如何组织高效会议2

如何组织高效会议
【课程背景】
在企业或组织运行的过程中，会议是必不可少的。但很多企业或组织并不清楚如何组织一场高效的会议。往往是临时起意，既未经过精心准备，又缺少明确主题，更没有形成决议，导致会议流于形式，文山会海就是形容这样的组织会议的形式。从会议的高效与否可以看出一个企业的业绩评价效果。作为提升企业或组织运营效率的工具之一—会议，应该具备以下五个目的：
有效沟通
传达信息
化解矛盾
统一思想
培育人才
因此，每个企业或组织都应该认真了解如何组织高效的会议，从而提升企业或组织的运营效率，增强自身的竞争力。
【课程收益】
了解会议的目的和形式
掌握高效会议的八大要素
掌握高效会议的流程
达到高效会议的最终目的
【课程特色】
翔实的案例讲解，互动分享与思考，深入浅出，让员工深受启发与领悟。
以学员为中心，在学习中思考，在体验中学习，在互动中学习。
结合自身的工作特点，让学习更贴近实际
【课程对象】主管及以上中层领导者

【课程时间】2天（6课时/天）
【课程大纲】
第一章：高效会议筹划
第一节 什么情况应该开会
1 谨慎开会：让会议产生最大效益
2 会议需求：开会条件的判断准则
3 成功要素：高效的会议该怎么开
第二节 保证会议达成目标
1 会议目标：导向结果有始有终
2 会议主题：帮助会议实现诉求
3 会议角色：参会人员职责分工
4 会议“时”“地”“费”的筹划
4.1 会议时间：什么时间开会最高效
4.2 会议地点：哪些地点开会最合适
4.3 会议成本：会议投资回报最大化
第二章 会议开始前的全面准备
第一节 会议计划准备
1方案策划：高效会议前的准备
2开会议程：高效议程如何设计
3人员签到：让对的人参与会议
第二节 会议主持准备
1 最佳人选：什么人适合做会议主持
2 统筹推进：会议主持人需要做什么
3 胜任能力：如何锻炼会议主持能力
第三节 会议组织准备
1 会议通知：做到信息通畅
2 会场布置：满足会议需要
3 设备保障：确保有序运行
4 其他准备
第三章 会议中的强力保障
第一节 会议规则
1 会议纪律：确保会议有序运行
2 会议制度：保障会议有章可依
3 会议控制：纪律制度有效执行
第二节 会议输出
1坦诚表达：会议效果强力保障
2 关键输出：会议结果要点整理
3 重点记录：会议纪要完整书写
4 确保落实：会议输出有效落地
第三节 异常管控
1 有的放矢：会议耗时过长怎么办
2 灵活应对：会议出现争执怎么办
3 有备无患：会议突发状况怎么办
第四章 会议后的坚决落实
第一节 会议工作落实
1 取得成果：达成会议期望的3类结果
2 明确分工：落实会后工作的4类角色
3 过程监控：会议工作落实情况检查
第二节 会议质量评价
1 组织评价：效率不断提高
2 行为评价：引发行动改变
3 收益评价：提升绩效水平
第三节 会议结果反馈
1 行动修正：持续做对的事
2 理解接受：反馈沟通技巧
3 工作辅导：员工持续成长
第五章 不同内容形式的会议如何开
第一节 不同发起人的会议如何开
1 自上而下的会议
2 自下而上的会议
3 全员参与的会议
第二节 不同诉求的会议如何开
1 洽谈会：达成共识，促成双赢
2 展览会：提知名度，扩影响力
3 跨年会：提振士气，明确方向
第三节 远程会议的开法
1 果断远程：突破会议时空限制
2 软硬保障：帮助会议达成目标
3 异常处置：确保会议顺利运行
第四节 不同属性需求的会议如何开
1 短期例会的开法
晨会：最佳状态投入工作
夕会：一天工作有始有终
周会：目标任务落实到位
2 业绩增长类会议
业绩分析会：促进业绩不断提高
销售动员会：充分调动队伍热情
工作辅导会：员工绩效持续提升
3 总结计划类会议
工作总结会：关注成果评估价值
工作计划会：形成具体行动方案
年度报告会：有重点地探讨成果
第五节 沟通共创类会议
1 员工茶话会：构建愉悦的团队氛围
2 头脑风暴会：创新创意想法生成器
3 查找问题会：让团队工作越来越好
4 分析问题会：有针对性地解决问题
5 务虚讨论会：也可以解决实际问题
第六章 如何在会议上汇报
1 汇报的基本原则
2 汇报的6步骤
汇报时长
汇报目的
听众分析
内容设计
视觉设计
表达呈现
第七章 做好会议研讨的5中方法
1 讨论 讨论 讨论
2 头脑风暴法
3 投票选择法
4 四副眼镜法
5 信封传递法
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