班组长日常作业和人员管理能力提升训练
班组长日常作业和人员管理能力提升训练详细内容
班组长日常作业和人员管理能力提升训练
课程背景:
班组治理好坏和班组长的能力水平有很大关系。而遗憾的是大多部班组长都是从基层员工提拔上来的,是技术和业务的能手,当一旦要管理一个团队的时候就显得力不从心,导致团队效率低下,各种问题层出不穷……
而目前一线班组长普遍存在以下问题:
- 角色认知不清,职位变化做事方法未改变,重技术轻团队。
- 现场管理方法缺欠,不知从何处着手,忙而无果。
- 不会培育下属,员工大多数是自生自灭、野蛮式的成长。
- 沟通能力不足,对上\对下\平行沟能不畅,误会、冲突、对抗频发。
- 管理能力不足,没有威信,员工爱听不听、执行力低下,团队氛围沉闷。
- 员工士气低落,缺乏激励员工的方法。
- 对上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
课程收益:
认识到自己在企业中重要的作用和地位;
清楚自己的角色,承上启下、并清楚知悉工作职责;
学会一日管理方法,班前准备、班中控制、班后总结、晨会召开等;
学会识别问题,找到问题真因,建立现场标准;
学会识别浪费并运用改善工具进行改善;
正确运用教导和培育员工的方法;
学会6S管理方法并在现场中实践;
掌握有效沟通的方法、高效激励的方法,使班组团队更具凝聚力;
学会如何带团队、管理下属,激励员工技巧,提高执行力的方法;
了解新生代员工特点,并运用心法管理与领导他们;
使运用工作布置和命令下达的方法;
课程时间:2天,6小时/天,共12小时
课程对象:班组长、优秀基层管理人员、储备干部、主管课长、车间主任
课程方式: 课程讲授+案例分析+学员练习
课程价值:本课程能够直接给企业带来收益的30多个管理工具:
技术型人才向管理型人才转变的四大要素、班组长素质要求的三法、高效班前会进行四步法、班前工作准备表、班前会话术参考表、班组日清标准、6S推行方法、表扬员工方法、批评员工方法、现场问题SDCA模型、现场标准的建立、找到问题的真因比基尼原理、现场精益改善方法、七大浪费的识别、瓶颈工序的识别与改善、员工提案改善的进行步骤、快速培育员工五句要领、培养员工的四阶段法、新员工入职五个一工程、心法留住员工六个一工程、员工离职的五个一工程、激励员工的九种诀窍、时间管理的ABC法则、树立威信的策略、服人的两种方法、奖罚的秘诀、工作任务安排四步法、现场管理五大要素、管理员工的三步曲、管理者的宽严之术、打造团队凝聚力
课程大纲
第一部份:班组长日常作业能力
第一讲: 班组一日计划
一、一线管理人员的工作计划
课堂练习:李班长的一日管理
时间管理四象限
ABC分类法则
二、班前要准备的事情
依据4M1E做好班前准备
三、班中要控制的事情
班中控制的8项关键点
班中控制的瓶颈解除
课堂演练:《班中控制检查表》
四、班后要掌握的事情
班后掌握的6项关键要素
认真做好交接班管理
案例分析:《交接班管理记录表》
五、现场日清管理体系的建立与完善
日清管理的作用和日清管理流程
日清管理标准
- 三按三控
- 三自三检
第二讲:高效班会 有趣有料
一、班前会的思考
1.思考:为什么要开班前会?开班前会通常会遇到什么问题?
案例分析:请找一下这些公司的班前会存在什么问题?
视频案例:小马的班前会
2.班前会常见的8个问题
二、班前会的原则与方法
1.高效班前会围绕六大要素进行
2.一个中心,两个基本点,三个进行方法
3.班前会的三大作用
1) 对现场
2) 对团队
3) 对个人
4.班前会的四必讲
讲人员
讲任务
讲标准
讲安全
三、班前会进行步骤
1. 第一步:准备
观看视频案例:班前会准备
练习表单:《班前会准备记录表》
2. 第二步:集合
1)从睡眠状态唤醒到工作状态
视频案例:班前会整队问好报数/点到/记录考勤
案例分析:某机械公司班前会
案例分析:某电子厂公司班歌
3. 第三步:总结&计划
视频案例:班前会总结&计划
4. 第四步:激励上岗
视频案例:班前会激励上岗
练习:开班前会
参考话述:《班前会话术表单》
班前会PK:团队PK,点评
第三讲:现场管理,精细化6S
一、认识6S
案例:某车间现场6S的现状
6S的定义与认识误区
6S起源与发展
案例分析:6S的作用影响两个场:现场和市场
二、整理推进的原则方法和实施步骤
视频案例:整理小游戏
整理的定义与要点
整理的推行要领
要与不要的判定标准
问题讨论:根据什么标准来区分要与不要?
