高效时间管理

  培训讲师:葛虹

讲师背景:
葛虹老师管理技能提升训练专家近20年大型企业管理实践经验11年大型国企工作经历4D领导力导师高级人力资源管理师国际注册ACI职业沙盘认证讲师清华大学深圳研究生院合作讲师现任:中信海直(国企上市公司)人力资源总助曾任:深圳鹏峰汽车集团(大型民 详细>>

葛虹
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高效时间管理详细内容

高效时间管理

课程背景:

在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下,我们经常在超负荷工作,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排工作的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和工作角色的冲突与矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的工作效率和产能,深圳危害到身体健康,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。

本课程将帮您找到拖延和执行效率差的原因,指出您时间使用不合理的地方,提高您的专注力和聚焦能力。通过时间管理解决方案的讲解,帮助您更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,同时效率更高并更富有成果性;确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到工作和生活的双赢状态。

课程目标:

认识时间管理的重要性并掌握正确且实用的时间管理技巧

根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划

配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升

提高学员在时间管理中人际沟通的技巧应用,强化个人的责任感及目标,提高工作效率

课程时间:1-2天,6小时/天

课程对象:企业各层级员工

授课方式:采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式

课程大纲

第一讲:认识时间管理

一、时间管理的概念

1. 时间管理的概念

2. 时间管理的重要性

3. 时间管理的职能

4. 时间管理的误区

5. 时间管理的关键——习惯的改变

二、自省——你的时间使用方式

评测:自省——你的时间使用方式

1. 压力与时间管理的关系

2. 时间管理效能不佳的原因探讨

三、认识你的性格基因

1. DISC性格解析

2. 不同性格时间管理方式解析

3. 了解你的性格

研讨:找到你时间管理方式

四、时间管理就是自我管理

1. 你的职场定位

2. 设计你的梦想清单

3. 找到你最重要的目标

4. 你的责任:照顾好你的猴子

5. 善用情绪能量提升时间利用率

第二讲:时间管理的核心方法和技巧

一、高效能的习惯养成

1. 积极主动

1)人类四项独特的天赋

2)团队成员之间消极被动行为的危害

3)面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式

2. 以终为始

1)以终为始的思维优势

2)先拟出愿景和目标,并据此塑造未来

3. 要事第一

3)什么是要事第一

4)确认优先级的误区

4. 统合增效

1)统合增效的精髓是1+1>2

2)统合增效谈的是集思广益

3)统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

二、用目标管理提升你的工作效率

1. 明确你的价值观,你追求的是什么?

2. 目标设定的剥洋葱法则

3. 目标设定的SMART法则

4. 自我时间统计与分析

5. 衡量当前工作重点和目标之间的关联度

6. 目标管理的优缺点

7. 克服目标管理不足的方法

三、用四象限法则,在正确的时间做正确的事

1. 四象限管理法则

2. 要事第一:时间管理矩阵应用

3. 不合理时间配置的严重后果

4. 时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)

5. 寻找您的高效时间段(精力曲线图)

6. 任务取舍ABC法则

7. 成功人士的工作与时间划分

练习:用ABC法规划你的一天/周/月的时间

8. 时间管理的改进建议

四、用80/20法则,把时间用于更重要的工作上

1. 认识80/20法则—利用你的黄金时间

2. 提升你的专注力,为重要的事创造时间

3. 构建你的工作日志

五、如何保证任务高效达成

1. 定义工作的结果及完成标准

2. 4D原则:必须做;稍后做;授权做;不做

3. 提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代? 

4. 运用PDCA法则——保证任务高效达成

5. 计划的制定方法与步骤、范例及练习

第三讲:时间管理的实战训练

沙盘实战演练:小王的一天时间规划

1. 学员实践:用常规方式规划小王的一天

2. 讲师点评:

--时间管理的常见误区

一、简单三步,做好时间管理

第一步:时间规划

1. 确定工作目标

1)最多3个

2)可量化

演练

2. 分解工作任务

1)穷尽

2)分类

3)预估

演练

3. 排列工作顺序

工具:四象限法则

演练

4. 绘制工作路径

演练

第二步:执行

1. 用工具监控工作规划执行

2. 防止时间被切割

第三步:记录与反思

1. 记录事项与时间利用情况

2. 时间分析,提升效能

二、统合综效,让他人成为你时间效能提升的助力

1. 工作需要协同

2. 协作的前提是有效沟通

1)沟通的核心特质

2)有效沟通的障碍

3. 沟通的三项核心法则

1)黄金法则:你希望别人怎样对待你,你就要怎样对待别人

2)白金法则:别人希望你怎样对待他,你就应该怎样对待他

3)钻石法则:如果你想影响他人,就应该首先被他人所影响

4. 组织的要点

1)信息传递要点

2)信息传递的5W2H原则

案例:一次的无效沟通

三、研讨:

1. 时间管理的优化矩阵

2. 自我时间管理的提升计划



 

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