MS Project在项目中的实战应用

  培训讲师:张佩星

讲师背景:
张佩星先生,世界财富百强企业职业经理、IBM/西门子资深经理、www.SysInter.cn首席董事、美国项目管理学会PMP、国际项目管理协会IPMA和美国PMI授权机构签约培训顾问、清华大学/上海交大/SIM客座教授、香港大学SPACE学 详细>>

张佩星
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MS Project在项目中的实战应用详细内容

MS Project在项目中的实战应用

 项目管理核心流程和MS Project实战功能

Ø 什么是项目?

Ø 从实战角度把握项目4要素

Ø 项目平衡三角形

Ø 业界领先的项目管理标准流程

² PMI五大过程组

² PMI九大管理技能领域

² 整体管理与各专项工作的交叉

Ø MS Project有哪些项目管理实用功能?

Ø 启动和退出MS Project

Ø MS Project操作界面的使用

² 菜单栏、工具栏、数据编辑栏

² 任务窗格、列表框和滚动条

Ø 理解MS Project视图的作用

² “甘特图”视图

² “任务分配状况”视图

² “日历”视图

² “网络图”视图

² “资源工作表”和“使用状况”视图

l 案例分析

ü 你做过多少个项目? 

ü 假如有项目管理诺贝尔奖

l MS Project沙盘模拟

ü MS Project视图操作

 如何启动一个项目

Ø 项目立项的主要任务

² 设定项目目标

² 明确项目授权

² 举行开工会议

² 发布项目章程

Ø 何时需要进行启动工作?

Ø 设定项目目标的技巧 

² 明确的

² 可考核的

² 现实的

² 有时限的

Ø 用MS Project创建项目文件

² 收集项目的初始信息

² 新建一个MPP项目文件

² 定义项目

² 保存项目模板

Ø 利用MS Project向导加快立项

Ø 如何分析项目的需求范围

² 管理客户和管理层的期望

² 除外情况的处理技巧

² 识别交付件,建立项目基准

Ø 用MS Project备注栏归档项目需求信息

l 案例分析

ü 新品开发立项,老总有话要说

ü 需求分析的悲剧

l MS Project沙盘模拟

ü 在MPP文件中设定项目目标

ü 在MPP文件中建立项目需求信息

 如何制定项目计划

Ø 什么是项目工作的分解结构?

Ø 没有WBS,你的进度和预算都是假的

Ø 开发WBS的实战技巧

² 7层次原则

² 80小时原则

Ø WBS底层工作包的四个关键要素

Ø 分析项目活动的依赖关系

² FS、SS、FF、SF

Ø 用PERT技术精确估算任务长度

Ø 用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性

Ø PDM正推和反推技巧

Ø 定位关键路径,减少松动时间

Ø 用MS Project分解项目任务

Ø 创建WBS任务

Ø 对任务定义WBS代码

Ø 任务的移动、复制和显示

Ø 为WBS重新编号

Ø 用MS Project安排项目任务的工期

² 安排任务的起止日期

² 安排任务的时间长度

² 设定任务之间的限制关系

² 设定任务的优先级别

Ø 建立项目里程碑

Ø 编制项目进度“甘特图”

l 案例分析

ü 西门子经理用WBS破解技术故障

ü 甘特图应该给谁看?

l MS Project沙盘模拟

ü 确立四种任务依赖关系

ü 编制WBS和甘特图

 如何协调项目资源、有效实施项目

Ø 项目经理的角色和职责

Ø 项目班子组建和人员配置

Ø 用RAM工具分配项目任务

Ø 巧妙运用虚拟项目团队

Ø 项目团队发展的四个阶段

Ø 项目人员的绩效考核

 

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