《应收回款 — 应收催收管控与销售回款技巧》
《应收回款 — 应收催收管控与销售回款技巧》详细内容
《应收回款 — 应收催收管控与销售回款技巧》
《应收回款 — 应收催收管控与销售回款技巧》
主讲:王程老师
【课程背景】
在现金流为王的时代,应收账款管理直接决定企业的生存质量与增长安全。许多企业面临"账面盈利,现金短缺"的困境,应收账款居高不下,超期款、坏账风险持续累积,其根源往往在于:前端销售与后端回款脱节、催收依赖个人经验缺乏体系、缺乏有效的客户信用管理与过程管控工具。
本课程深度融合华为LTC(Lead to Cash)流程精髓、知名企业清欠实战案例及科学信用管理模型,从事前预防、事中管控、事后催收三个维度,为企业构建一套完整应收回款管理体系,赋能销售与财务团队,实现快速回款、降低风险、保障利润。
【课程对象】
企业中高层管理者、销售体系核心管理层、财务/信用/风控管理部门负责人、大客户经理、销售主管、一线催收人员等
【课程收益】
闭环逻辑:认知破局 -> 科学分类 -> 事前预防 -> 事中管控 -> 事后催收(策略+技巧)-> 雷霆手段 -> 体系构建 -> 实战工作坊 -> 总结升华
掌握"事前预防-事中管控-事后催收"全流程应收管理体系,实现应收管理的系统化、标准化
学会运用客户资信评估工具、账期与额度管控模型,以及催收"五步曲"、"心理博弈"等实战工具,提升回款效率
有效规避客户信用风险、交易手续风险及资金流风险,确保应收账款安全
全面提升销售人员的回款意识、谈判能力、催收技巧及客户关系管理能力
清晰界定正常应收、超期应收、长期应收、诉讼应收的管理重点与转化路径
掌握应收日常检核、会议、考核的管控机制,实现过程可视、风险可控
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【教学方式】
专题讲授+案例解析+小组研讨+工具演练+实战模拟
【课程提纲】
开篇:导论——回款是实现销售的最后一步,更是第一步
为什么回款如此之难?
市场环境:客户支付能力下降、账期普遍延长
内部管理:销售重签约轻回款、财务与业务协同不足
认知误区:催收影响客情、欠款是正常现象
健康应收的核心价值:利润保障、现金流基石、风险防火墙
从"被动催讨"到"主动管理"的底层逻辑转变
案例切入:从【某工业互联网集团2021年销售&应收数据】看应收管理对利润和现金流的致命影响
重塑认知:
回款能力是销售综合实力的终极检验
应收管理是"营销+风控+财务"的三位一体
本课程核心框架升级:分类×(事前+事中+事后)×管控×差异×内控
第一讲:认知破局——重塑回款意识与应收风控文化
核心问题:销售的目标是签单还是回款?如何平衡业绩增长与回款风险?
核心内容:
回款是销售的终极检验:签单是技术,回款是艺术;回款能力是销售综合实力的体现
应收风控三道防线:
第一道(销售):客户筛选、信用谈判、手续合规
第二道(财务/信控):额度审批、账期监控、预警提示
第三道(管理层):规则制定、流程审计、资源支持
建立"现金为王"的内部文化:将回款率、超期率纳入核心考核指标
核心案例:
某企业因盲目追求销售额,忽视客户信用,导致千万级坏账,濒临破产
华为LTC流程中如何将回款责任嵌入每一个销售动作
第二讲:谋定而后动——应收账款的科学分类与风险定位
核心问题:如何一眼看清应收全貌,精准定位风险?
