《FACT结构化复盘激活团队提效增能—团队复盘实战赋能工作坊》x
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FACT结构化复盘激活团队提效增能
团队复盘实战赋能工作坊
主讲:蒲伟权老师
【课程背景】
在快速变化的业务环境中,团队常常陷入“重执行、轻反思”的循环,经验流失、重复犯错、协同低效成为组织发展的隐形障碍。作为项目团队管理者人,您是否经常听到这些话:
“上次项目的坑,这次怎么又踩了一遍?”
“经验都在个别人脑子里,人一走,啥都没留下。”
“每次复盘都像批斗会,大家要么甩锅,要么沉默。”
“复盘更多流于形式,复盘完还是老样子”
大家把“复盘”列在了会议日程里,但往往开成了变相的汇报会、扯皮会或者表彰会。时间花了,气氛僵了,文档存了,但团队的能力和协作方式,并没有真正改变。
这些现象背后的真问题是什么?
首先,是认知偏差。很多人把“复盘”等同于“工作总结”,重心放在了汇报结果和划分责任上,而不是集体学习和改进未来。方向错了,动作自然会变形。
其次,是能力缺失。团队缺少一套清晰、中立、能引导深度讨论的“操作方法”。大家凭感觉开会,容易陷入情绪对抗或表面敷衍,无法触及问题根源,更谈不上萃取有效经验。
最后,是系统断层。复盘得出的“道理”停在纸面上,没有转化为具体谁、在什么时间、做什么行动的承诺,导致“知”与“行”脱节,无法形成持续改进的闭环。
这不是某个人的问题,而是团队在从“做事”到“学习”转型时,普遍缺少的关键转换器——结构化复盘。本课程创新性地将多种实用工具、引导技术与结构化复盘方法深度融合,手把手教会您的团队如何安全、高效地开展一场真正的复盘:从对齐事实、挖出根因,到萃取出可复用的经验,并落实到具体的行动计划上。让复盘真正成为团队提效增能的发动引擎,实现持续改进与绩效提升。让每一次项目的得失,都切实转化为团队成长跨越的阶梯。
【课程收益】
理解复盘本质:明确复盘与总结的区别,建立正确的复盘心智模式。
掌握核心流程:学会运用“框架锚定-循迹探真-溯源归因-行动转化”四步法。
应用关键工具:熟练使用量化目标体系、事实看板、逻辑树、三圈模型等工具,提升复盘深度与效率。
产出实践成果:能够针对实际项目或事件,引导或参与完成一次高质量复盘,并输出改进行动计划。
【课程对象】
项目经理/主管、团队管理者、业务负责人
人力资源(HRBP)、组织发展(OD)、培训负责人
核心项目成员、骨干员工
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一单元:正本清源——理解复盘的核心价值与本质
核心问题:为什么我们总在“重复昨天的故事”?如何走出复盘误区,解锁核心价值?
一、追本溯源:从古老围棋到管理智慧
1.复盘的起源:围棋中的“推演”艺术
(1)围棋经典四步:重演-研究-提炼-内化
(2)棋道与管理之道的共通点:在迭代中精进
2.复盘的文化迁移:从棋局到商场
(1)复盘方法论的企业实践
(2)复盘成为现代管理者的核心工具
二、复盘的三重核心价值
1.对组织:复盘是绩效增长的“放大器”
2.对团队:复盘是团队效能的“转换器”
3.对个人(管理者):复盘是能力跃迁的“加速器”
三、复盘的本质与关键要点
1.复盘的本质:复盘是结构化团队提效增能过程
2.复盘的四大关键要点
(1)客观性的基石:基于“事实”而非“观点”
(2)结构化集体学习过程:从“经验”到“规律”
(3)个人和团队的共同成长:聚焦“心智”与“协同”
(4)形成持续性闭环:指向“行动”与“未来”
3.复盘与总结的核心区别:从关注点、方法、深度、产出、导向、文化六大维度的对比解析
四、复盘失效的常见模式与破解升级之道
【案例研讨】“铁山”复盘会为何只产出“正确的废话”?
