《MTP管理技能提升》
《MTP管理技能提升》详细内容
《MTP管理技能提升》
《MTP-管理技能提升》
【课程结构】
【课程收益】
1.认清管理“角色”,领悟管理“内涵”,抓住管理“关键”;
2.了解经理的职业困境,找到对策,迅速转变角色;
3.强化管理者工作督导的方法、技巧、要求,全面提升管理能力;
4.根据管理者在企业中定位,准确探寻企业需求,明确职场发力点,出色完成任务;
5.训练管理者使之成为“能带队伍、会带队伍、能塑队伍”的管理人才;
6.强化管理者的管理能力,提升组织绩效;
7.成功管理者的必备技能修炼指引和方法学习掌握。
【课程特色】
1.注重实战-系统化的课程结构和内容,实战的场景再现。
2.行动学习-结合行动学习法,解决问题,提升自我,课堂上把学习知识进行实战转化。
3.互动参与-以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员参与互动。
4.输出方案-提供系统完善的解决方案和好用实用的工具,现场拿出改善提升/解决方。
【课程对象】
企业内部各层级管理人员
【课程时长】
2-4天,12-24小时;根据企业情况进行调整
【课程大纲】
第一章:自我修炼篇-做有思路有方法的管理者
第一节: 角色认知,找准定位
场景再现:
-新晋经理刘先生的烦恼
职场挑战:
-缺乏从专业人员转变成为新经理的系统指引
-突然面对更高与更多的责任,不知从何下手
-很辛苦的工作,但似乎总是找不到一击必中的关键点
-以前的兄弟突然变成下属,不知如何应对
本节内容:
一、经理的职业困境
1.企业经理人的一般选拔
2.经理的工作现状
二、认识管理,奠定角色转换基础
1.什么是管理
2.管理的目标与特征
3.管理的四大职能
三、管理者核心管理技能要求
1.自我修炼,管理者要有思路,有方法
2.管好员工,下属干活有能力,有意愿
3.正确做事,完成工作有效率,有业绩
4.会带队伍,团队建设有活力,有士气
四、管理者角色转变的具体内容
1.从骨干员工到管理者,从业务角色转向管理角色
2.管理者在企业中的明确定位和具体角色
(1)作为下级-执行者和辅佐者
(2)作为上级-管理者和领导者
(3)作为平级-合作者
3.管理者常见的角色定位误区和应对措施
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:认识管理,转变思维,你是合格的管理者吗
第二节: 沟通技巧
场景再现:
-财务科的纠纷
职场挑战:
-抱着美好的愿望,达不到理想的沟通效果
-沟通的出发点是解决问题,却引出诸多不良情绪
-我们说了很多遍,最后员工却仍然误解我们的意思
-做管理者,要沟通的人和事太多,而且还要尝试调整沟通方式
本节内容:
一、有效沟通的内涵
1.沟通的定义和要素
2.沟通的四个目的和三个关键
3.沟通的方式与沟通的平台
4.有效沟通的程序与要点
5.常见的沟通障碍与应对策略
二、事情讲清楚,表达有水平
1.表达的内涵和目的
2.有效表达的三个要素和六个要领
3.运用表达技巧——吸引听众注意
4.学会结构化表达——用逻辑把事情讲清楚
三、要点听明白,懂了再去做
1.倾听的内涵和意义
2.倾听中的坏习惯
3.积极倾听的八个建议
四、探询要提问,沟通才有效
1.提问的力量
2.员工心理的“安全区”
3.正确的问题,提问的艺术
4.提问在管理情景中的运用
五、运用同理心,沟通没问题
1.同理心沟通的基本程序
2.乔哈里的沟通之窗
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:掌握向上沟通、向下沟通和水平沟通的要领、方法和技巧
第三节: 时间管理
场景再现:
-销售李经理的一天
职场挑战:
-你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可上司却嫌你的效率太低
-每天时间有限,总是在救急救火,规划和方针放在了一边
本节内容:
一、认识时间管理
1.时间管理的内涵
2.时间细分和计算带来的启示
3.工作中的时间浪费
二、时间管理的方法
1.艾森豪威尔分析法
2.帕累托时间管理法则
三、时间管理的原则和策略
1.把握四个原则
2.善用时间的十个策略