必需品与非必需品区分标准
工具:非必需品处置一览表
三、整理推行常用的方法
使用频率法
案例练习:不同使用频率的物品应放置哪里
价值分析法
定点拍照法
红牌作战法
四、整顿实施步骤
视频案例:整顿的游戏 整顿是一门定位、摆放、标识的技术和艺术
整顿的含义与作用
整顿的3要素
场所:根据生产流程,绘制定置平面图 以类定区、常近少远、物品特性
置放方法:以型定法、先进先出、
标识:易懂、易看(看到)、易判断、统一、 名符其实
案例分析:现场不同物品的置放方法
整顿的4定原则
1)定点:所有物品都有指定区位,划线
2)定容:根据物体特性和形状选择合适的容器
3)定量:确定安全库存,明确最大量和最小量
4)定人:必要时注明物品管理规定,责任人
案例分析:某公司的4定实施
五、清扫实施步骤
清扫的含义与作用
清扫的步骤
案例分析:清扫、点检、紧固、润滑
清扫的推行要领
- 三扫:扫漏、扫黑、扫怪
- 清除五漏:漏油、漏水、漏电、漏气、漏料
建立清扫责任区
工具表单:《公共区域清扫标准》、《设备清扫标准》、《办公区域清扫标准》
六、清洁实施步骤
讨论:如何将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化?
清洁的含义与作用
清洁的推行要领:标准化
制定图文并茂的标准
定置定位的标准
标识方法的标准
清扫部位、频次的标准
案例分析:某公司的标准化
七、 素养实施步骤
引入:橘生淮南则为橘,生于淮北则为枳,叶徒相似,其实味不同。
素养的含义与作用
案例:某企业规则、规定
制订服装、仪容、识别证标准。图文展示
教育训练(新进人员强化6S教育、实践)
八、安全
安全的重要性
现场一线安全事故发生的原因
观看录像:员工工伤事故的真因
识别危险源
案例分析:某公司安全事故
安全预知事故训练KYT4阶段法
第四讲:员工教导与培育
一、培养员工的价值
1.员工成长过程中价值变化
案例分析:从一无所知到独挡一面的小周
2.教导中常见的6种问题
案例分析:教导中常犯的6个问题
二、OJT工作教导
1.何谓OJT
2.何时会用到OJT工作教导
3.生产标准如何到达员工的标准
案例分析:某公司新员工小张的培养过程
三、教导前四项准备工作
1.制定训练预定表
案例分析:某公司王组长的训练预定表
练 习 :请根据你部门实际情况编写训练预定表
2.工作分解表
案例分析:毛巾变烤鸭魔术工作分解表
练 习:选择一个你部门的岗位编写工作分解表
3.整理工作场所
4.实施OJT教导法
四、工作教导四阶段法实施
前期准备
1)正确的了解背景
学员体验:从整体到局部,你说我画
视频案例:上司教下属如何摆放盒子
练 习:前期准备参考话术
示范说明
1) 教三遍 强调重点
视频案例:正确教导方式模拟示范
练 习 : 参考话述
示 范 :打灯头结
实际操作
1) 练四遍 强调重点
视频分析:上司教下属处理发票
实际操作 :参考话术
练 习 : 打灯头结
观察跟进
实际操作:参考话术
教导前、中、后注意事项
案例分析:视频播放
课堂演练:《工作教导分解表》
学员演练OJT:点评
第二部份:人员管理能力
第一讲: 员工关系处理
一、打造信赖关系的基本要诀
1.告知部属工作情形
2.表现好时及时表扬
3.有异动事先能知
4.充分发挥部属的能力
二、部属问题的处理四阶段法
1.掌握事实
2.慎思决定
3.采取措施
4.确认结果
案例分析:张强的故事
案例分析:不服从命令的下属
案例分析:新任的女领班
三、需求与需求不满
1.刺激与行动
2.需求与行动、目标的公式
3.人行动过程中的不满和障碍
4.人的11种需求不满
案例分析:王小英与魏科长
案例分析:老田与马科长
案例分析:魏科长与陈仁主管
第二讲: 带好下属 缔造团队
一、管理者对部属的影响
关于团队与管理理解
部属表现不好的八大原因
管理者对部属的影响6个经典观点
柳传志-管理的四部曲
二、带队伍的方法
1.影响力来源
1)口服:来源与职位与权力
探讨引入:你凭什么说了算?