1.识别复盘失效的四大症状
(1)症状一:流于形式(会议变表演)
(2)症状二:归因偏差(问题总在外部)
(3)症状三:刻舟求剑(经验无法复用)
(4)症状四:执行断层(计划永不落地)
2.深挖症状背后的三大核心病根
(1)病根一:目标错误——目标被默认为“追责评判”,而非“学习提效
(2)病根二:角色错误——领导角色是“独断裁判”,而非“引导共建”
(3)病根三:思维错误——思考模式停留在“就事论事”的浅层
(4)执行断层是前三个病根共同导致的综合结果
3.实施复盘系统的三大根本性破解升级
(1)升级一:目标迁移——从“追责评判”到“学习提效”
(2)升级二:角色转换——从“领导主导”到“引导共建”
(3)升级三:深度进化——从“就事论事”到“心智升级”
4.掌握复盘深度升级的三层路径
(1)事件层复盘:解决“这件事”
(2)模式层复盘:解决“这类事”
(3)心智层复盘:解决“我们如何思考这类事”
【案例研讨】跨境电商爆款新品的“离奇亏损案”复盘
第二单元:谋定后动——复盘场景的匹配与模型框架
核心问题:何时复盘才有效?如何找准时机与场景,让复盘“事半功倍”?
复盘启动的时机选择
复盘的时间窗口:三大黄金启动点
里程碑驱动复盘
事件驱动复盘
周期驱动复盘
时机选择的三维度
信息新鲜度
问题紧迫性
团队情绪状态
常见误区与实操建议
二、复盘的两大应用场景选择
1.标杆访谈(个人经验萃取):适用前提、典型案例与产出
2.团队复盘(协同经验沉淀):适用前提、典型案例与产出
3.场景匹配决策树
三、复盘的逻辑框架:框架层、工具层、技巧层
1.全景解析:FACT复盘四阶引擎模型
(1)F - Framework框架锚定
(2)A - Actual循迹探真
(3)C - Cause溯源归因
(4)T - Transformation行动转化
2.框架层:四阶引擎核心逻辑
3.工具层:各阶段适配工具箱
4.技术层:氛围营造技术、深度倾听技术、提问引导技术、总结提炼技术
第三单元:框架锚定——为复盘建立坚实的“作战地图”
核心问题:复盘会如何不再沦为“甩锅会”?如何定好框架与规则,打造安全高效的对话场?
一、为什么复盘始于“框架锚定”?
1.两个失败的复盘开场对比:框架是否前置决定复盘成效
2.框架锚定的三重价值
(1)定向价值:明确复盘目标,避免泛泛而谈
(2)定界价值:划定复盘范围,聚焦核心议题
(3)定规价值:建立对话规则,营造安全氛围
二、框架锚定的三大核心动作
1.动作一:目标基准锚定——明确“复盘为何而战”
(1)场景1(清晰目标):使用“量化目标体系”工具
(2)场景2(评价标准):使用“多维度评价标准”工具
(3)场景3(阶段扫描):使用“阶段状态扫描”工具
动作二:分析范围框定——明确“战场边界在哪里”
时间范围框定:完整周期、关键阶段、里程碑复盘
议题范围框定:使用“议题漏斗”从广泛到聚焦
人员范围框定:决策层、执行层、跨部门协同复盘
动作三:议事规则设定——明确“我们如何安全对话”
心理安全公约制定
流程时间设定
产出标准设定
第四单元:循迹探真——回顾历程与对齐事实
核心问题:为什么大家说的“事实”都不一样?如何对齐真相,从“各自记忆”到“共同看见”?
