精准高效—结构汇报与精准表达

  培训讲师:占力冲

讲师背景:
占力冲老师商务演讲教练TEDx演讲教练美国管理培训协会AMA认证讲师清华大学深圳研究院合作讲师TED演讲南山俱乐部演讲教练兴业银行特聘演讲教练/评委连续3年担任中广核大学《白鹭助跑》演讲导师/评委ToastmastersInternatio 详细>>

占力冲
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精准高效—结构汇报与精准表达详细内容

精准高效—结构汇报与精准表达

课程背景:

工作汇报、述职答辩、讲解方案……,这么重要的场合,说了半天也不知道想说什么,既没有重点、也没有亮点,既说不清楚,也讲不精彩!如何避开思路混乱的坑,利用结构性的思维构建逻辑清晰的表达结构?如何快速组织语言,让表达/演讲做到既言简意赅,又精彩非常?相较于其他表达课程,本课程专注解决以下问题:

「情景1」撰写报告或书面总结时,没有思路,只能东拼西凑?

「情景2」做了几十页PPT汇报,观众却云里雾里,不知所云?

「情景3」认认真真讲了半天,领导却说没有重点,逻辑混乱?

「情景4」会议现场请你说一说想法,却大脑空白,无从开口?

课程以结构性思维为基础,结合大量实际汇报表达中的问题,从内容提炼、结构设计、口头表达,书面汇报等方面着手,帮助你从零开始完成一次简洁高效的汇报和表达

针对场景:

口头工作汇报 / 周报月报撰写 / 年度总结汇报 / 项目总结汇报

跨部门沟通汇报 /日常职场沟通表达

课程优势:
实战:抛弃“秀场”演讲中的华丽技巧,着眼真实的职场表达场景

实用:以结构化表达为基础,给学员一套拿来就能用的汇报模版

实践:现场学、现场练、现场掌握,课后更有配套工具继续自我训练

课程收益:

准备更高效:掌握工作汇报整体思考框架和内容策略,提升汇报准备过程的效率;

内容更精炼:掌握问题分析、数据解读、观点提炼的方法,提升汇报的准确度;

结构更清晰:掌握不同场景下的汇报框架和呈现要点,提升汇报的逻辑条理性;

表达更流畅:掌握工作汇报的临场表现和互动应答技巧,提升汇报的沟通效率;

课程时间:1天,6小时/天

课程人数:24-48人/6小组(建议人数)

课程对象:基层管理者、高潜员工、主管、企业全员、职场白领

课程结构:

课程大纲:

第一讲:结构力—结构化汇报的四大原则(1.5小时)

一、 视频观摩:《赢在中国》路演视频

1. 视频分析:汇报高手采用了哪些方法和策略?

2. 现状梳理:如何避开表达中那些常见的误区?

二、结构化汇报的四大原则

1.论:结论先行

案例分析:如何提炼核心重点,做到言简意赅?

案例演练: 口头表达(从繁冗复杂到简洁高效)

2. 证:上下对应

案例分析:如何规划汇报结构,做到有理有据?

案例演练: 邮件汇报(从逻辑混乱到有理有据)

3. 类:分类归纳

案例分析:如何呈现内容亮点,做到一目了然?

案例演练: 周报、月报、年报(从内容庞杂到重点突出)

4. 比:逻辑递进

案例分析:如何设计表达流程,做到井井有条?

案例演练:年度总结/述职汇报(从啰嗦冗长到井井有条)

目标:熟练掌握结构化的思考模式

工具:结构化汇报的四大原则:论/证/类/比

第二讲:思考力—构建精准内容的两种方法(1.5小时)

一、疑问/回答式,从上到下清晰有力表达

1.案例分析:如何说服太太同意买车?

2.从上而下:疑问回答的三大步骤

第1步:确定汇报主题

工具演练:TOP法则、快速明确汇报主题

第2步:设想听众痛点

工具演练:预设听众提问,构建汇报大纲

第3步:搭建汇报框架

工具演练:有理有据,整理详细汇报材料

3. 案例解析:技术人员如何巧妙汇报,化解危机?

二、概括/总结式,从下到上快速总结概括

1.案例分析:销售总监在会议上工作汇报

2.从下而上:概括总结的三大步骤

第1步:罗列素材细节

工具演练:头脑风暴,找出所有要点

第2步:归纳汇报要点

工具演练:MECE原则,梳理汇报脉络

第3步:概括汇报主题

工具演练:电梯法则,一句话总结要点

3.案例解析:人资专员如何总结要点,脱颖而出?

目标:根据汇报目的与汇报场景,针对性整理汇报材料

工具:疑问回答3步法、概括总结3步法

案例:《500强工作汇报PPT》案例分析与点评

第三讲:表达力—精准表达的三个简明框架(1.5小时)

一.PSP框架—如何简洁有力表达核心观点

1)视频案例:乔布斯—ipad发布会片段观摩

2)归纳3步法:有力的主张(Powerful) + 证据或理由(Supportable) + 总结要点(Point)

3)PSP结构:强化观点列证据

二、SCA+B结构—如何分析方案利弊给出建议

1) 视频案例:胡惟庸—向上司汇报棘手方案片段

2) 说服4步法:描述问题+提出方案(A+B)+分析利弊+个人建议

3) SC(A+B)结构:请示工作说思路

三、WWH结构—如何精准分析原因提出方案

1) 视频案例:小米汽车—工程师技术问题汇报

2) 分析3步法:(what)是什么+ (why)为什么+ (how)怎么办

3) WWH结构:汇报问题说方案

目标:掌握口头汇报的表达框架,在关键场景下流畅表达

工具:PREP /WWH /SC(A+B) 表达框架

课堂练习:3分钟-快速口头汇报

第四讲:汇报力—书面汇报的3个叙事模型

场景一:解决方案型汇报-如何阐明方案思路并有效说服?

1)SCQA框架:描述现状+指出不足+强调问题+解决方案(A+)

2)标杆学习:工程部向高管方案汇报的Before-After版本对⽐分析

3)案例观摩:小米—解决方案汇报视频解析

场景二:项目总结型汇报-如何展示项目成果和经验收获?

1)STAR框架:描述情境+你的目标+采取的行动+结果和收获

2)标杆学习:管理者项目总结汇报的Before-After版本对⽐分析

3)案例观摩:产品总监—项目总结汇报的解析

场景三:分析总结型汇报-如何提炼核心要点并有理有据?

1)PREP框架:主题导入+(理由1/2/3+证据1/2/3)+结果和收获

2)标杆学习:投资部门向董事会总结汇报的Before-After版本对⽐分析

3)案例演练:苹果—产品发布会的结构分析

目标:掌握典型汇报框架,让重要汇报

工具:SCQA/STAR/PREP 汇报框架



 

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