讲师培训(ppt)

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清华大学卓越生产运营总监高级研修班

综合能力考核表详细内容

讲师培训(ppt)
课程学员目标 :
- 了解成人学习的特点
- 了解如何设计课程及准备教案
- 学会控制紧张情绪
- 掌握呈现技巧:开场白、眼神、声音、表情、
手势、步伐、姿势等
- 掌握引导的特点及成功引导的要素
- 了解问题的功用并掌握如何提问及聆听
课程学员目标:
能灵活处理来自听众的问题
学习如何应对问题学员
了解如何做到不跑题
学习技巧性的过渡
作出圆满的总结
有效使用教具

第一单元: 成人学习的特点
第一单元 课程目标
本单元结束后,学员将能够
初步了解成人思维和学习的原理及过程
阐明成人学习的特点
明确导师在培训过程中所扮演的角色与任务
简单描绘一名优秀培训导师必备的行业素质

怎样激发学习者的—VHF法
所谓“VHF”就是“Very High Frequency”这种方法的主要过程就是通过各种手段高频率地、有意识地重复那些重要的内容,分别从左右两边刺激学习者的大脑,令其协调配合,共同作用,从而达到轻松记忆的目的,这些手段包括:
Visual —图片/图表/录相/投影胶片/实物/手势/表
演/ 卡通形象等等;
Hearing—语言/措辞/口气/音调/对话/音乐等
Feeling—嗅觉/味觉/痛苦/触觉/情感/心理感受等等
成年人学员的特点
成人学员的需要
培训导师的职责与任务(一)
所以,面对一班成年学习者,培训导师的任务即不是“教”别人学,也不是“迫使”学员学习,而是为他们的学习“创造条件”,他/她的满腹经纶即不是用来炫耀的,也不是为了控制“课堂纪律”的,更非“镇压”学员的武器,而是用以帮助学员学习,促进每一个人在他的个人发展道路上都能进步,因为,
“learning does not take place from what the trainer does,but from what the learner does!”
培训导师的职责与任务(二)
因此,一名优秀的培训导师应该做到“认-真-参-与”:
认可-对每一个学员都给予适当的关注,无论对方是否附和自已
真心-真正地创造条件让每一个人都有机会圆满地完成本课
参与-积极、有效地保证每个人的参与
与个人成长相联系-明确每个人的具体期望并向他们展示这些期望如何能得到满足
优秀教师的八个特性
有教学的愿望
深广的专业知识与行业背景,与培训相关的基础学科知识,如组织行为学等
表达能力及相关的培训技巧
耐心
幽默感
其它品质,如擅于倾听、乐意分享、不歧视学员,灵活把握学习进度等
培训的热情
知道培训能解决的问题和不能解决的问题

第二单元

课程设计与组织
第二单元课程目标
本单元结束后,学员将能够
初步了解培训课程设计的一般流程及规则
依照成人学习者的特点合理地规划一天的课堂日程安排
在进行需求分析(TNA)时应注意
擅长提问,注意倾听,因为大部分有价值的信息基本上通过面谈才能得到(查阅资料所获十分有限)
面谈对象的职位最好能比较全面,而不仅仅是抓住部门头头
所得到的信息越具体越好,尤其是关于未来受训者那方面的
有时面谈不一定能得到什么有用或真实的信息,所以如果能有机会亲临现场看看就更好了
在整理分析这些信息时要注意地域上差别
与课程设计有关的名词
课程简介(Course Description)
学习目标(Learning Objective )
课时策划方案(Course Agenda)
学习场景(Learning Environment)
学员手册(Participant Manual)
教师手册(Instructor Guide)
投影胶片(Overhead Transparency)
分发材料(Handout)

在作课时策划方案时需注意
每天的学习重点最多不能超过5个,以3个为最佳
以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个半小时的休息时间,其中包括1小时的午饭,2次15分钟的休息
下午从1:00到2:30最好安排一些活动而不单是讲课
每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题

培训教材的设计原则
KISS原则(keep it simple and stupid)
能用短语就绝不用句子
多多推敲,多多锤炼
能用图形就绝不用文字
活动设计
小组讨论 (group discussion)
游戏 (game)
角色表演 (role play)
脑筋激荡 (brainstorm)

脑筋激荡 (Brainstorm)
目标:
帮助某个小组在最短的时间里,想出最多的办法/主意。
 
何时使用:
用集思广益的方法,可以分析导致问题或的可能的原因、 创立可能的解决方案,或用于任何需要创新的地方或场合。
 
 
 

游戏---蜘蛛网
十四个人面对面围成一圈.
每个人分别用左右手去抓住另两个不同的人的手.
在连接不段的情况下,把圆圈恢复成原来的样子.
看看哪个组完成的快!

