联想的入职培训教材关于计算机运用的其他问题

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一、 什么是企业内部网？

　　简单地说，企业内部网是使用因特网的协议与技术创建的一个协作网。与服务器上的共享文件夹类似，企业内部网能让你和你的合伙人在一个中心单元上存储文件、发布内容或信息，以便大家都能够查找、浏览或修改它。除此之外，企业内部网还能使我们得到：
1. 快速搜索大量文档并找到信息的能力。.
2. 从一个资源到相关资源的超链接的能力。
3. 因为在Internet上使用了导航技术，因此从“服务器”的一部分转到另一部分变得更容易。

二、 什么时候将信息发送到企业内部网上？

　　在任何时候，只要你想让其他人来浏览，阅读，评论，或修改你所创建文档，你就应该把它放到企业内部网上。企业内部网将会变成你的全功能打印机，在多数情况下，你应该把信息放到企业内部网上以替代：
 在e-mail中包含文件附件
 打印文档，制做副本，或者将它分发给其他人
 将文件保存到一个共享网络文件夹中
　　请牢记：“在任何时候，只要你想让其他人来浏览，阅读，评论，或修改你所创建文档，你就应该把它放到企业内部网上。”
三、为了方便合伙人查看，应当把企业内部网上的Office文档存成什么格式？

　　为企业内部网增添内容时，你可以选择两种格式来存放创建好的文档，一种是Internet上的传统格式，即HTML格式；另一种是采用创建该文档时使用的Office文档格式，如Excel 97的文档格式或PowerPoint 97的文档格式。如何在二者之间进行选择将取决于你想在企业内部网上如何使用该文档。

1. 如果该内容是静态的，也就是说，如果你使用它的主要目的是为了发布一条消息，而且你不会经常地对它进行修改，或者你不想让其他人对它进行修改的话，你应当将使用合适的Office 97应用程序将它另存为HTML文件。

2. 如果该内容是动态的，也就是说，如果你需要对它进行经常性的修改或者你希望其他人修改或校对它的话，你应该在企业内部网上将该文件存为Office 97文档格式，即直接将它放到企业内部网上就可以了。这样，当合伙

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