《商务写作——金字塔式写作技巧》
《商务写作——金字塔式写作技巧》详细内容
《商务写作——金字塔式写作技巧》
商务写作——金字塔式写作技巧
课程背景:
这是阮秘书发给总经理王总的一个邮件:“李副总来电话说他不能参加下午3点的会议
了。黄副总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。唐副总的秘
书说,唐副总明天晚些时候才能从杭州赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四
还没人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?”
总经理看完一头雾水,这也是我们现实工作中的常态,商务信函、商务邮件、商务短
信息缺乏逻辑,不分主次,不以读者为中心,让读者很困扰。学生生涯我们学过记叙文
、议论文、说明文、散文,但都是以写作者为中心,由于语文老师的品位和审美不同,
不少文笔优秀的学生学会了含蓄、委婉甚至是晦涩的表达方式,认为这是写作水平高的
表现。如果是优秀的文学作品,读者愿意细细揣摩,慢慢品味字里行间的深意,那也无
可厚非;但在商务领域,这样的写作方式和方法就会让读者浪费时间或者捉摸不透作者
的原意。从效率和效能的角度,都是极大的浪费。
本课程旨在系统性地学习商务写作中的精华——金字塔式写作,金字塔式写作来源于麦
肯锡公司的金字塔原理,突出的优势在于中心思想明确,逻辑推理严密,能够在信息源
众多,信息量爆炸的今天,紧紧抓住主要重点,节约读者的阅读时间和理解时间。
运用金字塔是写作技巧,阮秘书写给总经理王总的这封邮件,我们就可以整理为下图
,一目了然。
课程收益:
1.解决问题:当你尝试解决问题时,运用本课程所学原理和工具从下到上,收集论据,
归纳出中心思想,建构成坚实的金字塔结构,让问题解决起来最有效。
2.沟通交流:运用金字塔原理的沟通、写作和表达,可以极大的沟通成本和沟通时间,
会让你的表达一目了然,逻辑结构鞭辟入里,让人耳目一新。
3.管理部下:对工作目标建构坚实的金字塔结构,根据个人特长分工,将工作层层分解
,各负其责,有利于合理分工和准确授权。
4.商务写作:可以让公司内的员工提高商务写作水平,提高工作效率,减少阅文时间,
推倒部门墙,降低内耗。
课程工具:
工具一:中心思想的“TOPS”法则
工具二:序言的“SCQA”原则
工具三:逻辑推理的“演绎法”和“归纳法”
工具四:“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则
课程时间: 1天,6小时/天
授课对象:需要提升商务写作和表达能力的各级人员
课程大纲
第一讲:课程导入
1.为什么要学习这门课
2.什么是金字塔式写作
3.金字塔式写作的好处
第二讲:金字塔式写作方法的结构关系
一、从结论说起
1.归类分组,将思想组织成金字塔
2.自上而下表达,结论先行
3.自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1.纵向关系
2.横向关系
3.序言的结构
4.金字塔结构的构建
三、序言的具体写法
1.序言的讲故事结构
2.序言的常见模式
3.序言的SCQA原则
第三讲:金字塔式写作方法的逻辑和思想
一、演绎推理与归纳推理
1.演绎推理
2.归纳推理
3.演绎推理与归纳推理的联系与区别
二、应用逻辑顺序
1.时间顺序
2.结构顺序
3.程度顺序
4.“MECE”(Mutually exclusive and collectively exhaustive)法则
三、概括各组思想
1.避免使用“缺乏思想”的句子
2.说明行动产生的结果/目标
3.找出各结论之间的共性
第四讲:金字塔式写作实战
1.优秀金字塔式写作范文赏析
2.金字塔式中心思想归纳练习
3.MECE法则动笔练习
4.金字塔式写作动笔练习
第五讲:课程收尾
1.回顾课程
2.答疑解惑
3.动笔宣言
4.合影道别
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