合规采购高效执行:采购全流程管理

  培训讲师:董道军

讲师背景:
董道军老师采购供应链管理实战专家20年采购供应链管理实战经验中/英双语授课美国西敏大学/上海东华大学MBA西交利物浦大学MBA国际班校外导师美国供应管理协会供应管理专业课程培训讲师ITC采购与供应链管理培训讲师CIPS英国采购与供应管理专业 详细>>

董道军
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合规采购高效执行:采购全流程管理详细内容

合规采购高效执行:采购全流程管理

在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,采购管理作为企业运营的关键环节,其重要性日益凸显。有效的采购管理不仅能够降低企业成本、提高运营效率,还能确保企业供应链的稳定与安全,对企业的可持续发展具有至关重要的影响。



当下企业等各类组织的运营活动涉及大量的物资采购、设备采购以及服务采购等。随着业务的不断拓展和市场环境的动态变化,对采购人员的专业素养和综合能力提出了更高的要求。



通过系统的培训,使采购人员深入了解采购相关法律法规和公司制度,掌握采购组织管理、合同管理、风险管理、供应商管理和采购资料管理等方面的知识和技能,加强采购全流程管理,有效防范采购风险,确保采购活动的合规、高效进行,为组织的发展提供有力支持。



课程特点





  • 实战性强:结合实际案例,详细阐述采购管理中的关键环节与风险防控措施。


  • 可落地:提供实用的工具、模板和方法,帮助学员在实际工作中应用所学知识。


  • 全面覆盖:从法律法规到公司制度,从组织管理到风险管理,全面覆盖采购管理的各个方面。




课程对象:企业采购管理人员政府/事业单位/其他组织物资采购人员





课程时长1-2天,6小时/天





培训方式本课程结合实战案例及采购专业能力进行研讨、关键讲解、提问互动以及经验分享。





培训大纲



第一讲:采购相关法律法规与公司制度



1. 采购法律法规概述



(1) 采购相关法律法规的基本框架



(2) 法律法规对采购活动各环节的约束和规范



2. 采购合规管理概述



(1) 定义与重要性



(2) 合规管理目标与原则



(3) 与采购合规相关的国内及主要的国际法律法规



(4) 采购流程的合规性要求





  • 工具:法律法规和其他要求合规性评价表


  • 案例:DJ采购腐败案




3. 公司采购制度建设



(1) 公司采购制度的制定与执行



(2) 主要采购制度内容



第二讲:采购组织管理



1. 采购组织体系概述



(1) 采购合规管理体系的整体架构



(2) 合规体系的三道防线在采购组织中的具体体现



(3) 采购部门的职能与职责



(4) 采购人员的岗位职责及说明



(5) 采购人员应具备的专业技能和职业素养



2. 采购流程管理



(1) 从需求到验收付款的采购流程



(2) 采购与需求部门的协同合作



3. 采购沟通机制



(1) 采购部门与内部其他部门的沟通流程和方式



(2) 采购部门与外部供应商的沟通策略和技巧



第三讲:采购合同管理



1. 采购合同实务



(1) 几种特殊的采购合同特点和适用场景





  • 长期采购合同


  • 框架协议


  • 招投标合同




(2) 订立合同的准备工作



(3) 采购合同的草拟与评审



(4) 采购合同的重要条款常见问题及应对





  • 数量及质量条款


  • 价款条款


  • 履行期限和方式


  • 担保及违约责任条款




(5) 采购合同的特殊法律问题及其应对





  • 交付与所有权转移


  • 风险转移原则




3. 合同纠纷争议救济的法律风险及预防



(1) 对方违约和己方违约的合同救济法律风险及预防措施



(2) 合同纠纷争议的风险预防方法



(3) 发生争议后的补救措施和注意事项



第四讲:采购风险管理



1. 采购风险识别与评估



(1) 采购风险的分类与识别



(2) 风险评估方法与工具



分析工具:应用风险评估矩阵分析案例



2. 采购风险控制机制



(1) 风险预警机制的建立



(2) 风险应对的三个主要策略与措施





  • 风险降低


  • 风险转移


  • 风险接受




(3) 结合实际案例,分析风险管理措施失效的原因和教训。



3. 采购合规风险管理



(1) 合规义务的梳理与评估



(2) 实践做法:合规风险识别与评估的步骤及重点内容





  • 按照采购业务流程制定合规指引,明确各环节的风险控制点和应对措施


  • 按照企业采购的领域制定合规指引,如原材料采购、设备采购、服务采购等


  • 优化采购合规流程,提高风险管理效率


  • 基于采购业务流程分类和基于子业务流程分类,建立采购风险清单或合规风险库


  • 案例:ZX公司探索以风险为导向的合规管理体系,助力企业可持续增长




第五讲:供应商管理



1. 供应商评价和选择



(1) 供应商审核评估工具/模板的开发



表单工具:综合评分模版、公司资质和能力评估模版、财务状况和风险评估模版等。



(2) 供应商评价过程与选择标准



2. 供应商绩效管理



(1) 供应商绩效评估的关键作用



(2) 供应商绩效评估的具体方法和流程



(3) 供应商绩效改善与提升



3. 供应商关系管理



(1) 供应商关系管理模型应用



(2) 供应商关系维护与优化方法



第六讲:采购资料管理



1. 采购资料分类与归档



(1) 采购资料的分类标准



(2) 采购资料的归档与管理流程



2. 采购资料的安全与保密



(1) 采购资料的保密要求



(2) 采购资料的安全管理措施



3. 采购资料的查询和使用



(1) 采购资料查询机制



(2) 采购资料的使用权限和流程



 

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