AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》(含DeepSeek

  培训讲师:金宗杰

讲师背景:
金宗杰老师——敏捷DevOps项目管理专家DevOps(开发运维一体化),融合开发人员Development和运维人员Operations,借助流程和工具,增强团队协作,促进全流程规范化、自动化,提升软件交付速度和可靠性。曾任:用友网络(软 详细>>

金宗杰
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AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》(含DeepSeek详细内容

AI赋能项目管理---基于实战场景的工具演练》(含DeepSeek

【课程背景】



随着AI技术的迅猛发展,为项目管理带来了全新可能:从智能生成计划、自动化风险预警,到精准资源分配与实时数据分析,AI正在重新定义项目管理的效率边界。然而,许多项目经理仍面临“不会用、不敢用、用不好”AI工具的困境,错失技术红利。



本课程聚焦8个实战场景模拟,学员将在两天内演练全流程的项目管理AI工具,从“AI小白”升级为“智能项目经理”



【课程收益】



Ø 掌握AI工具:学会使用主流AI工具(DeepSeek+秘塔+元宝+豆包+通义+Kimi+智谱清言+ ChatExc+MindShow)完成项目管理全流程任务



Ø 场景化实战:通过8大核心场景,将AI融入立项、规划、监控、收尾等关键环节



Ø 效率提升:减少重复劳动,提升需求分析、风险预警、报告生成等,效率提升50%+



【课程特色】



采用贴近日常项目工作实例,8个场景化设计,提供可直接使用的AI工具模版



【课程对象】



项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等



【课程时间】



2天(6小时/天)



【课程大纲】



一、 驾驭AI——从认知到工具落地



1、AI时代已来



Ø AI 的起源和发展



Ø AI能帮助我们做什么?



互动讨论:谁的位置会被取代?



Ø 深入理解AI概念与技术栈



2、项目经理的AI工具箱



Ø AI主流工具概览与应用场景



Ø AI搞定信息获取:秘塔+元宝+DeepSeek



Ø AI搞定文案:豆包+通义+Kimi



Ø AI搞定数据:智谱清言+ ChatExc



Ø AI搞定PPT:通义+Kimi+MindShow



3、提示词技巧与进阶



Ø 3类提示词的训练技术与撰写方法



Ø 结构化提示词进阶演练



Ø 提示词输出格式



Ø 提示词工程



Ø 深度互动技巧:多角色、分步输入、打破砂锅、PUA与表扬、逐步测试调整



4、AI的局限性与陷阱



5、AI在项目管理中的核心应用



Ø AI对于项目执行的影响



Ø PMI人才新三角与PMI Projcet Infinity



互动讨论:您希望AI帮你做什么?



Ø 项目管理五大过程组与核心场景概述



Ø PMI对项目管理AI场景分类:自动化、辅助、增强



连线互动:项目管理场景与AI场景分类连线



二、AI立项——从商业论证到高效决策



场景1:项目立项准备



Ø 任务1:AI收集行业、项目资料



工具:PESTEL分析、SWOT分析



Ø 任务2:AI可行性评估,生成商业论证



工具:ROI测算表



场景2:15分钟搞定立项PPT



Ø 任务1:AI生成项目章程



工具:项目章程模版



Ø 任务2:AI制作立项PPT



成果汇报:立项PPT各组分享,投票评选立项方案



三、AI规划——智能生成计划



场景3:需求收集



Ø 任务1:AI分析干系人并绘制权利利益方格



工具:权力利益方格



工具:干系人登记册



Ø 任务2:AI设计调研问卷



Ø 任务3:客户访谈、AI语音转文字



场景4:需求分析与产出



Ø 任务1:AI输出项目需求规格说明书



Ø 任务2:AI对需求优先级排序



工具:Kano模型、MoSCoW模型



Ø 任务3:通过AI输出excel版的需求清单



成果汇报:各组展示需求清单,模拟评审会



场景5:制定项目进度计划



Ø 任务1:AI分解WBS任务



Ø 任务2:AI规划并分配资源



Ø 任务3:AI分析关键路径



Ø 任务4:AI制作项目计划(甘特图),生成资源日历



成果汇报:各组项目计划分享



四、AI监控——风险预警与透明报告



场景6:风险预警与进度监控



Ø 任务1:AI生成风险概率影响矩阵



Ø 任务2:AI实时进度预警



场景7:数据分析与进度报告



Ø 任务1:AI制作数据仪表



Ø 任务2:AI分析数据,并生成图表



Ø 任务3:AI自动生成报告



成果汇报:各组汇报进度报告,评选最佳报告



五、AI收尾——复盘与持续改进



场景8:AI复盘与改进



Ø 任务1:AI进行头脑风暴



Ø 任务2:AI生成复盘报告



Ø 任务3:AI生成行动改进计划



成果汇报:各组复盘报告路演



 

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