《好问卷是设计出来—培训问卷设计的道与术》x
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《好问卷是设计出来》
培训问卷设计的道与术
主讲:蒲伟权老师
【课程背景】
您是否经常听到这样的话——
“培训需求问卷发了上百份,收回来却没什么可用信息,都是些空话。”
“做满意度调查,员工都勾‘满意’,但私下还是抱怨培训没用。”
“问卷题目我自己都看不明白,更别说让员工填了。”
“问卷设计看似简单,却总在关键问题上踩雷。”
“花了大量时间整理问卷数据,却发现根本没法用来做决策。”
这不是您一个人的困惑。很多培训管理者以为,问卷只是“把问题列出来、发出去、收回来”的流程性工作。于是常见的情况是:从网上找个模板改改就发,或者凭感觉编写几个选择题。结果往往是:员工不愿填、填了也没用、数据一团糟。
我们常常把“设计问卷”当成一项事务性工作,却忽略了它本质上是一场精准的沟通。最终,问卷沦为“形式主义”的产物,既浪费了时间,也消耗了员工的信任。
好问卷不是“抄”出来的,而是“设计”出来的。本课程正是为您解决这一痛点而生。我们不谈理论,只讲方法;不给模板,只教逻辑。从如何问出“对的问题”,到如何让员工“愿意答、能够答、如实答”,一步步带您掌握问卷设计的核心心法与实践技巧,让您的每一次调研,都能真正听见组织的声音,为培训效果提供坚实支撑。让问卷,不再成为培训工作中“最熟悉的陌生人”。
【课程收益】
辩证认识问卷调查法,理解其适用场景与局限性;
掌握问卷结构设计原则,能独立完成问卷框架搭建;
遵循科学设计流程,规避常见设计误区;
掌握问题设计、选项设置、逻辑排列等核心技巧;
能够运用检查工具对问卷进行优化与评估。
【课程对象】
培训管理者、培训专员、内训师、课程开发人员、人力资源岗位人员、业务管理者
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入:为什么你的问卷总在“自嗨”?——一份好问卷的价值重塑
问卷的尴尬现状
费力发
随意填
没法用
【案例对比】糟糕问卷vs有效问卷的三大差异
回收率差异:从40%到85%
答案质量差异:从“空泛评价”到“具体行为描述”
分析效率差异:从“人工苦熬”到“一键洞察”
本课程目标:带给你一套“让问卷真正有用”的系统方法
第一模块:问卷为什么总“失效”?——重新认识问卷调查的本质
一、问卷调查法及其优缺点
1)描述性调查与检验性调查
2)问卷调查的优点
3)问卷调查的缺点
二、问卷在培训中的用途
培训前:基础信息收集、课程开发需求、年度需求调研
培训中:课前调查
培训后:满意度调查、讲师评估、课后反馈
三、问卷调查质量的因素分析
问卷设计者因素
被调查者因素
数据分析者因素
环境因素
四、好问卷的三大特征
愿意回答
能够回答
如实回答
第二模块:好问卷应该长什么样?——掌握问卷的完整结构与设计流程
一、问卷框架结构
标题设计三要素:简洁、聚焦、措辞
前言设计“四心”原则:安心、放心、舒心、窝心
正文设计原则:方便填写、便于统计
结束语设计要点
二、问卷设计的流程
确定调查目的与对象
设计问卷结构
编写问题与选项
预测试与修订
正式发放与回收
第三模块:如何规避问卷设计中“雷区”?——九大避雷术+选项心法,产出有效问题
一、问卷设计前的准备
问目的:明确问卷用途与信息需求
问对象:了解填写者基本信息与特征
二、问题类型的选择
开放式问题的适用场景与设计技巧
封闭式问题的适用场景与设计技巧
问题类型与提问目的的匹配
三、有效问题的九大特征
完整性:内容覆盖全面
针对性:问题聚焦明确
必要性:删除冗余问题
清晰性:避免术语与歧义
单一性:一句一问
中立性:避免引导与倾向
简单性:语句简洁易懂
间接性:敏感问题委婉处理
可靠性:设置验证性问题
四、选项设置技巧
MECE原则:相互独立、完全穷尽
选项排列逻辑与数量控制
敏感选项设计策略
五、问题的结构安排
先易后难、先简后繁
先一般、后敏感
先封闭、后开放
先总括、后特定
六、有效问题五问与问卷检查
1)五问自查法
2)问卷检查表示例与应用
七、工具赋能:如何利用问卷平台提升效率与体验
在线问卷平台的三大核心价值:触达、逻辑、数据
跳转逻辑设计:让问卷“因人而异”,提升填写意愿
答题质量控制:时间设置、必答项、重复提交拦截
数据自动整理:从“手动统计”到“实时看板”
第四模块:这份问卷问题出在哪儿?——真实工坊演练,完成从诊断到优化的闭环
一、任务目标:综合运用问卷设计技巧,识别与修改无效问卷
二、任务内容:小组合作分析《某省销售公司加油站经理年度培训需求调研问卷》
识别无效问题
分析问题成因
提出修改建议
三、任务输出:优化后的问卷版本与设计说明
第五模块:数据在手,下一步怎么走?——从问卷结果到培训行动的转化路径
一、问卷数据分析:从“描述现象”到“定位问题”
1)如何识别共性需求与个性问题
2)如何通过交叉分析定位关键人群
二、从需求到计划:将调研结果转化为培训行动路径
1)需求优先级排序模型(紧急性/重要性/覆盖度)
2)用数据说服领导:如何撰写一份“有说服力”的培训建议报告
三、课程总结:好问卷的三重价值——沟通工具、诊断工具、决策工具
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