TCL建设项目档案业务培训大纲(doc)

TCL建设项目档案业务培训大纲

一、明确项目档案管理的责任单位
建设单位是项目档案管理的责任单位。
《建设工程质量管理条例》第十七条、第五十九条的明确阐述。
二、项目建设阶段档案工作开展重点
在工程项目建设阶段，应重点强调项目文档管理体系的建立和工程文件与工程进度的同步形成。
项目文档组织管理体系是建设项目档案工作优质、高效、有序开展的根本保证。各参建单位应建立文档管理工作制度，配备工作人员和相应的办公设备、软件系统，明确分管领导，明确工作程序，形成以建设单位为主导的项目文档管理网络。
在项目建设过程中，各参建单位文档管理人员的工作重点在于工程文件的及时汇总、收集、分类、初步整理和安全保管。这项工作是档案完整性和竣工后档案按期移交进馆的保证。
在项目建设过程中，各参建单位工程管理人员和技术人员的工作重点是工程文件与工程进度的同步形成，并及时向本单位文档管理人员移交。这项工作是档案完整、准确、真实的保证。
三、项目竣工阶段档案工作重点
各责任单位编制各自工程内容的竣工档案；
建设单位的检查、汇总、移交。
四、明确项目档案移交时限
建设部《城市建设档案管理规定》第六条：
建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案；
国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》第8.2.3款：
竣工验收后，建设单位应在6个月内向城建档案馆移交项目档案。
深圳市档案局要求6个月内完成档案移交。
五、案卷质量检查的内容和标准

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