核心内容:
按账龄与状态分类(纵向):
正常应收:未到合同约定付款日的账款
超期应收(1-180天):已过合同约定付款日但账龄较短
长期应收(180天以上):账龄过长,回收风险急剧升高
诉讼应收:已进入司法程序的账款
按客户性质分类(横向):
央企/国企客户:风险点在于流程长、付款预算制、项目资金挪用
大型企业/上市公司:风险点在于资金调度、供应链金融
中小微/个体客户:风险点在于老板信用、偿债能力、经营变动
按管理责任分类(分责):
统筹应收:公司层面统一管理的应收账款(如战略客户、高风险客户)
非统筹应收:各业务单位自行管理的应收账款
风险等级综合评估(矩阵):
高风险:失联、失信、账龄超长、资不抵债、诉讼无果
中风险:能联系但无明确付款计划、依赖甲方拨款
低风险:临时周转困难、手续办理中
核心案例:
结合【超期应收清欠表】中的具体客户(如"中铁建设"、"中天建设"、"天津宜建"),分析其分类与风险定级,引出不同的管理策略
第三讲:数据驱动——应收账龄分析与风险预警
核心问题:如何通过账龄分析精准识别风险,实现早预警、早处置?
核心内容:
账龄分析的价值与意义:
识别应收结构和风险分布
评估客户信用和付款习惯
预测现金流和坏账风险
指导催收资源分配和策略制定
账龄分析方法与工具:
账龄分段方法:0-30天、31-60天、61-90天、91-180天、181-360天、360天以上
分析维度:按客户、按产品、按区域、按业务员、按账期
分析工具:账龄分析表、账龄结构图、趋势分析图
关键指标:超期率、DSO(应收账款周转天数)、坏账率
账龄分析实战应用:
风险客户识别:重点关注账龄长、金额大的客户
催收策略制定:不同账龄段采用不同的催收方式和频率
绩效考核依据:将账龄结构纳入业务员和团队的考核指标
信用政策调整:根据账龄分析结果优化客户信用额度和账期
账龄分析案例演练:
使用【超期应收清欠表】数据进行账龄分析实战演练
识别高风险客户和潜在坏账,制定相应催收策略
核心案例:
某企业通过账龄分析发现重点客户付款延迟趋势,及时调整信用政策避免大额损失
利用账龄分析识别出疑似经营困难客户,提前介入避免坏账发生
第四讲:事前预防——精准评估与准入,从源头上控制风险
核心问题:在不吓跑客户的前提下,筛选出优质客户并设定合理的交易条件?
核心内容:
客户资信调查"五维模型":
企业资质(企查查、判决执行信息)
财务实力(报表、纳税、银行流水)
历史口碑(同行询证、合作记录)
项目情况(甲方、进度、付款来源)
担保能力(个人资产、连带责任)
客户分级与信用政策差异化:
个体/小微:现金为主,严控额度,强担保
中型企业:标准账期,额度审批,必担保
大型/国央企:战略客户,信用账期,重手续
合同与担保设计:关键条款设置(所有权保留、违约金、管辖地)、担保人选择与审核
差异化信用政策设计:不同分类客户,设置不同的额度、账期、担保政策
合同关键条款设计:不同类型客户,突出所有权保留、违约金、管辖地等
核心案例:
对比分析:两家同类公司因客户准入标准不同,导致应收健康度天壤之别
三一重工大客户信用评估流程与审批权限设置
对比分析:一家大型企业客户和一家小微客户,合同条款和担保措施的差异设计
第五讲:事中管控——过程监控与合规管理,防患于未然
核心问题:如何实时掌握应收状态,避免逾期?如何确保交易手续完备,为催收留下铁证?