一、回顾历程的核心目的
1.对齐事实,共建“真相”
(1)现实困境:团队对同一事件的记忆往往存在显著差异
(2)核心目标:将个人的、主观的记忆,转化为团队的、客观的事实
(3)产出标准:建立一张被所有人认可的“事实基准线”
2.核心价值:信息对称、寻找突破、勇担责任
3.工具对应表:事实看板、时间轴、推理阶梯
二、工具1-事实看板:分离“事实”与“解读”
1.客观事实看板
2.主观事实看板
【案例实操】“北海-1段”焊缝质量问题的事实看板构建
三、工具2-时间轴:让过程“可视化”
1.适用条件
2.核心价值:直观呈现事件顺序与关键节点
3.绘制时间轴的四个步骤
(1)步骤1:确定时间范围(起止点)
(2)步骤2:标记关键节点(何时发生了什么)
(3)步骤3:添加关联信息(谁参与、什么文档、什么决策)
(4)步骤4:标注疑问点(这里不清楚、这里有争议)
【实战演练】基于内训师参与度案例,绘制时间轴并还原过程
4.时间轴的升级应用
四、工具3-推理阶梯:复原“思考的踪迹”
1.模型解读:从观察到行动的七层认知阶梯
2.推理阶梯的核心洞见
3.应用方法:用于复原“决策类”问题的思考过程
【案例分析】市场投放决策复盘
第五单元:溯源归因——高质量的原因分析
核心问题:如何挖出问题的“病根”,而不只是“症状”?如何开展深度归因,告别表面分析?
一、原因分析的四大挑战与应对框架
1.四大挑战:为什么原因分析总是不尽人意?
(1)表面浅显化
(2)归因偏差
(3)一言堂
(4)急于求解
2.应对框架:如何破解挑战?
(1)结构化工具引导
(2)多视角参与机制
(3)追问文化培养
3.工具对应表:按场景匹配分析工具
二、深度归因工具:逻辑树——将模糊问题“结构化”
1.逻辑树的核心价值:将复杂问题分解为清晰因果结构
2.构建逻辑树四步法
(1)定义问题(精准表述)
(2)第一层分解(MECE原则)
(3)逐层追问(至少3层)
(4)检查验证(逻辑自洽)
【案例推演】:从“客户不认可”的模糊判断到可行动的根因
三、有效追问的“三阶递进”技法——培养深度分析习惯
1.三阶追问的核心逻辑
2.追问技法详解
(1)一阶追问:具体化,从模糊评论到清晰事实
(2)二阶追问:深入化,从单一事件到过程链条
(3)三阶追问:系统化,从过程漏洞到机制缺陷
【闯关赛】针对“团队士气低落”的表述,进行三阶追问实战
四、责任界定工具:三圈模型——聚焦“我们能改变什么”
1.三圈模型的心智转变
2.模型解读:关注圈、影响圈、控制圈
3.核心应用:将原因分类,聚焦于“控制圈”与“影响圈”内的可改善项
【小组练习】对“新功能上线不佳”的多个原因进行三圈分类
第六单元:行动转化——经验萃取与行动计划
核心问题:复盘结论怎么才能“落地”,而不是“烂尾”?经验如何真正转化为行动与能力
经验的价值:复用与迁移——为什么经验萃取如此重要?
1.经验流失的组织代价
2.经验复用的两个维度
(1)在“时间”上复用:指导未来同类工作
(2)在“空间”上复用:启发其他相似团队
二、复盘的核心产出设计
工具1:经验问题清单——将隐性知识显性化、结构化
工具2:团队行动计划——确保复盘结论导向具体改进行动
工具3:个人成长收获——促进个体反思与能力内化
三、三大产出的协同与闭环
协同逻辑:个人-团队-组织的三层转化
闭环设计:确保产出不被遗忘
第七单元:综合演练与落地规划
核心问题:学完了,回去怎么用?如何实现从“课堂演练”到“实战承诺”的最后一公里?
综合案例复盘实战:从“知道”到“做到”的完整穿越
1.案例背景:“星火计划”新产品上市复盘
2.实战流程:小组引导式复盘
3.引导者观察与反思
二、复盘引导者的核心修炼:从“主持人”到“催化师”
1.氛围营造:建立心理安全环境
2.流程把控:平衡发散与收敛,控制研讨节奏
3.沟通引导:中立提问、深度倾听、总结提炼
4.引导者常见陷阱与应对
三、课程总结与个人实践承诺:从课堂到战场的“最后一英里”
1.核心知识点回顾
2.制定《我的复盘实践承诺书》:明确首次实践场景、时间与所需支持
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