案例分析:地主村与农民村
职位权力:行政权、奖赏权、惩罚权
2)心服:来源与关系与专家
非权力: 人个魅力、专家权、关照权
案例分析:员工情感建立四个一、五个一、六个一工程
2.树立威信的策略
1)罚上立威
讨论:为什么公司任命我做管理者了,还是有的人不听,上下中外找理由,心不干情不愿
案例分析:某公司违反请假归定主管被处份
2)赏小取信
3.恩威并济
讨论:为什么我经常帮员工做事,替员工讲话,但是他们不但不感谢,反而忽略我
案例分析:恩威并济
4.管理者的宽严之术:
讨论:对员工如何把握宽严的尺度
1) 先严后宽
2) 制严语宽
3) 上严下宽
4) 近严远宽
5.服人的两种方式
1) 威服
2)敬服
案例分析:威服VS敬服
6.用人的策略
1) 能力强 分槽喂马
2)能力弱 合槽喂猪
7.激励员工
1.员工缺乏干劲的原因:
1) 不愿干 心:意愿系统
2)不会干 方法:系统
3)干的不顺:执行系统
案例分析:如何激励心/脑/手
2.员工绩效的构成
案例分析:员工绩效=心*脑*手
3.员工激励三法宝
案例分析:威逼、利诱、赋能
8.表扬
1.赞美更容易促进人行为的改进
2.赞美符合放礼花效应
3.赞美要上纲上线
4.赞美的三步法
1)描述行为、数据、事实
2)产生好的影响
4)表示欣赏和感谢
案例分析:客户临时更改,部属主动承担,出色完成请问怎么表扬
案例分析:某技术员老张半夜从家赶到公司修机器,怎么表扬?
案例分析:某老员工教新员工教的很认真,怎么表扬
案例分析:上司很负责怎么表场?
案例分析:上属做的PPT很令你满意,怎么表扬?
练 习 :找一位曾经下属干的不错的事情,用所学内容进行表扬
9.批评
1.区分事实和观点
练一练:以下哪些是事实,哪些是观点
2.和下属的利益挂钩
案例分析:某下属本周迟到两次,怎么说对他触动更大
3.批评的方法
1)描述事实、行为、数据
2)造成当下的影响
3)如不改善,长期的后果
案例分析:某员工把良品放在不良品上
案例分析:某统计员工产能的文员把产量统计减了
案例分析:某员工未按规定穿戴防护眼镜
4.批评要就事论事
练一练:曾经你的某位部属做错了事情,你用所学方法给予批评。
第三讲:布置工作,命令下达
一. 执行之箭
实战演练:寻找宝藏
二. 工作分配
1.知识
2.技能
3.态度
三. 命令下达
1.意
2.知
3.情
四. 激起执行意愿
1.资讯提供
2.状况共有
3.自我命令
五. 安排工作考虑两要素
1.团队目标
2.个人目标
六、布置工作标准
课堂练习:布置工作
第四讲:解决实际管理问题
一、工作的委派与监督
案例1:张主管交代下属小杨工作
1.五种处理方式
2.四种类型的工作
3.态度好,能力差度指导方式
1.事前多指导
2.事中多监督
3.事后多审核
讨论:如何该工作是2、3、4类事件怎么办?
二、员工抱怨制度如何处理
案例1:下属找主管说绩效考核不合理
1.五种处理方式,你选哪种?
2.区分事实和观点
3.鼓励反馈问题
4.从数量到质量
三、先来还是后到
案例:三个项目同时需要用测试区,张组长该给哪组先做
1.四种处理方式,请讨论选哪种
2.秩序是效率的保障
3.例行VS例外
4.流程横向管事,领导上下管人
四、谁该为此事负责
案例:失误的实习生
1.讨论责任大小的顺序
2.管人抓责任,管事抓接口
3.事前管理不到位管理者负的责任更大
4.事前管理 ,事中管理,事后管理责任比例
五、习惯性请假怎么办?
案例:小李经常性请假
1.小组讨论,五种处理方式选哪种
2.请假并非小事,是员工状态的晴雨表
3.四步法管理员工请假
4 .遏制一种行为,可以考虑设置复杂程序
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