高效会议管理——如何提高会议效率

  培训讲师:王 军

讲师背景:
王军老师上市公司监事会主席、副总经理,二十余年丰富的企业实战管理经验德鲁克“卓有成效”管理理论的践行者中国管理培训联盟MMDP高级讲师企业精益化管理实战顾问香港维新精益管理技术咨询(北京)有限公司高级顾问北京鼎信优威光子科技有限公司特聘财务 详细>>

王 军
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高效会议管理——如何提高会议效率详细内容

高效会议管理——如何提高会议效率

对象

企业全体员工

目的

分析会议低下原因,研讨会议提升方案,掌握会议效率提升的方法和要点,提升会议价值

内容

 课程内容:

第一单元、 开会为何成为低效率的同义词

(1)  为何会议效率低下:列举造成会议效率低下的原因;

(2)  开会成本高昂:通过会议成本计算公式阐述会议的成本高昂;

(3)  开会的目的:什么内容的会值的开;

(4)  什么样的议题值得开会;

(5)  开会必须遵守“价值三原则”。


第二单元、 会议前的准备

(1)  会前通知的内容;

(2)  会前准备的内容;

(3)  议题应如何确定;

(4)  如何将议题提前安排布置;

(5)  PDCA的循环管理在会前准备中的应用;

(6)  如何运用5W1H的思维方法;

(7)  九段秘书的差别。


第三单元、 会议中的过程控制

(1)  会议角色的把握;

(2)  如何合理控制时间;

(3)  如何整顿会场纪律;

(4)  如何开会不跑题;

(5)  如何控制会场气氛。


第四单元、 会议后的追踪

(1)  如何形成会议决议;

(2)  如何落实追踪会议结果;

(3)  建立YCYA管理体系追踪会议结果

(4)  YCYA的核心。


第五单元、课程中的思维体系和工作方法导入

    1、思维导入

     (1)价值思维(客户价值、财务价值、数据价值);

     (2)精益思维之本质思维(A、B分开);

     (3)5W1H思维导入;

    2、方法导入

     (1)成本分析法;

     (2)思维导图分析法;

     (3)PDCA循环管理法;

     (4)5W1H思考方法;

     (5)EXCEL式会议记录法;

     (6)“水果金”管理法;

     (7)“闭环”管理法(YVYA)。


第六单元、模拟演练(课程现场进行实战模拟演练)


 

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