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:列出你一天的工作日程安排,并说明理由
第四节: 结构化思维
场景再现:
-王经理的报告
职场挑战:
-你忙得焦头烂额,好不容易递交报告,可被无情退回
-你收到的信息量太大,不会整理和归纳,也抓不着重点
本节内容:
一、结构化思维基础
1.结构化思维的概念
2.结构化思维在工作、生活中的运用
二、结构的认知
1.结构的内涵
(1)结构混乱的典型案例
(2)结构设计的常见问题
(3)结构设计的原理和作用
2.金字塔结构的三大原则
3.运用结构化思维进行工作设计
(1)结构化设计的流程
(2)结构化设计的步骤
三、结构化思维在工作中的运用
1.结构化设计的常用模式
(1)文件、报告结构化常用的七种模式
(2)选择结构模式的三个依据
2.经典的PRM结构化思维模型运用
(1)PRM模型内涵
(2)PRM运用案例
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:搭建思维的结构,梳理清晰的逻辑,进行精彩的展示
第二章:管人篇-培养下属能力,激发员工动力
第五节: 部属培育
场景再现:
-你培育员工了吗
职场挑战:
-下属总是在打杂,毫无成长和晋升的希望
-害怕下属成长起来超越取代了你的位置
本节内容:
一、正确认识部属培育
1.掌握两种员工的心态
2.培育部属的意义
3.克服培育部属的心理障碍
二、新员工培育-做好指引
1.新员工培育的两个层面
2.新员工培育的具体内容
三、在职培训法(OJT)-日常培育
1.OJT的定义、优点和适用范围
2.实施OJT的切入点
3.OJT的培训过程
4.常见的OJT实施场景
四、系统培训法-全面提高
1.系统培训法的定义、优点和适用范围
2.系统培训法的实施流程和具体内容
五、心态启发法-营造环境
1.心态启发法的定义、优点和适用范围
2.心态启发法的操作步骤
3.营造启发性环境
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:制定下属的培训计划
第六节: 有效激励员工
场景再现:
-老单与梁经理
职场挑战:
-做好新、老员工的激励
-调动员工积极性,自动自发
-除了升职加薪,激励还有哪些方法
本节内容:
一、了解激励
1.员工不作为现象
2.激励的含义和本质,从需求说起
3.激励是符合人性的管理方式
4.工作为什么需要激励
二、激励核心-引导员工需求
1.分清四类员工
2.常见的员工需求分析
3.由外而内的把握员工需求
4.员工需求不满的行为和有效管理措施
三、激励策略-好用不贵
1.有效激励的三个特征
2.物质激励的局限性
3.激励员工的二十四条方法
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:对四类特点的员工进行激励
第七节: 学会授权
场景再现:
-赵总那摊子事
职场挑战:
-管理者要克服授权的心理障碍
-掌握授权的方法和技巧
本节内容:
一、认识授权
1.权力的定义
2.权力的种类
3.领导者为什么需要授权
4.授权需要掌握的原则
二、学会授权
1.授权前
(1)对工作进行分析和并设定工作目标
(2)根据工作职责确定可授权内容
(3)合理选择授权对象
2.授权中
(1)根据员工特点确定授权形似
(2)解释工作任务,明确工作目标
(3)辅导制定详细的行动计划
(4)掌握鼓励激励的要点
(5)确定资源支持和措施
(6)适当控制,逐步授权
3.授权后
(1)追踪工作进度
(2)利用《授权工作检查表》进行定期检查
(3)评价工作结果,提出改进措施-《授权工作任务实施情况反馈表》
三、做好授权
1.实际工作中可以授权的六类工作内容
2.不可授权的工作内容
3.授权时要避免的常犯错误
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:对四类特点的员工进行授权
第八节: 情绪管理
场景再现:
-廖小姐的烦恼
职场挑战:
-管理者要能够察觉员工情绪变化,做出积极应对
-掌握情绪管理技能
-先理顺自己心情,才能管好别人事情
-修炼情商,做职场能人
本节内容:
一、为什么要进行情绪管理
1.思考:不管理情绪会怎么样?
