执行力与主管的日常实务管理

《执行力与主管的日常实务管理》
（杨建华老师版权所有）


注：因培训需求各异，以下所有内容仅供参考，实际授课时内容会相应调整。
【课程背景】
执行力一直是中国的企业，最为头痛的问题，也是诟病已久的现象。
过去的很多《执行力》一类的课程，更多的是谈心态、积极与管控。在著名的管理作家
拉姆查兰博士，所写的《执行》一书中，有了更为完整的解释。
企业不论树立多么伟大的目标与愿景，如果没有系统性的建立内部的执行体系，都将
会是建立在沙滩上的建筑，缺乏扎实的根基。而完整的执行体系包括了清晰的目标、计
划、命令、控制、协调等一些关键的因素。
本堂课程，会透过完整的企业运营流程，来彻底梳理，企业在建立高效执行体系的时
候，每一个关键的环节。并透过运营流程、战略流程、人员流程的盘点，透过命令、控
制、协调等手法的教授，让企业的执行能力贯穿层级，可以将高层的策略目标，彻底的
推动落实到一线的工作任务中。
【课程收益】
1. 将“公司的愿景与目标”，通过计划、命令、控制、协调，落地执行
2. 缺乏“有效执行”的组织，不管战略“多么完美”，都只是建立在沙滩上
3. 让“有效执行”成为管理者的一项习惯、贯穿全体组织的文化
4. 让管理者学会“做计划”，思考全面的执行过程，全面性的规划执行活动
5. 让管理者学会“跟进计划”，学会去处理执行过程中的变数，确保最终结果
6. 本堂课程最重要的目的，就是将“重点工作”真正的推动，直到按计划完成


本堂课程的经济效益：
1. 企业经营的过程，是“判断机会”“释放资源”“聚焦资源”的过程
2. 计划到行动，是为了“释放重要资源”将，决策化为行动，直到结果
3. 对企业最重要的两件事情：是“内部 资源”与“外部 机会”
4. 课程的目的，是将“内部资源”与“外部机会”结合起来
5. 将“重点工作”制定成为“可执行”的“行动步骤”
6. 将企业战略落地，合理运用企业的各种资源，放大成果
7. 清晰的计划，将减少资源的浪费（资源包含高层的注意力、管理者的时间等）
【课程对象】
企业各层级管理者，以中高层管理者/中层管理者为主
【课程时长】
1天，6小时/天
【授课方式】
讲师讲授50%，学员互动50%
【课程工具】
（行业经典案例分析+实际工作案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟）

|本课程工具包 |
|工具包 |运用效益 |
|1.确认目的计划 |1.运用5w1h将上下级的口头沟通，形成书面成果 |
| |2.与上级确认口头指令，并形成计划的边界条件 |
| |3.运用该表，进行上下级，及平级进行资源调动与横向 |
| |沟通 |
|2.一页报告表 |1.使用此表格，让高层了解计划的核心，审批计划 |
| |2.分析计划的目的（当前目的、最终目的） |
| |3.分析计划的资源投入、风险 |
| |4.清楚计划的投入、产出、限制条件、可运用资源 |
| |5.方便高层了解核心，快速做出决策，提升执行效率 |
|3.时间管理 |1.时间是最公平的尺子，用来衡量我们是否着重在“要事|
| |”上 |
| |2.首先运用时间管理来诊断，目前我们的重点工作安排 |
| |3.再运用时间，来诊断部门的重点工作，会议安排 |
| |4.运用时间，诊断组织的日常工作 |
|重新认知的概念 |1.执行力包含：战略流程、人员流程、运营流程 |
| |2.执行是一个体系，包括了目标制定，工作计划制定等 |
| |3.执行并不等于某人“是否具备执行力”，执行是一套管 |
| |理体系 |
| |4.执行体系包含了计划、命令、控制、协调4个步骤 |
| |5.高层的想法往往都是不清楚的，所以更需要计划与协 |
| |调 |
| |6.组织冲突，应优先考虑组织结构的合理性，再进行障 |
| |碍处理 |
| |7.管理者“下命令”的方式，将会影响部属的执行效率 |
| |8.人的控制与组织的控制对公司的执行体系，都会产生 |
| |影响 |

【课程大纲】
第一单元：如何制定重点项目计划（Plan）
一、接受上级指示（如何去理解，解读高层的想法与策略）
1.1解读何谓真正的执行（参考：拉姆查兰《执行》一书）
1.2执行力包括：战略流程、人员流程、运营流程
1.3将高层“模糊的策略方向”聚焦到“可以实施的重点项目”
二、单位计划的拟定方法（快速拟定初步项目计划内容，与高层协商）
2.1将高层临时性的想法，拟定“沟通计划”，与高层确认
2.2明确“计划优势及内容”，使之更容易“内部行销”获得高层支持
2.3将“良好的计划”用于跨部门沟通及资源整合，避免过度沟通技巧
三、主管推动计划常遇到的困扰及因应（如何使计划顺利的推动）
3.1在推动“不受欢迎政策或计划”时，应注意的方式
3.2如何处理在推动计划中的“反对意见”，将影响整体的执行力
四、管理者的时间管理（注意工作重点的排序，聚焦策略性工作）
4.1时间管理的有效性，会决定企业内“重点项目”的推行效果
4.2部门及个人，应聚焦于“策略性工作”，而非“日常工作”
4.3运用时间管理诊断管理者的“有效性”
4.4运用时间管理进行组织诊断


第二单元：如何对部属“下命令”（Order）
一、职能单位的日常工作分配（日常工作的管理）
1.1消费者的变化、竞争者的变化、市场的变化、企业的变化、管理者的应对
1.2由市场或竞争导致的环境变化，致使企业改变去因应变化
二、提升部属执行意愿的命令方法及应用
2.1充分尊重个人的想法及建议，将“组织的目标”变成“个人目标”
2.2将“KPI管控”转变为“自我目标管理”
三、主管下命令时的态度及执行效果的影响（提升执行能力）
3.1主管的态度，影响部属的应对态度
3.2提升员工对“决策”的参与度，可有效提升员工的执行效果
3.3主管下命令（指令）时的态度，会影响部属对该任务的“接受程度”
3.4主管的态度，将影响部属在完成任务过程“对完成障碍的处理及反馈态度”


第三单元、执行中，“人的过程”控制（Control）
一、制度的控制与部属的自我控制（启发部属主动积极的意愿）
1.1弱化制度对员工的控制，任何人都自然而然反对“制度的管控”
1.2启发“部属主动的工作意愿”是由“管理者行为”所影响的
二、员工“自动自发”的形成（理想控制：员工“自我控制”）
2.1员工的“工作积极性及正向态度”决定了组织的文化
2.2最理想的控制是“员工进行良好的自我管理”
2.3主管应提供“员工进行自我管理”所需的一切（信息、目标…等）


第四单元、组织控制（Control）
一、单位间的协调与跨部门冲突管理
1.1单位间的冲突，是影响企业整体执行效能的重要因素
1.2处理单位间冲突，应使用“冲突5步骤”，尽量避免“高层裁决”
二、提升会议的绩效
2.1明确会议目的、确定会议流程、遵守会议章程
2.2会议应针对具体项目、具体节点，让员工参与决策


现场演练包含：
《使目的明确》表
《一页报告》表
《时间管理三步骤》
《跨部门冲突处理5步骤》

杨建华老师的其它课程