AI背景下的项目全过程管理_王爱萍_企业内训课程

AI背景下的项目全过程管理

培训讲师：王爱萍

讲师背景：
王爱萍老师————项目管理实战专家6年项目管理咨询及培训项目管理专业人才资格认证PMP®敏捷管理专业人士资格认证ACP®富士康集团/永胜泰油墨/百亨科技等多家企业特聘项目讲师曾任职：兰州市肺科医院党委办公室/深圳德昌电机人力资源部擅长领域：详细>>

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AI背景下的项目全过程管理详细内容

AI背景下的项目全过程管理

课程背景：

在当今数字化快速发展的时代，AI技术正以前所未有的速度改变着各个行业的工作模式和管理方式。对于项目经理而言，如何有效利用AI技术提升项目管理的效率、质量和决策水平，已成为亟待解决的问题。传统的项目管理方法在面对复杂多变的项目环境和海量的数据信息时，逐渐暴露出效率低下、决策不够精准等局限性。而AI技术在数据分析、预测、自动化流程等方面具有强大的优势，能够为项目经理提供更科学的决策依据，优化项目流程，降低项目风险。因此，掌握AI技术在项目管理中的应用，已成为现代项目经理必备的核心技能之一。

课程特色：

思维转变：成为一个乐于利用AI提升效率的管理者；

书课一体：本课程有配套书籍，便于深入学习；

场景全面：AI赋能项目管理全过程，易学易用；

工具齐全：精选国内外10个AI工具；

最佳实践：创造一份本岗位的AI实践方案

课程收益：

1. 掌握提示词编写技巧

2. 提升在信息处理、文档撰写、PPT报告等方面的工作效率

3. 掌握利用AI进行项目分析技巧

4. 掌握甘特图、思维导图等制作技巧

5. 掌握常用好用的免费AI工具使用技巧

6. 掌握Deepseek的使用技巧

7. 学会制作数字人来提高项目效率

课程对象：

项目总监，项目经理，项目团队成员，其他项目管理参与者，项目管理初学者，需要利用AI提升职场效率的人员

课程时长：2天，6小时/天

课程大纲

第一讲：AI如何赋能项目管理

一、生成式AI能做什么？

1. AI和搜索引擎的区别

2. AI能做的72件事

3. AI的局限性

二、AI在项目管理中的三类任务

1. 自动化

2. 辅助

3. 增强

PMI权威报告：未来80%的项目工作可以由AI完成

三、AI时代必须学会与机器对话

1. 驱动AI的钥匙：提示词（指令）

2. 好的提示词的3大标准

3. 会话的3个通用规则

1) 零样本

2) 少量样本

3) 思维链（多轮对话）

4. 提示词3大提问技巧

1). 提示词万能公式

2). 指令式提问: 确保得到更精准的答案

3). 角色扮演式提问: 秒变专家的AI更睿智

4). 关键词提问: 让回答更具针对性

第二讲：AI赋能项目管理全过程场景化应用

一、项目启动

场景1：市场分析，深入浅出凸显价值

场景2：创意策划，不断拥有金点子

场景3：识别与分析干系人

场景4：快速编制立项报告

AI输出1：调研报告

AI输出2：可选项目

AI输出3：干系人管理矩阵

AI输出4：立项报告

工具：DeepSeek、Infinity、文心一言等

二、项目规划

场景1：挖痛点，明需求

场景2：WBS分解

场景3：排任务

场景4：派资源

场景5：预风险

AI输出1：需求优先级排序

AI输出2：项目WBS

AI输出3：任务清单、甘特图

AI输出4：资源分派单

AI输出5：风险登记册

工具：DeepSeek、文心一言、Mermaid、同义千问

三、项目执行

场景1：项目日常报告、会议纪要

场景2：鼓舞士气，激励团队

场景3：问题分析

场景4：冲突解决

AI输出1：日报、周报、会议纪要、智能体数字人

AI输出2：生成激励文案

AI输出3：问题日志，推荐解决方案

AI输出4：冲突分析，情绪识别，推荐方案

工具：DeepSeek、文心一言、同义千问、豆包等

四、项目监控

场景1：项目偏差分析与未来预测

场景2：项目变更管理

场景3：绩效报告编写

AI输出1：偏差分析与未来预测结果

AI输出2：变更影响分析

AI输出3：项目绩效报告

工具：DeepSeek、文心一言、同义千问、豆包等

五、项目收尾

场景1：优化项目文档，

场景2：总结经验教训、项目成果宣传、快速制作经验分享、培训课件
AI输出1：优化后的文档

AI输出2：项目经验教训视频、PPT

工具：DeepSeek、Kimi、AIPPT、豆包等

第三讲：视频与思维导图制作

一、AI赋能音视频创作

1. 一键生成脚本，视频没思路有办法

2. 一键生成视频，不想写脚本有办法

3. 数字人的应用，不想出镜有办法

4. 一键配音，不想出声有办法

二、 AI赋能思维导图

1. Markdown语法结合AI帮你快速绘制思维导图

2. 思维导图工具推荐：xmind

3. 思维导图的5个关键操作

4. 使用思维导图进行工作和学习：绘制知识框架、项目策划和工作安排

三、多媒体与AIGC的融合，多元展示项目成果

1. 数字人：镜头恐惧者的福音，零基础也能玩转数字人

2. 视频制作：从单一图片和简短文字到精彩视频的瞬间转换

3. 小红书：让AI为您的“种草”笔记增色

4. 抖音：四步快速生成短视频文案

5. 公众号：借助AI实现日常更新

6. 构建专属AI智能助手：一步步指导您定制个人AI项目助理

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