思维导图在工作规划及工作总结中运用
思维导图在工作规划及工作总结中运用详细内容
思维导图在工作规划及工作总结中运用
课程背景:
企业效能就是员工效能的合集,提高员工单位时间产出非常重要。同时员工在工作过程中会同时接受和处理很多信息,这些信息就像失控的汽车在脑子里乱转,导致员工工作效率低下,工作结果不如人意。所以我们需要一个可视化的工具来帮助员工梳理脑中的信息,让这些信息变得竟然有序,便于加工处理。思维导图正式这样一个工具,利用大脑的发散本能,结合关键词提取、主干归类、相互联系等方法,帮助全球数亿人提高思考效率,解决疑难问题。
思维导图这个工具大家可能并不陌生,但要达到更好的效果仍需要系统化的培训。更重要的是,这门课程不仅仅是教授大家如何更好地使用思维导图,是在使用导图的过程中逐步建立图像化及结构化的思维能力,从而改变思维模式和行动模式,实现真正意义上的职场效能提升。
课程收益:
● 提升学员对三大本能思维的认知,强化思维导图对思维的训练,改善思维模式
● 能运用“三部五环”构图法绘制思维导图,将思维可视化,提高思考效率
● 能复述职场导图的四个要点,在后续工作能更有效运用思维导图高效工作
● 掌握两大场景的关键点及绘图步骤,能产出对应场景导图,加深工作理解,举一反三
核心工具方法:
■ 思维导图绘制的“三部五环”构图法
■ 职场导图的四个要点
■ 两大场景的导图绘制步骤及要点
■ 软件的七个常用操作
课程对象:全员
课程时间:1天,6小时/天
课程方式:40%(讲授+案例分析+视频)+60%(组内演练+小组PK)
课程大纲
第一讲:思维导图与思维
一、三大思维本能
1. 图像思维
体验:循环人生梦想图
——世界通行的图像语言
2. 发散思维
1)创造的基础
2)打磨这把“双刃剑”
3. 收敛思维
1)为大脑减负
2)有结论而非只有结论
第二讲:构建思维导图
体验:人物介绍导图绘制
一、三部五环构图法
1. 三大部分
1)中心图
2)一级主干
3)对应分支
2. 五大环节
1)绘制中心图
2)信息分块并选择颜色
3)延伸主干及分支
4)插入重点图像
5)通揽全局找联系
练习:让人不想回家的2天小组团建(假设:经费不设限)
二、职场导图的四个要点
案例:点评分享上步导图
1. 紧扣目标
1)绘制前整理资源
2)聚焦想要的
3)选择中心图
2. 突出重点
1)善用图像:简笔画、象形字、符号标记
2)多用颜色:区分色系、颜色对比
3)适当变化:重点内容采取不同的画法
3. 发挥联想
1)线条自然流动
2)留出适当空间
3)关键词提取:词而非词组、能发散
4)分支联系:找出不同分支间的关联
4. 清晰明白
1)呈现清晰
a一线一词
b线词等长
c文字清晰
2)逻辑清晰
a演绎逻辑
b归纳逻辑
练习:短文分析
第二讲:快速易上手7个软件操作(MindManager)
案例:现场演示
1. 选择样式
2. 明确主题
3. 绘制主干分支
4. 删减移动
5. 添加关系
6. 插图美化
7. 导出文档
练习:以“如何提高工作效率”绘制导图
第三讲:场景实操——个人效能提升
场景一:工作规划
体验活动:自驾旅程规划
1. 工作规划的2个误区
1)过于理想化
2)各类事项一把抓
2. 工作规划导图绘制步骤
第一步:发散联想找事做
a盯目标
b看现状
c有策略
第二步:选取10件事并排序
a维度一:重要性
b维度二:紧急性
c维度三:操作性
d维度四:难度值
第三步:重点事项行动计划
a预估时间
b行动步骤
练习:制定工作规划
场景二:工作总结
案例:李主管的工作总结
1. 工作总结的步骤
1)对比目标
2)回顾工作
3)分析成果
4)提出建议
5)总结展望
2. 工作总结的要点
1)语言简洁
2)突出重点
3)保持客观
练习:按照上述框架讨论工作总结
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