职场高效工作汇报与向上管理艺术
职场高效工作汇报与向上管理艺术详细内容
职场高效工作汇报与向上管理艺术
课程背景:
根据盖洛普的调查,75%的雇员离职,其原因是无法和自己的上司处好关系。上下级的关系,已经成为团队绩效,组织稳定,企业核心竞争力的重要因素。而在职场中,主动且有技巧地全面解读上司的人并不多,能够及时高效做好工作汇报的人也不多。正如德鲁克所说:“不解读和了解上司的职场人就像蒙着眼睛飞行的鸟儿,乱闯乱撞,搞无前途可言”。因此,为了自己有更好的职业发展,精通工作汇报好,提升向上管理艺术是每位员工的必修课。
企业各类工作汇报是员工高效传递工作进展、反馈问题、推进项目、提升绩效、获得晋升的关键能力,若缺乏强有力的工作汇报逻辑和汇报技巧,即使专业能力很强也会遭遇发展瓶颈。
本课程针对上述问题进行综合设计,让职场工作汇报层次分明、凸显成果,更具感染力;从人际心理学、管理心理学层面多场景传授沟通技巧,帮助学员清晰自己优势和定位,懂得向上管理的沟通艺术和高情商人际关系处理,通过大量案例和现场模拟演练,让员工的向上汇报、向上管理能力得到飞跃提升。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:公司管理骨干、项目负责人、企业各级需要向上汇报的员工
课程特色:
- 紧凑生动:课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维
- 演练丰富:游戏化模拟情景,角色扮演增强学习效果
- 更易转化:采用心理学和教练技术底层逻辑和工具,实践性强,学习成果容易转化;
- 工具实用:演练工具+实操练习+案例研讨+落地行动计划+复盘总结
课程大纲
第一部分 职场向上管理的心法
- 知己知彼,发挥优势
- “向上管理”存在的三大问题
- 认知问题:只能被管?只能敌对?
- 心理问题:越想得到,越怕失去的“畏上”心理
- 责任问题:只想被采纳,不想担责任
二、“向上管理”的三个关键
1、换位思考,懂得领导真实意愿和期待,而非“一厢情愿”
2、能呈现问题,更能给出解决方案,而非“问题专家”
3、善于主动营销自己,积极争取资源,而非“闭门造车“
三、发现个人优势—PDP五型行为风格测试
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四、了解上司类型——DISC趣味测试
第二章 构建双赢思维,赢得沟通之道
一、向上管理的5个人际心理学技巧
1、胆大心细——摆正心态和领导大方沟通,让领导成为你的资源
2、踩准节奏——了解领导绩效目标,并且能在工作中结合做到双赢;
3、告别“打工者思维”,主动承担,不自我设限
4、不做职场“装忙族”和“老好人”
5、多请教、多联合——坚信方法总比困难多,适时寻求他人和领导帮助;
二、情感账户Access管理法则
三、职场非语言沟通的秘密
第三章 避免消极抱怨——职场问题的解题思路
1、七步解题法
掌握真正问题→问题整理→收集情报→提出假设→验证假设→思考解决办法→实行解决方案
2、多请示,不越权
3、知错就改的三原则:1、快,2、诚恳,3、行为改变
第二部分 职场向上管理的技法
一、常见的上下级沟通误区
1. 接受指令者和发布命令者双方常见的不同误区
2、选择性倾听和漏听的盲区
3、不完整、不真实、不客观、不准确的“四不信息传导诱因“
4、 让倾听方产生抵触情绪的误区
- 职场向上管理的技法
- 一个公式:向上管理=信任+影响力+沟通技巧
- 上司的信任方程式:信任=专业度×亲密度×风险度/自私
- 储蓄汇报和沟通影响力——为上司节省时间
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- 聚焦关键目标的OKR工作思维法
5、对上汇报的STAR法则——聚焦难题,展现攻略,秀出结果,分享方法
第三部分 工作汇报的设计与呈现
第一章 高效工作汇报的构思
一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜
场景1:制定工作计划时请示 场景2:工作阶段性进展
场景3:出现意外状况时 场景4:超出自己权限时
场景5:出现失误错误时 场景6:工作完成时及时报告
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二、九个步骤厘清工作汇报思路
三、高效工作报告的心法
1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简
2、以终为始——呈现阶段性成果
3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)
4、高效工作汇报的5清楚原则
——汇报什么、收获了什么、遇到什么问题、初步方案是什么、要得到什么支持
第二章 高效工作汇报的技法
一、数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力
二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧
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1、正式汇报——高效汇报的三段式结构表
2、金字塔原理的逻辑思维
3、非正式汇报的3个关键
1)多用名词动词,少用形容词
2)越重要的信息,越要放在最前面
3)谈话开始的最初30秒决定一切——聚焦兴趣、拆分问题、切入回答
三、高效汇报的“凤头“设计
1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)
2、扣人心弦的SCQA模型
3、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题
四、工作汇报的“猪肚”设计
1、黄金三点法的训练
2、时间轴结构
五、工作汇报的“豹尾”设计
1. 公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语
2. 复盘总结的ORID法
3. 提出下一步计划的PDCA循环
4.号召行动、金句升华
第四部分 演练环节与课程复盘:
- 每人对上半年工作总结设计一个3分钟精彩汇报;
- 在小组内分享和互评,选出一位代表上台分享;
- 讲师点评;
4、 学员共创成果树;
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