第三单元
演讲、呈现、提问等授课技巧
第三单元课程目标
本单元结束后,学员能够:
控制课堂上紧张情绪
学习如何控制自己的表情、语调、手势等肢体语言,良好地展现课程内容
灵活运用6种类型的问题来启发学员
通过恰当的举例和类比帮助学员轻松理解教学内容
针对成人的学习行为给予及时、客观和有效的反馈
通过模拟练习以上技巧并得到大家的反馈
控制紧张情绪
- 课程内容准备
- 心理准备
- 生理准备
- 其他
好的开始
步骤:
- 简短的欢迎、介绍
- 引起兴趣
- 课堂规则,参与的气氛
- 简述课程目标
如何目光接触:
- 目光接触3-5秒
- 照顾到所有的人
- 不要形成规律
- 自然

声音
控制:
- 速度
- 高低
- 音量
- 无意义的惯用语
肢体语言
- 手势
- 面部表情
- 步伐
- 姿势
- 肢体动作
- 其它令人分心的小动作
关于课程内容提问
LOGICAL(逻辑型)问题,如:
“西门子WM16120型洗衣机有哪些生产工序?”
CREATIVE(创建性)问题,如:
“在无法演示的情况下,如果顾客不相信我们产品所具有的这种功能时怎么办?”
MEMORY-SENSORY-FEELINGS
(记忆-感觉-印象型)问题,如:
“你每次向你的老板汇报工作之前都想些什么?”
问题的八个功用:
1. 使沉默的人发言
2. 带动经验分享
3. 提出尚未讨论的要点
4,使讨论维持在一体的焦点上
5. 提醒注意资料的来源
6. 评估一项看法的凝聚力
7. 防止一些人垄断发言
8. 引导结束某一项议题的讨论



启发性教学的提问(一)
PROMPTING型问题是启发性教学提问的有力武器之一,它能够令学员把问题想得更深,当你提出这类问题时,一定要采用正面措辞和中性口吻,避免负面的词语与逼迫、强加的口气,否则会影响学员思考,典型的PB问题有:
请求给予解释的-“怎样才能达到那种效果”
作进一步的探讨-“如果……,那又会怎样?”
关键内容的提示/暗示-“你所谈的和我们现在的内容有什么联系呢?”

启发性教学提问(二)
* PARAPHRASING(复述)型问题-这种问题主要通过用不同的话复述学员的陈述,以便确保你理解学员所说的话,并鼓励学生作出说明

* CLARIFYING(澄清)型问题-这种问题通常在需要澄清的场合下使用,尤其当遇到含糊和似是而非的说法/观点,如:
”你的意思是……?”
“你是说由于情况复杂所以这种办法不适用吗?”


有效的聆听
注意力高度集中
不急于打断对方,不轻易下结论
收集完整而准确的信息标 (如:结论的佐证)
注意观察对方的感情流露以及形体语言
听出弦外之音—即潜台词
控制自己的情绪和态度
不让自己的嗜好和偏爱影响反馈的客观性
怎样给予反馈
先请反馈接受者谈谈他自身的感受和印象
根据有关记录描述你所观察到的行为/现象
据此征求对方的意见,看是否存在偏见或误解
然后给对方一个机会,让他提出改进的方法
双方共同作深入探讨,对问题加深理解
轻松愉快地结束,把选择权留给学员自己

有效的反馈应该
及时-越及时越有利于改进(秋后算帐不好)
具体而明确-反馈应该作到少而精
对事不对人-把注意力集中到行为和结果上,而非本人身上
耐心-认识到每个人的学习步调是不一致的
学习第一-大家能够从错误中吸取经验和教训,所以出错不是坏事
双向交流,共同进步-捍卫学员的说话权利,绝不搞一言堂
有限度-信息量不应超出对方能加以吸收和利用的范围
关注可以改变的行为
一个好例子
简单、通俗、易懂
生动、贴切而无负面影响
最好是真事而非杜撰
如果能幽默些就更好
好例子既来自导师,也来自学员
一个好类比
是两种不同状态/境况的比较,从而阐明某个观点或提出独到的洞察/见解
揭示两者之间或明或暗的联系,从而得出有益的教益
生动、形象、贴切而无负面影响
简单、通俗、易懂
如果能幽默些就更好
好的类比来源于敏锐的感觉和思想
游戏---变化
找一个你身边的学员结成伙伴 (partner)
背对背,给你们3分钟,在身上做3个变化
回过头,彼此找找对方的变化
再背对背,给你们3分钟,在身上做10个变化
回过头,彼此找找对方的变化
双方都找出10个变化的,请举手


变化的感受
变化是让人感觉不舒服的
变化后,人们往往又回到原来的样子
变化中,我们更多的失去而不是得到
变化中,我们忽略了伙伴的帮助
引导技巧
引导:
协助或指导一群人在某个议题上得到小组结论,而此结论和专家的意见是一致的。

引导技巧
- 对任何议题都可进行引导吗?

