高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
课程背景:
在现代社会瞬息万变的市场与职场竞争环境下,我们经常在超负荷工作,感觉忙碌到了极限,以致很难合理安排工作的顺序,每天都筋疲力尽却仍然无法完成自己的目标;同时,我们在错综复杂的人际关系中,面对家庭和工作角色的冲突与矛盾,有太多的压力向我们涌来,严重影响了我们的工作效率和产能,深圳危害到身体健康,对公司和对个人而言都是让人无法接受的结果。
本课程将帮您找到拖延和执行效率差的原因,指出您时间使用不合理的地方,提高您的专注力和聚焦能力。通过时间管理解决方案的讲解,帮助您更有效地安排时间,有效取舍,优先考虑重要目标,合理安排时间,同时效率更高并更富有成果性;确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到工作和生活的双赢状态。
课程目标:
配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升
提高学员在时间管理中人际沟通的技巧应用,强化个人的责任感及目标,提高工作效率
课程时间:1-2天,6小时/天
课程对象:企业各层级员工
授课方式:采用案例、游戏、互动、分组讨论、现场演练、故事分享等培训方式
课程大纲
第一讲:认识时间管理
一、时间管理的概念
1. 时间管理的概念
2. 时间管理的重要性
3. 时间管理的职能
4. 时间管理的误区
5. 时间管理的关键——习惯的改变
二、自省——你的时间使用方式
评测:自省——你的时间使用方式
1. 压力与时间管理的关系
2. 时间管理效能不佳的原因探讨
三、认识你的性格基因
1. DISC性格解析
2. 不同性格时间管理方式解析
3. 了解你的性格
研讨:找到你时间管理方式
四、时间管理就是自我管理
1. 你的职场定位
2. 设计你的梦想清单
3. 找到你最重要的目标
4. 你的责任:照顾好你的猴子
5. 善用情绪能量提升时间利用率
第二讲:时间管理的核心方法和技巧
一、高效能的习惯养成
1. 积极主动
1)人类四项独特的天赋
2)团队成员之间消极被动行为的危害
3)面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式
2. 以终为始
1)以终为始的思维优势
2)先拟出愿景和目标,并据此塑造未来
3. 要事第一
3)什么是要事第一
4)确认优先级的误区
4. 统合增效
1)统合增效的精髓是1+1>2
2)统合增效谈的是集思广益
3)统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”
二、用目标管理提升你的工作效率
1. 明确你的价值观,你追求的是什么?
2. 目标设定的剥洋葱法则
3. 目标设定的SMART法则
4. 自我时间统计与分析
5. 衡量当前工作重点和目标之间的关联度
6. 目标管理的优缺点
7. 克服目标管理不足的方法
三、用四象限法则,在正确的时间做正确的事
1. 四象限管理法则
2. 要事第一:时间管理矩阵应用
3. 不合理时间配置的严重后果
4. 时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
5. 寻找您的高效时间段(精力曲线图)
6. 任务取舍ABC法则
7. 成功人士的工作与时间划分
练习:用ABC法规划你的一天/周/月的时间
8. 时间管理的改进建议
四、用80/20法则,把时间用于更重要的工作上
1. 认识80/20法则—利用你的黄金时间
2. 提升你的专注力,为重要的事创造时间
3. 构建你的工作日志
五、如何保证任务高效达成
1. 定义工作的结果及完成标准
2. 4D原则:必须做;稍后做;授权做;不做
3. 提高效率3问:能否取消?能否与别的合并?能否用更简便的替代?
4. 运用PDCA法则——保证任务高效达成
5. 计划的制定方法与步骤、范例及练习
第三讲:时间管理的实战训练
沙盘实战演练:小王的一天时间规划
1. 学员实践:用常规方式规划小王的一天
2. 讲师点评:
--时间管理的常见误区
一、简单三步,做好时间管理
第一步:时间规划
1. 确定工作目标
1)最多3个
2)可量化
演练
2. 分解工作任务
1)穷尽
2)分类
3)预估
演练
3. 排列工作顺序
工具:四象限法则
演练
4. 绘制工作路径
演练
第二步:执行
1. 用工具监控工作规划执行
2. 防止时间被切割
第三步:记录与反思
1. 记录事项与时间利用情况
2. 时间分析,提升效能
二、统合综效,让他人成为你时间效能提升的助力
1. 工作需要协同
2. 协作的前提是有效沟通
1)沟通的核心特质
2)有效沟通的障碍
3. 沟通的三项核心法则
1)黄金法则:你希望别人怎样对待你,你就要怎样对待别人
2)白金法则:别人希望你怎样对待他,你就应该怎样对待他
3)钻石法则:如果你想影响他人,就应该首先被他人所影响
4. 组织的要点
1)信息传递要点
2)信息传递的5W2H原则
案例:一次的无效沟通
三、研讨:
1. 时间管理的优化矩阵
2. 自我时间管理的提升计划
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