核心内容:
应收过程监控"三驾马车":
额度管理:动态调整,超额度停止发货
账龄管理:超期分级审批(如超30天需区总审批)
预警机制:系统自动提示、定期对账、客户经营异动监测
合规手续"四大金刚"(原件为准):
购销合同、盖章签收单/入库单、对账函/欠条、发票回执单
第三方回款处理标准:区分代付款与垫付款,规范《付款委托书》与《代付款证明》使用
应收核算关键环节逻辑(新增):
对账逻辑:定期对账、差异处理、余额确认
挂账逻辑:挂账条件、审批流程、账务处理
开票逻辑:开票时点、信息准确、回执确认
核销逻辑:回款核销、预收冲抵、坏账处理
建立日常管控机制:
工具:利用CRM/ERP系统实现应收仪表盘,实时查看账龄分析、超期率、DSO
会议:建立应收检核例会制度(参考附件:各区域应收检核日程),周复盘跟踪重点客户,月经营会通报整体应收健康度
考核:将回款指标(DSO、超期率、回款率)与销售奖金、团队绩效强挂钩
核心案例:
因一份签字不全的送货单,导致诉讼失败的真实案例剖析
某工业互联网集团某分公司通过严格执行周度应收复盘,超期款下降50%
展示一个理想的应收管理仪表盘视图
分享【某工业互联网集团QRGA计划】中如何通过周复盘跟踪应收问题
第六讲:事后催收——策略性催讨与法律手段应用
核心问题:逾期发生后,如何根据不同客户类型,采取最有效的催收组合拳?
核心内容:
催收"五步曲"标准化流程:
A:找对决策人,明确还款计划
B:贴身催要,持续施压
C:发函催收(律师函),正式警告
D:上门协商,合理施压(白条幅、蹲点等)
E:诉讼执行,最后手段
客户类型与催收策略匹配:
国央企/大型企业:找上级、找项目、走流程、保关系
中小微/个体:找老板、抓资产、强施压、快诉讼
催收中的"心理博弈"技巧:
主场效应、最后期限、后果暗示、利益交换
诉讼与执行的正确姿势:
诉讼前的证据准备与财产保全
执行阶段的坚持不懈与手段创新(申请破产、追究股东)
核心案例:
某诉讼后企业如何通过综合式手段,催回3000万坏账回款
催收河北涿州4800万长达5年的超期应收
第七讲:应收催收内控体系构建
核心问题:如何建立有效的应收催收内控机制,确保催收工作有序、高效开展?
核心内容:
应收会议体系:
晨会:每日简短沟通,处理紧急事项
周例会:复盘上周催收进展,部署本周重点任务
月经营会:分析应收整体状况,决策重大事项
季度评审会:评估催收效果,优化策略流程
应收检核流程与频次:
每日检核:超期预警、大额异常、特殊客户
每周检核:账龄结构、催收进展、问题汇总
每月检核:指标完成、趋势分析、政策评估
每季检核:流程优化、人员考核、策略调整
应收客户责任界定及转移:
责任界定原则:谁销售谁负责、谁审批谁负责、谁主管谁负责
客户转移条件:人员离职、岗位调整、能力不足
转移流程:工作交接、资料移交、客户拜访、对账确认
责任追究:明确责任主体,实行终身追责
应收考核指标体系:
结果指标:回款率、超期率、DSO、坏账率
过程指标:对账完成率、催收动作执行率、客户拜访次数
质量指标:手续完备率、客户满意度、纠纷发生率
考核方式:与绩效奖金、晋升评优、淘汰机制挂钩
应收指标管控方法:
目标设定:基于历史数据、行业标杆、公司战略
过程监控:实时仪表盘、定期报表、异常预警
分析改进:根因分析、措施制定、效果验证
激励约束:正负激励结合,奖优罚劣
核心案例:
某企业建立应收催收内控体系后,回款周期缩短15天,坏账率下降30%
通过应收会议体系实现跨部门协同,解决多个长期疑难应收项目
第八讲:精准施策——事后催收的差异化策略与实战技巧
核心问题:面对数百个超期客户,如何分配有限精力,实现最大回报?
