优采善管,降本增效:采购管理战略与专业能力提升
优采善管,降本增效:采购管理战略与专业能力提升详细内容
优采善管,降本增效:采购管理战略与专业能力提升
课程背景:
企业的运营成本中,通常采购成本占到40%-80%。供应商提供的产品和服务将直接影响到采购组织能否满足客户的需求。越来越多的企业开始关注供应商管理,如何开发到合适的供应商将直接关系到采购组织在市场中的竞争优势。找到合适的供应商只是开始,执行的全面的供应商管理才能从质量、成本和交期的关键绩效上为采购组织的战略目标提供强有力的支撑。采购人员作为供应商管理的直接负责人,应该了解如何通过高效供应商管理为企业增值,这正是企业面对市场竞争,实现战略目标的需要。
在企业采购工作中,采购人员需要与外部供应商进行谈判的,具备卓越的谈判技巧是资深采购人员的必备杀技,这将极大地解决采购工作中遇到的诸多困难和问题。在采购过程中如何准备适用的合同,了解买卖双方的主要义务,确定明确的合同条款也是企业采购必须具备的能力。而现实情况是,很多企业的大多数采购员非常缺乏谈判技巧和合同管理的能力,无法及时、有效地解决采购与供应过程中出现的问题和困难,严重影响个人、采购与供应部门的绩效和公司目标的实现。
企业在激烈的市场竞争压力下经过多年谈判降本,单纯的压价方式已经难以为继。学会成本分析的方法,以合理的价格为企业获取外部资源,提升企业产品在成本上的竞争力。
采购流程管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。规范公司采购流程,提高采购工作效率。
采购管理者的核心能力的提升有助于提高企业的供应绩效,增强企业的供应链竞争力。
课程收益:
本课程可以帮助学员:
● 理解企业战略与采购管理的关联
● 掌握供应商绩效管理的流程和工具
● 学会通过与供应商的互动协作实现双赢
● 学会运用成本分析与控制方法
● 掌握多种降低采购成本的工具和方法
● 掌握谈判中的策略与技巧
● 掌握一般采购流程的内容
● 学会流程优化工具、采购风险控制工具
课程时长:4天,6小时/天
课程对象:采购与供应链管理中高级别人员等
课程特色:本课程结合实战案例及采购专业能力进行研讨、关键讲解、提问互动以及经验分享
课程大纲
第一讲:定位采购管理、增强企业采购竞争力-目标、战略与方法 (6小时)
一、企业战略与采购管理(1.5小时)
1. 企业战略与采购管理
2. 采购管理的目标
3. 采购管理的几个原则
4. 采购管理的一般流程
案例:某企业的采购流程示例
二、战略采购(4.5小时)
1. 战略采购管理的基本概念
2. 战略采购管理五个核心流程
3. 战略采购管理的六个方法
4. 战略采购管理的实施
案例:某企业是如何实施战略采购管理项目的?
第二讲:聚焦采购流程、提升采购执行能力-如何进行供应商开发与管理 (6小时)
1. 供应商全生命周期管理模型
2. 供应商寻源策略分析
3. 供应商初评标准
4. 分析供应商执行能力的因素
5. 供应商绩效及改善的通用流程
6. 供应商绩效考评质量指标
- 案例:供应商绩效考评表格示例
- 工具:《供应商绩效统计表》、《供应商绩效评价等级及说明》
7. 采购组织与供应商的关系模型
8. 如何建立供应商伙伴关系
- 案例:某公司的伙伴战略案例
- 讨论:作为采购方,您更喜欢哪一家供应商?
第三讲:聚焦采购流程、提升采购执行能力-如何进行采购成本分析与控制 (3小时)
1. 财务报表里的成本
- 典型的利润表
- 企业经营的目标
- 降低成本对利润增长的贡献
2. 采购成本构成模型
3. 采购成本控制原则及管理法
4. 采购总成本分析
- 实训:分析一个产品的成本构成
5. 采购成本控制和降低的方法
- 案例:破坏性成本工作流
第四讲:聚焦采购流程、提升采购执行能力-如何与供应商谈判 (3小时)
1. 采购谈判实施前的准备
- 知“天”知“地”
- 知“己”知”彼”
- 谈判有目标-谈什么
- 制定采购谈判策略
2. 采购谈判实战方法与技巧应用
- 重视谈判前的铺垫
- 电影片段:开局营造和谐气氛
- 精准数据营造谈判势力
- 借力技巧
- 投石问路技巧
- 情景测试:分清”石“与”路“
- 议价技巧
- 最高权威策略
- 黑脸白脸策略
- 电影片段谈判实战分析
第五讲:聚焦采购流程、提升采购执行能力-如何管理采购合同 (3小时)
1. 民法典概要
2. 标的物条款
案例:包装费由谁负担?
3. 送货及风险转移条款
案例:货物责任风险谁来担?
4. 质量标准及验收条款
5. 合同管理过程与审批流程
6. 合同生效及签订以后的注意事项
第六讲:聚焦采购流程、提升采购执行能力-如何进行采购流程优化与风险管理 (3小时)
1. 采购基本流程
2. 采购流程中的几大管理要点
3. 采购流程优化原则及要素
4. 采购流程优化工具
- 案例:某企业采购流程优化实践
5. 采购风险管理程序
- 风险识别
- 风险分析
- 风险应对
- 风险监控
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