极简项目管理

  培训讲师:王爱萍

讲师背景:
王爱萍老师————项目管理实战专家6年项目管理咨询及培训项目管理专业人才资格认证PMP®敏捷管理专业人士资格认证ACP®富士康集团/永胜泰油墨/百亨科技等多家企业特聘项目讲师曾任职:兰州市肺科医院党委办公室/深圳德昌电机人力资源部擅长领域: 详细>>

王爱萍
    课程咨询电话:

极简项目管理详细内容

极简项目管理

【使命】



让天下没有难做的项目



【愿景】



助力中国企业攀登世界项目管理巅峰



【价值观】



选择大于努力,聚焦大于发散



独特大于全面,价值大于数量



结果大于完成,协作大于分工



变化即是机会,痛点即是潜力



【原则】



以客户体验为中心,以场景应用为起点,以成果输出为目标



【精神】



发扬中国龙的精神!



好奇,研究,践行,潜力,灵活,共创,喜悦,无限



【课程背景】



n 你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策?



n 你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰?



n 你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法?



项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。



人人都是项目经理



事事需要项目管理



项目管理实现极简落地



让天下没有难做的项目



【课程介绍】



1. 角色转变:成为一个团队的卓越项目管理



2. 系统框架:塑造一种端到端的项目运作能力



3. 灵活剪裁:掌握一套可复制的项目操作手册



4. 最佳实践:创造一份本岗位的项目管理方案



【学习地图】







【版权定制教具】



课堂成果展示



【学习收益】



1. 解析企业项目管理8大痛点



2. 启发学员解决问题的 8种思维



3. 掌握极简项目管理 8个步骤



4. 输出课堂现场实践的 8项成果





项目管理的8个痛点及解决方法】



l 局限于自身岗位,无法看到项目全局 — 刻意项目意识



l 凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 — 训练项目思维



l 做得多但产出少,范围大看不清重点 — 深入需求洞察



l 走一步再看一步,被动应对外部变化 — 提高规划能力



l 跨部门协作困难,都觉得不是我的事 — 打通内部关节



l 被动的解决问题,预防思维动作缺失 — 排查项目风险



l 低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 — 培养攻坚能力



l 缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 — 复盘项目流程





【学习对象】



l 需要项目管理思维与方法的全员;



l 非项目经理的项目团队参与人;



l 职能部门、通用行业的项目实施团队。





【课程时长】2天/12小时,2天标准版8步,1天根据企业情况4步





【课程大纲】



导入:项目管理系统框架



达成目标:构建内在的项目管理“大厦”



1.项目痛点:做事缺少结构不系统,缺少项目思维



2.核心思维:点-目标,线-流程,面-协作,体-系统



3.工具方法:项目定义,项目流程,项目案例



解决问题:项目经理的身份认知,项目团队的定位,自身痛点与项目系统的关联





第一步:龙珠——确定目标



达成目标:选择比努力更重要,选择一个好项目



1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局



2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车



3.工具方法:项目背景分析,项目立项书模版,立项评审(模拟)



4.阶段成果:《一页纸项目立项书》



解决问题:界定边界设定目标,项目前期立项评审,聚焦核心资源在关键项目





第二步:龙头——组建团队



达成目标:人是第一驱动力,识别并管理最重要的相关方



1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破



2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔



3.工具方法:外部 权力-利益矩阵,内部 能力-意愿矩阵



4.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》



解决问题:识别-分析-调动相关方,根据项目特点组建项目团队,明确协作点





第三步:龙眼——洞察需求



达成目标:需求是价值的源泉,具备洞察需求的能力



1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点



2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验



3.工具方法:KANO模型,场景化分析法,竞争性分析法



4.阶段成果:《需求场景化分析表》



解决问题:主动识别用户的潜在需求、明确需求的优先级





第四步:龙脊——制定计划



达成目标:天下之事必做于细,设计项目的详细规划



1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化



2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细



3.工具方法:1级-里程碑,2级-关键路径,3级-项目计划,4级-日计划



4.阶段成果:《项目计划表》



解决问题:用计划统一团队,通过项目计划分解资源、时间、成本的管理





第五步:龙骨——协作流程



达成目标:建立项目团队协作,形成项目操作系统



1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事



2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作



3.工具方法:跨职能流程图(地图),RASIC职能分工矩阵,精益思维



4.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》



解决问题:以自身出发拉通上下游,内部握手,建立一个好汉三个帮的协作关系





第六步:龙腹——风险预防



达成目标:风浪越大鱼越贵,编织一张风险防控



1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失



2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动



3.工具方法:简化版FMEA,三维度分析,风险预防计划



4.阶段成果:《风险预防表》



解决问题:具备风险防控意识,掌握风险防控方法,产生风险预防活动





第七步:龙爪——问题攻坚



达成目标:定义真正的问题,一针见血,打破循环



1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感



2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三



3.工具方法:问题分析解决5步法,根因分析,问题解决模版



4.阶段成果:《问题解决表》



解决问题:破除经验主义,数据分析切入核心问题,通过解题步骤向下深入





第八步:龙尾——经验复盘



达成目标:临门一脚,形成行业项目管理最佳实践



1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹



2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践



3.工具方法:项目复盘模版,行业项目复盘案例



4.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》



解决问题:实践检验理论,项目管理做法系统复盘,将团队经验转化为组织能力



 

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