核心内容:
催收策略总图:根据客户性质和风险等级,选择催收组合拳
央企/国企/大型企业(高风险):策略组合 = A(找决策人) + C(发函) + 【找上级单位】 + E(诉讼)
中小微/个体(高风险):策略组合 = B(贴身催要) + D(上门施压) + E(诉讼+执行)
中低风险客户:策略组合 = A(明确计划) + 【心理博弈(倒计时)】
统筹应收与非统筹应收的差异化催收策略:
统筹应收催收策略:总部直管、专业团队、专项方案、高层互动
非统筹应收催收策略:标准流程、工具赋能、过程督导、结果考核
催收"五步曲"标准化流程(A-B-C-D-E)的深度解析与情景演练
催收中的"心理博弈"与"沟通艺术":
电话催要的话术与节奏
面对面沟通的气场与压力管理
谈判技巧:利益交换、后果暗示、主场效应
核心案例:
河北建设超期项目通过找到关键决策人,成功回款数百万
通过"担保人"突破,成功执行回款的经典案例(康吉劳务案例)
案例一(大型企业):如何通过找到"中铁建设"集团的上级关键人,推动项目付款流程
案例二(中小微):如何通过"天津宜建"的案例,演示从催要到诉讼再到执行的完整过程和心理博弈
案例三(心理战):"倒计时三天"方法催收"中天建设"某项目
第九讲:特殊场景与疑难账款处理
核心问题:应对质保金、商票跳票、客户破产、历史遗留坏账等疑难问题?
核心内容:
质保金回收:前置约定、手续完善、到期及时催要
商业承兑汇票处理:严格审核出票人信用、做好坏账计提准备
客户破产与重组:债权申报、资产追踪、优先受偿权应用
历史坏账激活:资产调查、债务重组、债权转让
诉讼决策:何时该诉?诉前证据准备与财产保全
执行阶段:如何与法官沟通、查找被执行人财产、申请拘留、追究股东/担保人责任
疑难杂症:质保金回收、商票处理、债权转让、破产债权申报
核心案例:
某公司通过债权转让,成功盘活一笔账龄5年的死账
识别与应对"虚假银行承兑汇票"的实战经验分享
分享一个通过"追究未实缴出资股东"成功回款的案例(如康吉劳务)
第十讲:雷霆手段——诉讼催收与疑难账款处理
核心内容:
诉讼闪电三斧:
诉前核爆:财产线索挖掘五维矩阵(支付宝/社保/车辆轨迹)
庭审狙杀:当庭提交《超期利息计算模型》(附公式验证)
执行绞杀:拍卖处置黄金72小时操作手册
司法核爆实验室:
沙盘道具:真实诉讼卷宗、财产线索报告、执行异议申请书
角色对抗:欠款方财务总监 vs 执行法官 vs 债权律师
核心案例:
上海宝冶设备款执行前转移资产拦截
第十一讲:组织保障与体系构建——让回款成为肌肉记忆
核心问题:如何从组织、流程、考核上,保障应收管理体系有效运行?
核心内容:
组织与职责:明确销售、财务、法务在应收管理中的角色与责任(RACI模型)
流程与制度:优化从合同签订到回款核销的端到端流程(SOP),建立应收管理制度
考核与激励:将回款指标(DSO、超期率、回款率)与销售奖金、团队绩效强挂钩
数字化工具:利用CRM、ERP系统实现应收账龄自动分析、超期自动预警
流程与制度:制定《应收管理制度》、《超期应收催收SOP》
考核与激励:设计平衡业绩与回款的考核方案
数字化赋能:将分类、预警、催收动作嵌入IT系统
核心案例:
某制造企业通过建立"销售回款责任制",季度回款率提升25%
华为LTC流程中IT系统对回款管理的强大支撑作用
展示一个企业完整的《应收管理流程制度》框架图
第十二讲:体系致胜——构建可持续的健康回款体系
核心内容:
风控防火墙工程:
客户信用CT扫描仪
合同陷阱拆弹部队
应收预警作战室
应收预警作战室:账龄切割模型
军工级作战体系:
清欠战术矩阵
高压谈判七步枪法
诉讼闪电三斧
核心案例:
中国电建市政287万清欠行动
建材经销商跑路追讨
第十三讲:从催收到风控——构建健康的增长引擎
复盘应收管理核心要点:文化是基础,预防是关键,催收是保障,体系是根本
避免回款陷阱:重销售轻回款、重人情轻规则、重事后轻事前
构建"销售-财务-客户"健康循环飞轮:优质客户 -> 快速回款 -> 充足现金流 -> 支持更优质客户开发
下一步行动建议:成立应收管理专项小组、召开应收复盘会、优化考核方案
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