高效会议管理——如何提高会议效率
培训讲师:王 军
讲师背景:
王军老师上市公司监事会主席、副总经理,二十余年丰富的企业实战管理经验德鲁克“卓有成效”管理理论的践行者中国管理培训联盟MMDP高级讲师企业精益化管理实战顾问香港维新精益管理技术咨询(北京)有限公司高级顾问北京鼎信优威光子科技有限公司特聘财务 详细>>
高效会议管理——如何提高会议效率详细内容
高效会议管理——如何提高会议效率
对象
企业全体员工
目的
分析会议低下原因,研讨会议提升方案,掌握会议效率提升的方法和要点,提升会议价值
内容
课程内容:
第一单元、 开会为何成为低效率的同义词
(1) 为何会议效率低下:列举造成会议效率低下的原因;
(2) 开会成本高昂:通过会议成本计算公式阐述会议的成本高昂;
(3) 开会的目的:什么内容的会值的开;
(4) 什么样的议题值得开会;
(5) 开会必须遵守“价值三原则”。
第二单元、 会议前的准备
(1) 会前通知的内容;
(2) 会前准备的内容;
(3) 议题应如何确定;
(4) 如何将议题提前安排布置;
(5) PDCA的循环管理在会前准备中的应用;
(6) 如何运用5W1H的思维方法;
(7) 九段秘书的差别。
第三单元、 会议中的过程控制
(1) 会议角色的把握;
(2) 如何合理控制时间;
(3) 如何整顿会场纪律;
(4) 如何开会不跑题;
(5) 如何控制会场气氛。
第四单元、 会议后的追踪
(1) 如何形成会议决议;
(2) 如何落实追踪会议结果;
(3) 建立YCYA管理体系追踪会议结果
(4) YCYA的核心。
第五单元、课程中的思维体系和工作方法导入
1、思维导入
(1)价值思维(客户价值、财务价值、数据价值);
(2)精益思维之本质思维(A、B分开);
(3)5W1H思维导入;
2、方法导入
(1)成本分析法;
(2)思维导图分析法;
(3)PDCA循环管理法;
(4)5W1H思考方法;
(5)EXCEL式会议记录法;
(6)“水果金”管理法;
(7)“闭环”管理法(YVYA)。
第六单元、模拟演练(课程现场进行实战模拟演练)
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