思维导图在工作规划及工作总结中运用

  培训讲师:祖维龙

讲师背景:
祖维龙老师职场效能提升教练AACTP国际注册培训师云南大学“创新创业导师”中国管理科学学会认证创新引导师全国培训师推优大赛全国总决赛“最佳课程呈现奖”得主曾任:伊利实业集团(中国500强)|北京大区销售主管曾任:云南九机科技有限公司|教研部 详细>>

祖维龙
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思维导图在工作规划及工作总结中运用详细内容

思维导图在工作规划及工作总结中运用

课程背景:

企业效能就是员工效能的合集,提高员工单位时间产出非常重要。同时员工在工作过程中会同时接受和处理很多信息,这些信息就像失控的汽车在脑子里乱转,导致员工工作效率低下,工作结果不如人意。所以我们需要一个可视化的工具来帮助员工梳理脑中的信息,让这些信息变得竟然有序,便于加工处理。思维导图正式这样一个工具,利用大脑的发散本能,结合关键词提取、主干归类、相互联系等方法,帮助全球数亿人提高思考效率,解决疑难问题。

思维导图这个工具大家可能并不陌生,但要达到更好的效果仍需要系统化的培训。更重要的是,这门课程不仅仅是教授大家如何更好地使用思维导图,是在使用导图的过程中逐步建立图像化及结构化的思维能力,从而改变思维模式和行动模式,实现真正意义上的职场效能提升。

课程收益:

● 提升学员对三大本能思维的认知,强化思维导图对思维的训练,改善思维模式

● 能运用“三部五环”构图法绘制思维导图,将思维可视化,提高思考效率

● 能复述职场导图的四个要点,在后续工作能更有效运用思维导图高效工作

● 掌握两大场景的关键点及绘图步骤,能产出对应场景导图,加深工作理解,举一反三

核心工具方法:

■ 思维导图绘制的“三部五环”构图法

■ 职场导图的四个要点

■ 两大场景的导图绘制步骤及要点

■ 软件的七个常用操作

课程对象:全员

课程时间:1天,6小时/天

课程方式:40%(讲授+案例分析+视频)+60%(组内演练+小组PK)

课程大纲

第一讲:思维导图与思维

一、三大思维本能

1. 图像思维

体验:循环人生梦想图

——世界通行的图像语言

2. 发散思维

1)创造的基础

2)打磨这把“双刃剑”

3. 收敛思维

1)为大脑减负

2)有结论而非只有结论

第二讲:构建思维导图

体验:人物介绍导图绘制

一、三部五环构图法

1. 三大部分

1)中心图

2)一级主干

3)对应分支

2. 五大环节

1)绘制中心图

2)信息分块并选择颜色

3)延伸主干及分支

4)插入重点图像

5)通揽全局找联系

练习:让人不想回家的2天小组团建(假设:经费不设限)

二、职场导图的四个要点

案例:点评分享上步导图

1. 紧扣目标

1)绘制前整理资源

2)聚焦想要的

3)选择中心图

2. 突出重点

1)善用图像:简笔画、象形字、符号标记

2)多用颜色:区分色系、颜色对比

3)适当变化:重点内容采取不同的画法

3. 发挥联想

1)线条自然流动

2)留出适当空间

3)关键词提取:词而非词组、能发散

4)分支联系:找出不同分支间的关联

4. 清晰明白

1)呈现清晰

a一线一词

b线词等长

c文字清晰

2)逻辑清晰

a演绎逻辑

b归纳逻辑

练习:短文分析

第二讲:快速易上手7个软件操作(MindManager)

案例:现场演示

1. 选择样式

2. 明确主题

3. 绘制主干分支

4. 删减移动

5. 添加关系

6. 插图美化

7. 导出文档

练习:以“如何提高工作效率”绘制导图

第三讲:场景实操——个人效能提升

场景一:工作规划

体验活动:自驾旅程规划

1. 工作规划的2个误区

1)过于理想化

2)各类事项一把抓

2. 工作规划导图绘制步骤

第一步:发散联想找事做

a盯目标

b看现状

c有策略

第二步:选取10件事并排序

a维度一:重要性

b维度二:紧急性

c维度三:操作性

d维度四:难度值

第三步:重点事项行动计划

a预估时间

b行动步骤

练习:制定工作规划

场景二:工作总结

案例:李主管的工作总结

1. 工作总结的步骤

1)对比目标

2)回顾工作

3)分析成果

4)提出建议

5)总结展望

2. 工作总结的要点

1)语言简洁

2)突出重点

3)保持客观

练习:按照上述框架讨论工作总结



 

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