项目经理必备的采购管理技能
项目经理必备的采购管理技能详细内容
项目经理必备的采购管理技能
课程背景:
项目物资采购包括制定采购计划、选择供应商、邀请报价招标、签订与执行采购合同、货物验收、付款等环节,每个环节都可能产生风险,影响采购机构实现预期的采购收益。在项目采购管理工作中,只有充分了解采购各过程,采取针对性措施,防范和化解采购风险,确保做到位,降低风险、提高效益。
课程收益:
● 了解良好的采购管理的重要性以及项目中越来越多地采用外包的做法;
● 熟悉采购管理的主要过程和可交付成果
● 熟悉生成和使用建议书评价工作表。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等
课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑+沙盘模拟
课程大纲
第一讲:采购管理基础知识
1.1项目管理的定义及与采购的关系
1.2项目的阶段和项目生命周期
1.3项目采购的流程与协作管理
1.4关于大项目采购的经理负责制
1.5采购成本与质量控制对企业战略目标的贡献
1.6供应链时代采购人员应该具备的知识和能力
第二讲:项目采购的开始
2.1确定项目目标和需要达到的结果
2.2分析采购的项目相关利益共享者
2.3确定项目经理的任职条件
2.4体现采购与供应链管理战略性地位的组织结构构建理由(采购重要性、集权与分权、产品和客户定位、与其他部门的关系等等因素的分析)
第三讲:项目采购的计划
3.1采购项目的范围
3.2项目的成本计划
3.3项目的进度表
3.4质量管理计划
3.5沟通与风险计划
第四讲:项目采购合同签署前的采购工作内容
4.1明确采购需求过程中的方法和方向
4.1.1如何使用采购说明的六种方式(品牌与商标、供应商以及行业编码、样品、技术图纸、物理成分以及功能与性能)
4.1.2标准化(包括内部标准化)以及价值分析和价值工程(VA/VE)方法对于企业改善采购需求说明和发挥供应商能力
4.2供应市场分析
4.2.1如何分析市场,能够确保企业规避风险与把握机会(供需关系、竞争与垄断市场、五力模型等工具简单的介绍)
4.3如何制定有效的采购策略
4.3.1按照产品类别选择合适的采购策略
4.3.2采购类别(包括常规类、瓶颈类、杠杆类和关键类)
4.3.3不同米购类别应该有的米购策略
4.3.4如何将供应商看法纳入到采购策略之中(供应商感知模型的介绍)
4.3.5合同类别的选择
4.4供应商评价
4.4.1根据采购策略实施供应商评价
4.4.2供应商评价总目标
4.4.3评价要素
4.4.4供应商分类
4.5询价与报价
4.5.1决定询报价的三个主要方面
4.5.2询价方法(非正式、谈判、招标)
4.5.3对报价的评价手段(最低价格、最低成本、加权评分、价值评估)
4.5.4邀请供应商数量多少对于报价的影响
第五讲:谈判
5.1谈判的主要阶段(前中后)的重点内容
5.2谈判技巧简介
5.3合同的含义以及要注意的主要条款
第六讲:项目采购合同签署后的跟进与管理
6.1决定合同管理手段的几个关键要素
6.1.1产品类别以及合同种类
6.1.2项目类合同以及运营合同
6.1.3与供应商关系对合同管理的影响
6.1.4不同合同类别选择不同的管理人员的基本根据
6.2采购项目管理的目标
6.3采购项目管理团队的组建
6.3.1项目管理团队的都应该有哪些人组成
6.3.2项目管理团队中不同管理风格的优缺点
6.3.3项目团队与职能经理之间的关系如何协调
6.4采购项目管里的政策与管理流程计划
6.4.1项目管理团队的授权于责任分离的组织原则
6.4.2项目管理的流程与政策
6.4.3项目管理会议的组织以及会议内容
6.5采购项目管理的三大主要计划(质量、交期、成本)
6.5.1质量计划中的主要内容
6.5.2.1甘特图以及网络图的绘制
6.5.2.2关键路径以及关键活动的判定
6.5.3成本计划的内容
6.6采购项目管里的风险计划
6.6.1风险计划中的主要内容以及风险表的制定
6.7采购项目管理的跟进与绩效考核(EV值与S图)
6.7.1项目绩效考核的计划进度、计划成本、实际进度、实际成本以及完工工期和成本估算表
6.7.2一个对项目绩效综合评价的工具(EV值)
6.7.3项目综合绩效的13种表现形式与管控
67.4项目成本、进度等监控的工具S图的绘制
6.7.5确保交期、质量和成本控制的有效手段
6.8采购项目管理的变更与控制
6.8.1项目变更的原因分析
6.8.2项目变更的原则
6.8.3项目变更过程中的陷阱
6.9采购项目管理的行政事务管理工作
6.9.1采购文员工作的重要性
6.9.2采购文员对项目跟进的提示
6.9.3采购文员对项目变更的存档管理
6.10采购项目争议的发生和解决
6.10.1风险类别(运营管理风险、结构风险和环境风险)
6.10.2争议解决过程中选择的方法以及优缺点
回顾与总结
制定改善计划
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