《情暖万家:供热客户服务与投诉处理技能提升课》
《情暖万家:供热客户服务与投诉处理技能提升课》详细内容
《情暖万家:供热客户服务与投诉处理技能提升课》
课程背景:
互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。
本课程从导入优质的服务理念入手,因为只有改变思维,才能改变行为。课程从服务意识入手,重点打造高感知度的服务技能,即有效的客户服务沟通技能和投诉处理技巧,以及通过一些典型案例,帮助学员通过有效的沟通解决客户问题,化解客户的异议和不满等,针对供热企业的疑难问题提出具体的话术方案,从而使无形的服务有形化,规范化,系统化,赢得投诉客户的满意与信赖,树立热力企业新形象,提升服务管理水平。
课程目标:
课程特色:
- 实战:讲解剖析实战案例,情景带入更深刻,学习更容易
- 实践:课堂专项技能模拟,模拟实践更轻松,落实更简单
- 实操:课程结构环环相扣,系统记忆更简单,操作更方便
课程时间:1天6小时
课程对象:热力公司管理人员、客服人员、营业厅收费人员、维修人员等一线服务者
课程方式:讲师讲授+案例分析+学员分享+情景模拟
课程大纲
第一讲:理念篇——与时俱进 角色转变
一、我在哪?——内外部环境的变化
1、外部热力服务环境和客户需求的变化:大服务时代
2、内部组织架构的变革:打造特种兵
二、我是谁?——服务人员角色和观念的转变
1、服务者及供暖管家角色的转变
2、多元复合型角色的技能要求
三、怎么办?——服务如何应需而变
1、人本意识:从业务到关系
——标准服务与差异服务的平衡
2、完备意识:服务的系统周全
——在效率和效果之间自洽
3、专业主义:人人争当服务高手
——服务者和客户之间的共赢
第二讲:服务规范篇——通过流程和节点打造规范服务
1、服务满意度模型
2、服务提升的方向和路径
(一)服务风险及贬损点的避免
- 时间表述与承诺
视频分析:这样的电话你满意吗?
2、语气语调的表达
3、禁忌语句的避免
头脑风暴:你能想到哪些让人不爽的话?
4、行为举止的失控
视频分析:收费员的问题有哪些?
窗口人员和服务管家的仪容仪表行为要求
5、懈怠之后的失误
案例分析:供暖管家二次注水的疏忽
6、情绪管理的失败
投诉二分模型:什么样的投诉应该避免?
7、从问题出发提升服务质量
(二)服务改善的点线面:做好客情管理
1、触点改善:通过行为和语言的细节打动客户
2、流程优化:兼顾效率优先和问题预计两大难点
3、场景创新:通过活动拉近与客户的距离
第三讲:服务体验提升篇——客户心理与沟通技巧
(一)洞察客户心理
1、客户需求的冰山模型
2、案例分析:客户的零钱交费的心理分析
3、案例分析:客户暖气不热清洗没效果的投诉心理分析
4、客户需求深度识别的方法
(二)设计直达客户内心的沟通话术
1、案例分析:客户各个层面的心理
2、话术结构:三明治法则
3、话术要素:情理法的运用
4、案例分析:热力热点问题的回应话术
——常规型问题的情+理+情话术示例
——加强型问题的情+理+法+情话术示例
——难缠型问题的法+理+情话术示例
(三)以解决客户问题为己任
1、解决客户的真问题
2、凡事都有三种以上解决方案
3、贯彻首问负责制
第四讲:服务升级篇——客户异议及投诉的管理
1、投诉的表象与本质
2、投诉工作面临的新挑战
3、愤怒的顾客——投诉是怎样演变的?
4、投诉处理的三级防线
——处理-管理-治理
5、疑难投诉分析及处理(该部分问题多以案例分析方式融合在响应章节)
——温度不达标案例分析
——温度已达标案例分析
——客户录像以及舆情怎么应对
——客户执意找领导怎么应对
——客户纠缠不清怎么应对
——客户提出无理诉求(超出服务边界问题)怎么应对
——不能满足客户要求时如何维护客户关系
布置作业 课程结束
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