档----计划执行的结果是什么；
l 列出实现行动计划自身所需要的“技能和知识”及外部资源；
l 列出可能遇到的问题风险和阻碍，并找出相应的解决对策方法；
l 行动计划的“重要性-紧急性”按序优先分配。
学员课堂练习：如何编制设立本人目标与行动计划
第四单元 时间管理的必备技巧：如何应对工作干扰
l 视频讨论：忙碌的员工，问题何在？
l 你的时间哪去了—如何破除工作干扰
n 被低效率的文山会海淹没了！
n 被你的上司抢走了！
n 被你的同事分走了！
n 被你的下属偷走了！
n 被外部不速之客花掉了！
n 被自己不知不觉浪费走了！
l 会议效率低的原因与具体表现
l 专题讲解：高效会议管理的“三步曲”
n 未雨绸缪----会议前的准备；
n 严格管控----会议中的召开；
n 慎终如始----会议后的跟踪；
l 如何管理好你的上司！---来自上司的干扰
l 提高与同事“抗干扰”的关键词
l 对下属时间管理的关键词：“授权”
l 外部不速之客的解决方法
l 来自自己的习惯干扰
l 拒绝拖延，化整为零，积极的心理暗示
l 自我时间诊断的两个工具
n 工具1：绘制自己的精力周期图---效率曲线？
n 工具2：记录自己时间是如何消耗的---时间饼图？
l 时间管理情景练习：如何安排本人的周末时间表？
第五单元 提高个人效能的八大时间管理实践
l 管理时间就是在管理你自己
l 时间管理本质就是做自我管理决策管理优先管理
l 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:
ü 工具之一：坚持做“计划”是大的时间节省
ü 工具之二：优秀的职业习惯，10分钟法则
ü 工具之三：简单的事情重复做，六点工作制
ü 工具之四：三卡一本，强化自我约束，自我反省
ü 工具之五：提升职业生涯秘籍：香蕉文化
ü 工具之六：工作改善与流程优化：ECRS
ü 工具之七：从办公桌5S开始，建立高效的办公环境
ü 工具之八：把问题留给专业：搁置的哲学
l 节省时间的十个妙方
课程总结与知识回顾
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