敏锐洞察:问题分析与解决

  培训讲师:邢立爽

讲师背景:
邢立爽老师引导式管理专家TTT资深导师企业讲师培育认证资深导师AACTP国际注册行动学习促动师四川大学、北京交大等多所院校MBA特聘讲师曾任:正新人力厦门公司丨总经理曾任:深圳宜瓷贸易有限公司丨运营总监/股东曾任:广东移动省客服丨部门经理/ 详细>>

邢立爽
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敏锐洞察:问题分析与解决详细内容

敏锐洞察:问题分析与解决

课程背景:

互联网时代,人与人之间核心的差距来源于思维的不同。

无论你是企业管理人员还是一般员工,无论你在组织中担任什么职务,想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。问题分析与解决,已是置身职场不可或缺的的核心技术之一。如何发现问题的本源,打破思维的惯性如何系统的分析问题,有效的解决问题,是每一位想提高工作效率,管理好团队和自身工作的职场精英必备的技能。

课程目标:

  • 掌握问题分析与解决的流程;
  • 了解分析问题三大利器;
  • 了解问题的三大分类和分析方法;
  • 掌握解决问题五步法。
  • 对问题分析解决进行实战训练,培养独立思考分析问题的习惯

课程特色:

  1. 复杂问题简单化,奉行有效果比有道理更重要的原则,运用缜密的逻辑思维,对问题、观点进行高度提炼。
  2. 结合企业实际问题,提供一整套问题分析与解决的工具,让学员学以致用,现场就可以落地使用

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:全体员工

授课方式:工具讲授、案例分析、小组研讨、实操练习

课程大纲

模块一:认识问题

一、问题概述   

1、什么是问题?

2、如何界定问题?

3、问题的本质就是“有了落差”

4、哪个问题先解决?决定优先级

二、解决问题的误区

1、解决问题的思维5大误区

2、初始想法——坚持先前选择——选择支持信息——主观假设——从众心理

3、约哈里窗

【案例分析】你的解决方案是什么

模块二:发现问题

一、如何发现问题

1、“发现问题”是非常重要的能力

2、SCQA问题发现法

3、发现问题六问

4、丰田式发现问题

【案例分析】员工士气低落——究竟问题在哪?

二、正确的调研思路

三、有效发现问题的方法

1、问卷法运用要点

(1)针对性

【案例分析】如何设计具有针对性的问题

(2)逻辑性

【案例分析】如何设计具有逻辑性的问题

(3)避谎性

【案例分析】如何设计具有避谎性的问题

2、访谈法运用要点

(1)相互验证法

【案例分析】本次跨部门沟通问题根源何在?

(2)STAR原则

【案例分析】本次跨部门沟通问题责任在谁?

(3)剥洋葱法——案例分析

【案例分析】本次跨部门合作出了什么问题?

实战:根据老师提供信息设计并挖掘真相

模块三:分析问题

一、分析问题的两大利器

1、思维导图

2、矩阵分析图

二、问题的三大分类和分析方法

1、恢复原状型问题

(1)如何解决恢复原状型问题

(2)差异分析寻找原因

(3)如何确定因果关系

【案例分析】顾客满意度下降

2、防范潜在型问题

(1)如何解决防范潜在型问题

(2)由下而上法

(3)由上而下法

(4)危机管理是防范潜在问题,而非紧急处理

【案例分析】减少客户的投诉

3、追求理想型问题

(1)如何解决追求理想型问题

(2)最终目标一定要明确

(3)你能确定一个“明确”的理想吗?

【案例分析】减肥10斤

三、问题分析核心原则

1、问题分析解决的核心:以假设为起点——严谨的结构化——以事实为依据

2、思考力三叉戟:逻辑——结构——突破

四、逻辑思维分析问题实战

1、训练一:世界级逻辑思维挑战

2、训练二:工艺品外贸公司如何获取高利润

3、训练三:连锁服装零售店生意不好原因分析

实战:各小组分析企业实际面临的问题

五、结构化思维解决问题实战

1、训练一:自下而上的结构化——如何精准汇报

2、训练二:自上而下的结构化——禁令为何无效

实战:各小组分析企业实际面临的问题

六、突破性思维解决问题实战

1、训练一:系列突破性思维挑战

2、训练二:提高服务质量必然要降低利润收益?

3、训练三:如何实现利润高于零售价?

4、训练四:如何快速回收投资成本?

实战:各小组分析企业实际面临的问题

模块四:解决问题

一、解决问题四步法

明确目标——关键差距——解决方案——方案执行

二、明确最终目标

1、解决问题的根本是选择合理决策

2、合理决策的根本是明确最终目标

3、不同形式的目标层级(战略性目标、策略性目标、方案和任务)

4、目标设定的五大原则(SMART)

5、目标设定的思考方向

实战:各小组为企业实际面临的问题制定解决最终目标

三、关键差距

1、何为关键差距

【案例分析】提升客户满意度的核心差距在哪?

2、什么才是真正的关键差距

3、如何找出核心差距

(1)流程逻辑

(2)必须量化

(3)强弱可控

(4)价值评估

实战:各小组找出解决问题真正的关键差距

四、解决方案

1、为何团队共创

2、团队共创实操

(1)确定主题

(2)团体列名

第一步:小组准备、说明议题、鼓励参与

第二步:个人准备、写下意见、不许讨论

第三步:个人发言、每轮每人一条

第四步:小组讨论、思考问题、澄清问题

实战:各组使用团队列名法对所列问题进行发散风暴

实战:各组使用团队共创法产出解决企业问题的方案

五、方案执行

1、将解决方案拆分至可落地的分解目标

2、制定相应的时间节点

3、明确对应的责任人

4、提供必需的资源支持

【案例分析】年度销售目标拆分



 

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