高效时间管理与会议管理
高效时间管理与会议管理详细内容
高效时间管理与会议管理
课程背景：
为什么拼命工作，效率却不高？
为什么我每天努力工作，却总是有做不完的工作？
为什么我每天忙忙碌碌，却总是没有什么成就感？
为什么比谁都忙，到处救火，工作却越做越多？
为什么计划赶不上变化，或计划从未兑现过？
对什么都不放心，每天忙于事务性工作？……
机构调查表明：一位混乱无序的经理与一位精于时间管理的经理工作效率相差可达数倍。你是忙乱的经理还是高效的经理呢？
每个人每天拥有的时间都是24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然绩效不佳？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率的差异是一个重要因素！而效率差异的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。
同时，会议也是企业管理的最重要的活动之一，占用了大量的时间，但产出往往有限，导致员工抱怨多，成效差。而一位善于组织会议的管理者与一位不善于组织会议的管理者，会议成效相差可达N倍。如何做好时间管理与会议管理，提升效率与产出，是每位管理者的必修课。
课程收益：
● 通过对个人工作计划排序的分析，帮助学员找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地；
● 通过介绍一些行之有效的时间管理工具和方法，帮助学员大幅度提升效能；
● 养成先计划再行动及要事第一的好习惯；
● 学会制定科学合理的工作目标和指导部属提升工作效能的方法；
● 掌握会议管理的八个要点，大幅提升会议效度；
● 掌握非常实用、有效的会议讨论三个方法与决策的五个要点。
课程特色：
■讲演结合；声情并茂；理性与激情相融。
■实用性与趣味性的完美结合，寓教于乐。
■大量的案例，工具介绍，视频，小组讨论，模拟演练，全程互动，气氛热烈。
课程时间：1天（6小时）
课程对象：管理人员
课程老师：刘颖老师
课程大纲
第一模块：高效时间管理
- 常见的时间陷阱
- “时间去哪了？”
- 管理者的一些坏习惯
第二模块：管理自己的时间—聚焦高回报提升生产力
一、提升生产力
- 生产力的内涵
- 更有生产力意味着什么
【测评分析】： 1. 生产力挑战表
2. 生产力自我评估
二、聚焦高回报
- 高回报活动的意义
- 识别高回报活动
【实践演练】高回报活动
三、识别干扰因素
- 内在干扰
- 外部干扰
【小组讨论】： 干扰因素分析
第三模块：高效时间管理七步
一、改进工具，优化方法
1. 整理和分类 2. 轻重缓急符号化 3. 改变会议方式 4. 授权
讲师分享：互联网时代的众多先进的工作方法和工具
二、做好计划，有条不紊
问题：如何对时间进行规划，减少工作中的“救火”现象
点评：“兵熊熊一个，将熊熊一窝”
三、正确排序，有舍有得
【小组讨论】时间管理四象限
1. 二八法则
问题：为什么整天忙个不停却得不到上司的赞赏？
四、化繁为简，提升速度
问题：在工作中，有哪些东西应该化繁为简？
列举：任何企业最应该化繁为简的五类事情
五、目标导向，学会拒绝
1. 学会说No
2. 掌握拒绝的技巧
3. 学会对付不速之客
4. 如何做减法，聚焦
5. 在效能最高的时间段做最重要的事
6. 专业的人做专业的事
7. 确保高投入产出比
六、明确期限，减少拖沓
1. 帕金森定律
2. 量化的约定
3. 紧凑的期限
七、提前行动，未雨绸缪
1. 减少亡羊补牢
2. 如何打好“提前量”
思考：在我们的工作中，有哪些工作应该打好提前量？
案例：某企业如何有效应对繁忙节日
第二章：高效会议管理
一、会议的意义
它是无法替代的沟通方式
二、企业会议的通病
【小组讨论】1、我们企业有哪些？2、哪些可以减少
三、高效会议的三个方法
四、会议管理的8个要点
1. 尽可能地减少会议及参加人员
2. 不开无准备的会议
3. 避免冗长、散漫、拖沓
4. 按轻重缓急来解决问题
5. 鼓励思想冲突，制止感情冲突
6. 杜绝一言堂
7. 会议决议遵循SMART原则
8. 设立会后追踪系统
分享：会议决议追踪的要点
五、会议讨论与决策的4个要点
1. 特尔菲法
2. 两种决策方式各适合哪个决策阶段？
3. 权重SWOT分析法
结尾：点评、分享；团队表现奖颁奖。
（本大纲为基本的课程思路，如企业有其它要求，讲师可在实际授课中作出调整）
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