2.管理情绪的五个原因
二、认识情绪管理
1.什么是情绪
2.职场人士的情绪分类
3.情绪对人们的影响
4.情绪管理-先处理心情,再处理事情
三、进行情绪管理
1.回答一个问题:究竟情绪能不能管理
2.情绪管理的基本原则
3.治标治本的情绪管理两步法
四、情商-情绪管理的核心
1.什么是情商,它为什么重要
2.情商能力在职场中的具体体现
3.如何提升情商
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:职场情商训练七步法
第三章:理事篇-高效高质量的完成任务
第九节:目标计划管理,化战略为行动
场景再现:
-又到一年“计划”时
职场挑战:
-你设定的目标员工觉得难以完成,总在讨价还价
-评估目标时很难衡量或衡量成本太高
-制定计划花费太多时间和精力,但变化太快,计划跟不上
-怎样制订有效的计划,领导喜欢看,下属能够用
本节内容:
一、目标管理知识概述
1.什么是目标
2.目标存在的意义
3.常见的目标混淆
4.目标管理的内涵
二、管理者要学会承接企业目标
1.企业目标的来源
2.对目标进行层层分解
3.员工工作目标的三个来源
三、目标-指引方向,确定标准
1.将“业务内容”转化成“工作成果”
2.清晰目标的SMART法则
3.因果关系分解图,展现目标结构和逻辑
4.目标管理体系的设计和建立
5.协助员工制定《管理项目表》
四、计划-具体措施,落实行动
1.计划与目标的关系
2.如何正确制定计划
3.有效计划的五个因素和二个要点
4.计划制定的流程
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:从企业的战略目标分解到岗位的绩效目标设置
第十节: 高效执行
场景再现:
-要“手艺”还是要“标准”
职场挑战:
-同样的工作,不同的做法,效率千差万别
-关键员工流失,工作方法从头摸索
-将经验固定下来,形成企业财富
本节内容:
一、制定标准-执行起来有依据
1.认识标准内涵
(1)标准化的概念
(2)企业中标准的种类
(3)标准的重要性
2.学习标准化的基础
(1)标准化要考虑的因素
(2)标准的结构
3.掌握制定标准的方法
(1)制定和修改标准的程序
(2)制定清晰明确的流程图
(3)制定作业指导书
4.标准发挥作用原则
二、掌握方法,执行起来有效率
1.现象:抓瞎和胡子眉毛一把抓
2.分析:没有掌握科学的工作方法,干活凭感觉和想法,想到哪里,做到哪里
3.方法:提供科学方法
(1)SOAR法-做好规划,激励士气
(2)绘制脑图-创新思维和想法
(3)工作分解结构-时间预估、成本预算、人员分工、风险分析
(4)5W2H-有条不紊,尽在掌握
(5)甘特图-有效的进度控制
(6)检查表-关注细节,确保执行万无一失
三、培养意愿,执行起来有态度
1.现象:“差不多”、“还可以”;“我以为”、“我觉得”;“我很忙”、“再等等”
2.分析:不是能力不强,而是习惯不好
3.方法:改掉坏习惯,养成好习惯
(1)好习惯成就大事业
(2)职场中的坏习惯和好习惯
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:根据所在部门,针对某项工作,以岗位为节点,画出流程图
第十一节: 问题解决与分析
场景再现:
-刘经理的问题处置
职场挑战:
-不敢或者不愿正视问题
-问题出现了,不知道从何下手,怎么去解决
本节内容:
一、认识问题-明确根本
1.问题的定义、结构和类型
2.企业中问题产生的原因
3.管理者面对问题的心态
4.解决问题的逻辑和流程
二、发现问题-清晰界定
1.首先掌握界定问题的标准
2.学习发现问题的四种方法
3.要区分四类问题,做出合理应对
4.常见的界定问题的误区
三、明确准则-确定标准
1.确认影响问题解决的因素
2.拟订观察、衡量因素的原则和标准
3.因素重要性判断,分配权重,确保解决关键问题
4.因果分析图和SMART原则的运用
四、分析问题-掌握方法
1.柏拉图分析法
2.饼图分析法
3.鱼骨图分析法
4.分层图分析法
5.管制图分析法
6.散点图分析法
7.4M1E法
8.5W法
五、解决问题-制作方案
1.方案拟订
(1)方案拟订的一般原则
(2)寻求解决方案的是否树、决策树
2.方案分析
