组织级项目管理体系建设---从0到1建设,多项目监控实战

  培训讲师:金宗杰

讲师背景:
金宗杰老师——敏捷DevOps项目管理专家DevOps(开发运维一体化),融合开发人员Development和运维人员Operations,借助流程和工具,增强团队协作,促进全流程规范化、自动化,提升软件交付速度和可靠性。曾任:用友网络(软 详细>>

金宗杰
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组织级项目管理体系建设---从0到1建设,多项目监控实战详细内容

组织级项目管理体系建设---从0到1建设,多项目监控实战

【课程背景】



在当今瞬息万变的商业环境中,企业为了保持竞争优势,纷纷加强组织级项目管理能力的建设。然而,许多企业在从0开始构建组织级项目管理体系,到实现多项目高效监控的过程中,面临着诸多挑战。



为了帮助企业成功跨越这一难关,本课程应运而生,通过本课程的学习,企业将能够构建起一套完整、高效的组织级项目管理体系,实现从0到多项目监控的实战跨越。



【课程收益】



Ø 理解组织级项目管理:深入理解组织级项目管理的核心问题和解决方案,掌握项目、项目集与项目组合管理的精髓,以及PMO在不同组织结构中的关键作用



Ø 学会项目分类分级:科学建立项目分类分级体系,从而提升项目管理的针对性和效率



Ø 熟悉端到端流程规范建设:了解流程与规范的重要性,掌握核心项目计划的制定方法,以及流程规范建设的步骤和顶层设计技巧



Ø 掌握多项目下监控与汇报技巧:学会如何有效监控多项目进度,掌握沟通、风险管理、需求变更控制等关键技巧,提升项目透明度和风险控制能力



Ø 提升项目考核与复盘能力:了了解项目绩效评价与考核流程,掌握项目经理评价模型和标准,学会项目复盘总结与经验分享的方法,推动项目管理持续改进



【课程特色】



采用贴近日常工作实例,结合织5+现场研讨,4+团队共创,辅以10+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。



【课程对象】



项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等



【课程时间】



1-2天(6小时/天)



【课程大纲】



一、快速认识组织级项目管理



1、组织级项目管理概述



Ø 什么是组织级项目管理



Ø 组织级项目管理核心要解决的问题



Ø 组织级项目管理OPM:项目、项目集与项目组合



案例:CMMI中的组织级项目管理



2、组织结构与PMO



Ø 跨职能下的组织结构的类型:职能型、矩阵型、项目型



Ø PMO在不同项目组织结构中的作用



Ø PMO中常见的职责分工



现场研讨:组织结构的优缺点?



二、组织级项目管理:分类分级建设



1、如何建设组织级项目管理体系



2、项目生命周期类型概述



案例:华为IPD-软件开发迭代模型



3、项目生命周期的选择与裁剪



Ø 项目复杂度模型- Stacy



Ø 交付频率与变更频率



工具:项目适用筛选器



Ø 项目目标方法矩阵



工具:项目复杂度评估表



Ø 项目分类依据:项目来源、大小、复杂度等维度



Ø 项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据



工具:项目定义过程_裁剪指南



4、如何科学建立项目分级





  • 案例:不同分类分级方法的优缺点


  • 现场练习:请基于目前的真实场景,进行项目的分类分级




三、组织级项目管理:端到端流程、规范建设



1、流程与规范要解决的问题



2、两类核心项目计划



Ø 项目管理计划



Ø 进度子计划



3、流程规范建设步骤



Ø 流程7要素、流程地图及说明文档



Ø 分层分级流程、分层分级审批





  • 案例:项目章程与团队章程的核心目标


  • 工具:项目管理指导书




4、如何做好端到端流程顶层设计?



案例:端到端流程示例



四、组织级项目管理:监控与汇报



1、多项目计划与监控要点



2、项目集沟通机制



Ø 关键事件、阶段与关键里程碑会议:需求评审会、迭代演示会、项目集总结会



Ø 方案评审会



Ø 团队每日站会



讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?



Ø 项目集站会(SOS会议)



3、项目集看板四视图



Ø 项目集需求看板



Ø 项目集依赖关系看板



Ø 项目集进度看板



Ø 风险可视化:ROAM板





  • 案例:智能门锁项目集看板示例


  • 团队共创:项目内或者项目集看板设计




4、项目集量化驱动与汇报



Ø 搭建度量模型



Ø 常见度量指标解析



Ø 定期项目报告:进展报告、质量报告、绩效报告



案例:项目过程管理平台



5、项目集的资源与成本控制



Ø 项目管理中的管道管理



Ø 项目预算执行监控落地措施





  • 工具:资源管道


  • 现场研讨:怎么减少隐形浪费?




6、项目集变更控制



现场研讨:需求总变怎么办?



Ø 项目变更分类及重要性



Ø 项目变更流程



现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制?



7、如何抓住项目集中的核心控制点?



Ø 时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍



Ø 例行例外管理:程序和人关注的点



Ø 项目监控之非正规控制



Ø 组织级管理之持续改进



案例:一页纸持续改进



五、组织级项目管理:项目考核与复盘



1、项目绩效考核设计



Ø 项目绩效考核:团队级、项目集级



案例:项目绩效评价方案



Ø 项目人员绩效考核



Ø 项目经理评价模型、标准与方法





  • 工具:能力权重配对比较法


  • 工具:项目经理人选评估表




Ø 如何做好项目的激励?



2、项目复盘总结与经验分享



Ø 项目复盘的意义与分类



Ø 项目复盘的执行流程



Ø 项目复盘及回顾会



Ø 项目集复盘及回顾会



工具:项目复盘模版



 

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