团队建设与跨沟通协作
团队建设与跨沟通协作详细内容
团队建设与跨沟通协作
主讲:王一恒
课程前提
进入21世纪,随着市场竞争的日益激烈,如何提升现代企业内部经营效益显得尤其重
要,企业归根到底是人才的竞争,如何发挥团队精神,建立整体共识,快速适应顾客需
求,提升工作效率。但是在实际企业管理中团队建设者们经常依靠零散的经验和感觉,
并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能来运营团队。
沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一
。有数据统计显示:商场上的成功 85% 取决于沟通;美国企业经理 94%
的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是
解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显
然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。
现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,这
是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度
、策略把控问题。
本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通,完善跨部门沟通系统历程中
成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越
团队。……
课程目标
← 正确认知团队组建的条件
← 学会团队如何协作的技巧和沟通能力
← 理解沟通的意义,学会清楚沟通障碍,让组织发挥更大的功能
← 学会横向沟通的主要角色与方式
←
加强跨部门沟通,掌握跨部门沟通的技巧,从强化全局视野出发选择适当的沟通
← 认识组织的冲突,最终解决跨部门沟通的问题
课程要点
第一讲:对高绩效团队的期待
一、认识团队
1. 团队:高绩效组织的基石
2. 团队的5P要素
(目标、人员、定位、权限、计划)
3、团队和群体的区别
1) 团队和群体和差异
2) 群体和团队的实例区分
3) 群体向团队过渡
4、团队为什么流行
5、团队的三种类型
6、高绩效团队的特征
第二讲: 建立高效团队的关键要素
一、高效团队的要素
1、建立共同愿景
2、凝聚力与共识的形成
3、团队的使命与挑战
4、目标的设定与承诺
5、专长特色与分工
6、团队规范
二、团队领导力作用在那里
假象:领导力是魅力,或者是随职位而来的权力。
真相:领导力是效力,是学来的和赢来的影响力
领导力的提升
1. 领导权威的来源
领导权威的八个性格特征
2. 团队领导的两种行为
1) 识别团队的两个尺度
2) 四种不同的团队
3) 团队领导的两种行为
4) 四种不同的团队领导方法
3. 根据被领导者的具体情况决定不同的领导风格
1) 告知式 推销式 参与式 授权式
2) 案例分析:
三、团队整合5策略
1、调换岗位-发挥长处
2、培训辅育-让掉队员工赶上
3、找标榜-同化优点
4、找伙伴-共进步
5、促发展-自我成长
第三讲:正确认知沟通
一、从“邮件门”谈起
二、沟通的意义,障碍和原则
三、沟通的黄金和白金法则
四、认识沟通
1、人际沟通的真谛
2、人际沟通的种类
3、沟通的目的
4、沟通的基本程序
5、沟通的障碍分析
6、有效的沟通应注意的要点
五、沟通的基本技巧
1、倾听的艺术
2、表达的技巧
3、回馈的方式
4、有效沟通的模式
六、沟通的角色与方式(部门的定位)
1、与下属的沟通—教导与激励
2、分析问题——处理问题
3、与上司的沟通--报告与建议的技巧
4、与平行部门的沟通--- 会议与协调
5、对外的沟通
6、建立双赢的互动
第四讲:跨部门沟通的要点
1. 认识跨部门沟通
1. 跨部门沟通的意义和方式
2. 跨部门沟通的方式,障碍和原则
2. 尊重和欣赏
1、自我与自我满足
2、人希望透过别人的赞赏以满足自己
3、尊重人,欣赏人是沟通的决窍
4、正确评价自己和别人
5、你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
3. 换位思考
1、其实谁都有理
2、双赢思维
3、换位思考是主管的主要能力之一
4. 知己知彼
1. 经理人看专业知识
2. 经理人看专业知识和专业以外的知识
3. 了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要
4. 企业内调换岗位的重要性
第五讲:跨部门沟通的关键技巧
1. 跨部门沟通的问题根源
1. 对于结果的预期不同
2. 被动等待讯息
3. 相互排挤的工作要求
4. 上情无法下达,下情无法上达
5. 部门权限之间交叉地带的事该不该管?
6. 案例:某公司商场做促销活动
2. 有效的进行跨部门沟通的五大重点
1. 强化全局视野
2. 选择适当的沟通方式
3. 运用对方的思考逻辑
4. 尊重他人的主导权
5. 争取高层的支持
3. 跨部门协作解决问题
4. 从组织的原理来看
1、导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方
2、如何让员工找回工作的热情与战斗力
3、如何超越职能界线或部门界线来看问题
4、跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。
5. 跨部门沟通中-冲突管理的策略与技巧
6. 冲突管理的策略
1. 评量的标准
2. 影响策略运用的因素
3. 处理冲突的5种行为风格
7. 冲突解决的方法
1. 上司命令
2. 改变人的因素
3. 改变结构因素
4. 沟通
5. 谈判
6. 第三方干预/第三方顾问
7. 成员轮换
8. 目标与知识共享
9. 团体间培训
10. 正确处理方法
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团队建设与跨部门协作
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