(1)抓住方案分析的二个要点
(2)回答四个问题,进行方案选择
(3)方案选择的最基本原则
3.执行方案
(1)抓住方案分析的二个要点
(2)回答四个问题,进行方案选择
(3)运用5W2H,将方案落实到行动
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:运用工具,解决工作实际问题
第十二节: 监督考核
场景再现:
-“李经理的管理”和“维修班的5S推行”
职场挑战:
-同样的工作,不同的做法,效率
-关键员工流失,工作方法从头摸索
-将经验固定下来,形成企业财富
本节内容:
一、进行有效监督-关注过程
1.监督是保障达成绩效的核心
2.监督在企业管理中发挥的作用
3.有效监督的步骤和常用方法
4.管理者实施监督的负面反应和应对措施
二、实施绩效考核-关注结果
1.绩效考核的意义
2.绩效准绳与评估准则的设定
3.绩效考核方法的选择和使用注意
(1)书面报告法
(2)关键事件法
(3)5级量分表
(4)排序法
(5)强制分布法
(6)配对比较法
(7)行为定位评估法
(8)目标考核法
(9)平衡考绩法
(10)积分制
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:建立规律的问责制-工作指南和例行会议
第四章:带好团队篇-创建有活力高绩效的队伍
第十三节: 合理分工
场景再现:
-马小姐的抱怨
职场挑战:
-让员工做得明明白白
-扬长避短,将对的员工放在对的岗位上
本节内容:
一、工作分配
1.工作分配点检表
2.工作分配与员工表现
3.工作分配的基础-制定清晰的员工职位说明书
(1)示例:职位说明书
(2)职位说明书的撰写技巧和要点
4.工作分配的三要素和注意事项
二、下达任务
1.有效下达任务的原则
2.任务下达的九个技巧
三、团队分工
1.明确岗位职责是基础
2.团队角色互补的基本要求
3.团队角色的八种类型
4.团队角色分工时的五大注意
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:给自己或部门员工制定职位说明书
第十四节:机制建设
场景再现:
-制度的力量
职场挑战:
-制度的制定和有效的执行
-制度的有效管理
本节内容:
一、制定团队制度
1.制定团队制度的目的
2.制定团队制度应遵循的原则
二、执行团队制度
1.执行团队制度的注意事项
2.团队制度执行的监控方法
三、管理团队制度
1.预告警告
2.即时执行
3.一致统一
4.公正公平
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:制定团队制度
第十五节: 化解团队冲突
场景再现:
-激烈的研讨会
职场挑战:
-团队发展的不同阶段,需要不同的建设方法
-识别建设性冲突
-冲突化解,推动团队良性发展
本节内容:
一、团队发展的各个阶段
1.认识团队发展的五个阶段
2.认清团队发展各阶段的主要问题
3.明白团队发展各阶段的建设目的
4.学会根据团队所处阶段,进行团队建设的方法
二、冲突的产生和应对
1.首先认识团队的争执和研讨的区别
2.管理团队冲突的步骤
3.团队冲突解决的策略分析
4.合作式解决冲突的前提和步骤
5.团队会议中常见的冲突情景及应对策略
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:团队中冲突,应对策略
第十六节: 塑造团队氛围
场景再现:
-座谈会上的抱怨
职场挑战:
-管理者需要激活员工充分参与,积极贡献
-鼓励员工创造性的解决问题
本节内容:
团队文化氛围塑造
1.什么是团队文化
2.团队文化的核心要素是信任
3.团队信任的二个基本点
3.塑造团队信任的四个关键
4.提高和鼓励团队成员参与积极性的方法和技巧
5.多用激发员工参与和创造的语言
6.避免打击创意和参与的语言
二、培养团队主动学习意识
1.团队学习的重要意义
2.创造和捕获学习
3.团队深度学习公式
4.三环学习,持续反思
实战演练:学以致用(行动学习)
输出成果:促动-运用群策群力,塑造组织氛围文化,提高组织主动学习意识
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