新员工时间管理与工作提效

  培训讲师:蒋丽娜

讲师背景:
蒋丽娜老师TTT与商务演讲专家国家高级企业培训师AACTP国际注册行动学习促动师香港CITA特许国际NLP执行师曾任:海悦会|人才发展和EAP项目高级经理曾任:锦江酒店(上市)|互联网学院运营总监曾任:雅居乐集团(中国500强)|商学院院长 详细>>

蒋丽娜
    课程咨询电话:

新员工时间管理与工作提效详细内容

新员工时间管理与工作提效

课程背景: 

懂得时间管理人与无视时间管理的人似乎有着截然不同的两个世界。每个人每天拥有的时间都是24小时,一年都是365天,可是同在一家企业,同样的时间里,有的员工善于时间规划和管理,能在企业里业绩显赫,还能兼顾家庭和娱乐休闲,而有的员工则却疲于应付份内的工作,终日加班,没空陪家人,健康也收到影响。究其原因,时间和效率是重要因素。

本课程从时间管理入手,延伸到精力和效率管理,通过专业学习提升高效率思维方法、习惯塑造、高效率时间管理的工具应用,帮助学员有效管理时间、提高绩效,提升生活自律性和生命质量,塑造个人竞争力和团队竞争力。通过不断实践,成为驾驭时间的高手。

课程收益:

  • 帮助员工提升时间管理意识,掌握实用有效的时间管理技巧
  • 养成更好的时间规划、管理的习惯,建立高效组织
  • 妥善安排工作,让管理更有成效和成就感
  • 掌握计划统筹的流程和方法,创新工作模式,做好绩效改善
  • 帮助团队聚焦目标、提升各类会议和汇报效率

课程时间:1天,6小时/天

授课对象:新员工、管培生、高潜员工

授课方式:课程讲授、案例分析、情景模拟、工具演练、小组讨论

  
 

课程大纲

第一讲  时间管理的认知与障碍

一、时间都去哪了

导入:

游戏环节:列一份工作时间开销清单,在小组内分享主观浪费时间和客观浪费时间

1、时间管理的内涵

  1. 时间管理的本质:自我管理——管理好事件
  2. 时间管理的核心:目标管理——明确好方向
  3. 时间管理的关键:计划管理——提前做规划
    1. 提高自尊意识——不迟到

2、时间管理的误区

   没必要做计划

   没时间做计划

   工作时间都是领导安排

   日常生活琐事太多没法计划

   人生不要搞得太紧张

二、时间管理的7大心理秘诀

  1. 提高行动意识——不拖延
  2. 提高决策能力——不犹豫
  3. 提高心流能力——不分心
  4. 提高效率意识——不散漫
  5. 提高任务意识——不逃避
  6. 提高信心意识——不畏惧

经典案例:观赏影片《当幸福来敲门》,分析主人公运用的心理秘诀有哪些

第二讲 要事第一,聚焦目标

案例:阿里销售之神的目标与计划实施

1、如何定义目标——表述准确、理解清晰

工具:目标设定的SMART原则

演练:设定一个SMART目标

2、目标的日常管理

  • 日事日毕,日清日高
  • 时间轴管理:日、周、月、季、年

3、目标分解的两大方法

方法一:剥洋葱法

方法二:WBS任务分解法

4、目标的及时复盘

  1. 书面发表、公开宣布
  2. 团队pk、良性竞争
  3. 奖励先进,激励后进

第三讲 时间管理的方法与工具

一、制定工作时间表的3个技巧

1、找时机——做计划的最好时间

2、有步骤——制定工作时间表的步骤

3、分轻重——安排工作任务的先后顺序

二、时间管理的8个提效利器

1、养成写工作日志的习惯,善于及时间流水账

2、运用网络、电话提高工作效率,利用“外力”优化工作时间

3、善用空档和碎片时间

4、每日设定“不被干扰”的时间

5、番茄中阶段心流和休息法

6、对有些事情巧妙拖延

7、利用黄金时间处理高回报的工作

8、写下每天最重要的六件事

研讨交流:组内分享各自常用的时间管理APP ,上台推荐1-2个进行介绍;

三、PDCA方法

1、 P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;   

2、 D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;

3、 C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;   

4、 A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

四、GTD时间管理

分享案例:柳比歇夫时间记录法

GTD管理法四大步骤

  1. 清空大脑
  2. 今日待办
  3. 每日记录
  4. 本周总结

五、工作效能分析四象限法

  1. 重要紧急
  2. 重要不紧急
  3. 不重要紧急
  4. 不重要不紧急

视频案例:分析A公司组织本次大会工作的安排有哪些不足

小组演练:每人列出近期1桌待办的所有事,然后按照四象限做区分,并在组内分享



 

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