不可以!
使用引导技巧的好处:
- 增进参与感、互动感
- 参与者较易认同结论
- 可结合其它教学方法
- 成人学习的特点
成功引导的两要素:
引导人

参与的团体

引导人的特质:
- 对主题的基本认识
- 耐心
- 积极的聆听技巧
容许有沉默的时刻
在讨论中不表示太多的意见
- 对参与者有察言观色的能力
- 有极佳的人际关系技巧
- 好的发问者
- 能接受措辞上不尽相同的观念

第四单元
课堂组织技巧
第四单元课程目标
本单元结束后,学员能够:
运用有效问题有效管理成年学习者
机智灵活地应答课堂上较难对付的人
有条不紊地组织和安排各种课堂活动,如分组讨论、游戏等等
通过模拟练习以上技巧并得到大家的反馈
四种有效的提问方式
为班组管理而提问的几种原因
引起注意
召集大家
发起和刺激大家进行讨论
提高大家的责任感
让沉默或不参与的人加入到讨论中来
让讨论向前进行
重新引起大家关注
制止无关的谈话
允许有一种以上答案,以便可以表达多种观点
两个有用的杀手锏
反射型问题
也叫反转型问题,它通过把问题踢回给提问者从而令他们更多地想想自己

折射型问题
就是将学员提的问题转给其它学员,这样做一方面借此机会赢得他们的参与和支持,另一方面还可以防止某人独占课堂。

四种有问题的学员
(一)安静型
(二)消极被动型

恐龙 牢骚蛋


旁观者

(三)自视甚高型

逗乐者 专家”


“裁判”



(四)干扰型
窃窃私语者 游客”




“大哥大”
让集体分担班组管理的责任
观察潜在问题的征兆
与班组集体交流自己观察的结果
向班组集体提出问题,求印证并听取建议
根据大家的意见作出决定
课堂活动的组织步骤
复杂的活动需要预演
事先解释活动的性质和目的,尤其是能对大家有什么启示/帮助
交待活动的过程及参加者的任务,当这一步完成后,参加者应当明确:何时/何地/何人/如何与何物这几要素
确认全体参加者是否真正明白了要做什么
完满总结(Debriefing)的步骤
带领大家作回顾,或请学员回顾
从回顾中归纳学习成果,如有必要,应予以记录
向全体学员寻求感受、意见和反馈
带领大家讨论如何把所学应用到工作中
当全体一致通过后就可以把总结挂到墙上以便于今后参考
活动组织的注意事项
安全第一,尤其在室外时
气氛第二,允许学员在不违反安全条例和活动规则的前提下自由发挥
分组活动时教师不要从旁监视
如果需要观察活动的过程,应由大家推选的观察员来负责
用奖品来鼓励参加,而不是命令、纪律和喝斥
活动完成后导师应予以反馈和总结
培训导师必备技能一览
组织学习活动的流程
1、确定学员名单与需求
2、确定主题、准备教案
3、确定培训方式
4、制作学员手册
5、确定教学场地
6、设备准备(投影仪、白板、幕布、稿纸、笔及其它必要的工具)
7、发出通知
8、反馈表
7、毕业证
第五单元
筑造你的学习殿堂
第五单元课程目标
本课程结束后,学员可以:
采用适当的方法使你的课堂讨论不跑题
给予明确的指令
运用过渡的技巧承上启下,使学习者的新旧知识顺利接壤
有效运用设施
确保圆满结束话题的指导原则
完善课程的结构并令你的学习殿堂胜利完工
怎样才能不跑题
认真听,不要急于加入别人的话题
一旦发现话题被转移,你可以:
直截了当地提醒大家“咱们是不是跑题了?”
请某位学员总结刚才的讨论成果
询问“我们讨论的目的是什么?”
与大家共同商议下步怎么办
建议课下另找时间再议
给予明确的指令的步骤
清楚地表达指令:
人物--学员的角色
事件--任务
方式--工具或材料
时间--时间限度
地点--休息地点
原因--实际应用
要求概述
澄清和简化指令 (必要时〕
核实以确保所有学员理解指令

如何准备指令
分析指令—从学生角度出发分析
预计可能发生的问题
进行必要的补充和修改
突出重点
预备图表
通过实验检验指令
检验后,进行必要的修改或调整
过渡的技巧
要做到过渡轻松自然不生硬,你可以:
用问题激起学习者的兴趣,然后再展开新内容
阐明新内容在整体知识结构中的地位及其重要性,从而使学员明确学习目的
用与主题相关的幽默、故事或实例来开头/过渡
依靠视听手段或实物来开始过渡
有效运用设施
挂图
白板
投影
教鞭/激光笔
电视 录像机

确保圆满结束话题的指导原则
结束通常包括下列步骤:
1 总结大家已经做过的事情,最好是请一位学员总结
2 总结学习成果并记在挂图上
3 将总结与最初的目标相联系
4 询问学员的满意度
评估小组的演练
哪部分做得好,如目光交流,指令明确,控制潜在问题及时有效…….
哪部分做得不好,如过渡是否平稳, 类比运用是否合适, 有无言辞鼓励…..
建议如何改进
个人行动计划
目标一
行动计划:
完成日期:
评估方法:
目标二
行动计划:
完成日期:
评估方法:
目标三
行动计划:
完成日期:
评估方法:



讲师培训(ppt)
 

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