新元制度之《中高层岗位说明书》
辽宁新元纺织品进出口股份有限公司 《岗位说明书》 第一章 新元公司岗位设置原则 新元的岗位设置，要与公司的发展战略相适应，即逐步完善公司的组织架构，通过岗 位说明书的制定来健全集团总公司各岗位的管理职能，进而通过各岗位的协调运作创造 好的绩效。新元的岗位设置坚持以下三个基本原则：①发挥每个员工的最大工作潜力；② 有利于实现公司管理的正规化、科学化、高效化；③有利于培养人才。 第二章 新元公司（集团）的目标组织模式 新元公司（集团）的目标组织模式如下图： 第三章 新元公司母公司组织结构设计 新元公司（集团）的组织结构设计图见下页： 第四章 新元集团总部职能及其对下属控股子公司的管理 新元总部职能见下图： 新元集团通过《母子公司协议 》来规范对下属控股子公司的管理，协议要点如下：双方就法律关系和事实关系承认该控 股子公司在财务上、经营上及组织上为母公司的一部分； 该企业被置于集团母公司的领导下，亦即母公司有权在某些情况下给经营者下达指令； 该企业原有的独立法律形式不受影响，企业的主要经营决策权由其董事会行使，该企业 最高经营者由母公司任命； 该企业按此协议有义务将其盈余按一定比例上交集团母公司。 新元下属控股子公司董事会组成及主要职责如下： 第五章 新元对下属企业的管理与支持 第六章 总部及各职能部室的使命概述 第七章 总部各部门岗位设置及职能规定 （一）、总部人员编制汇总表[1] |部门 |部门负责干部 |工作人员 |合计 | | | | | | |战略发展部 |1 |9 |10 | | | | | | |财务部 |2 |13 |15 | | | | | | |人力资源部 |1 |3 |4 | |总裁办公室 |1 |9 |10 | | | | | | |审计部 |1 |2 |3 | | | | | | |海外运作部 |1 |2 |3 | | | | | | |党群部 |1 |4 |5 | | | | | | |物业管理中心 |1 |2 |3 | | | | | | |高层领导 | | |4 | | | | | | |合计 | | |57 | | | | | | （二）、各部门岗位设置及职能说明 1.战略发展部: 2.人力资源部: 3.财务部: 4:总裁办公室: 5.审计部: 6.党群部: 7.海外运作部: 8.物业管理中心: 第八章 中高管理岗位职责描述 （一）、总裁职责 （二）、业务单元经理职责 （三）、战略发展部部长职责 （四）、人力资源部部长职责 （五）、财务部部长职责 （六）、总裁办公室主任职责 （七）、审计部部长职责 （八）、党群工作部部长职责 （九）、物业管理中心主任职责 （十）、海外运行部部长职责 第九章 岗位职责贯彻实施要点 （一）、要注意各岗位职能在性质上的不同 各岗位的职能虽然各有具体内容，但在总体上看，性质是不同的。如总裁的职能属于决 策、协调性职能，部门负责人的职能属于指挥、监督性职能，基层岗位的职能则属于操 作、汇报性职能。经理层在试图贯彻岗位职责时一定要注意区分不同岗位职能的不同性 质，由此约束各级岗位的行事原则和范围。运用权责对等原则，充分授予中层领导指挥 、监督权，授予基层职员操作权，而高级经理层则专注于决策、协调、控制职能，不要 过多干预中层和基层的岗位职权。 （二）、要注意岗位之间的横向配合，划分主责与辅助责任 企业活动具有整体性，一般来说完成某项任务需要几个部门的共同努力才能达成目标 。虽然每个部门、每个岗位都明确了自己的职责，但是实际上每一个部门、每一个岗位 又都同时肩负着配合其他部门、其他岗位完成工作任务的隐性职责。经理层需要将这种 隐性职责显性化，即在明确要达成的任务之前，除明确主要部门、岗位的职责以外，还 要规定其他部门、岗位负有怎样的辅助、支持责任，并纳入对辅助、支持部门、岗位的 绩效考核当中。例如，人力资源部要考核业务员的业绩，那么这个职能不可能由其单独 完成，财务部门有责任为其提供真实可靠的业绩信息，各业务经理有责任为其提供业务 员的表现信息；人力资源部对此项工作负有主要责任，而财务部等部门则有辅助、支持 责任。 （三）、要建立连带责任体系 要建立垂直的连带责任体系。部门领导是职能单元负责人，他除了履行自己的领导职责 外，还应该对其下属的工作承担责任。下属的成功依赖于部门领导的指挥和协调，同样 ，下属的过失，部门领导也负有指导、监督不力的责任。要让部门领导真正负起责任来 ，而不直接追究基层员工的责任，基层员工的责任由部门领导去追究。这符合逐层管理 的原则，防止了中层领导被架空。 （四）、注意建立以信息反馈为特征的主管责任制 从技术角度讲，一个理想的管理控制体系是一个能够提供实时反馈信息的体系。管理 信息化是企业发展的方向，但在没有达到那样的技术水平以前，企业应该依赖岗位责任 体系建立这样一种信息反馈机制，这对高层决策、监控是非常有利的。要逐级贯彻信息 提供责任，拿部门领导来说，要求他们准确掌握本部门业务的一切信息，并随时能够为 上级领导提供信息支持。这样使信息成为部门主管的一项重要职能，既促进其收集基层 业务信息，又建立了信息责任制，方便公司高层快速对内外环境做出反应。 （五）、要避免因人设岗，而坚持因岗选人 岗位职责的贯彻与岗位人员的素质息息相关，必须保证每个岗位上人员的素质与岗位 要求相匹配，避免因人设岗，坚持以岗定人。股东出任管理岗位是有条件的，如果股东 自身条件与岗位要求差别很大，则虽然股东御驾亲征，也难免造成岗位失职，带来管理 低效率，而这恰恰给所有股东带来了巨大的风险。所以一定不能让岗位职能的发挥受限 于人选，股东利益的保障绝不是依赖于股东直接参与管理。 （六）、要不断进行岗位设置的试验与动态调整 岗位设置涉及人的因素以及公司实际运作当中的变化因素，因此没有一成不变的适用 性。经理层在采用某一种岗位设置方案之后，要经历一段时间，调整公司内部与新的岗 位设置相适应。进行试验，以便发现公司的问题或是岗位设置方案的问题，在不进行原 则性改变的前提下做出局部调整，使岗位设置与公司运转得以良好结合。在公司业务转 变、人事结构变更等情况下，岗位设置方案也可能相应调整。总之，这是一个动态的活 动过程。 ----------------------- [1] 以上岗位编制为新元未来广口径人力资源规模设定，企业在发展中可以逐步调整。 ----------------------- 副总裁 企业改革 计划统计 投资管理 战略规划 战略发展部 信息备案(IT) 法律顾问 核心职能 1. 生产计划协调 2. 关联交易价格协调 3. 关联交易纠纷仲裁 1. 高层人力资源开发与管理 4. IT管理与服务 5. 核心技术管理 6. 企业文化建设 7. 集团品牌管理 8. 公共关系管理 2. 资金计划管理 9. 预算控制 10. 财务分析 11. 经营目标考核 12. 审计监察 3. 重大投资管理 13. 债权、股权融资管理 14. 融资担保管理 15. 集团战略规划 16. 集团战略实施过程监控 17. 集团战略实施 结果评价与 战略目标调整 财务监控中心 经营协调中心 资源管理中心 资本运营中心 战略管理中心 [pic] 公关协调 办公文秘 行政部 物业管理中心 党委/纪委/团委办公室 工会办公室 审计部使命 o 依照国家法律、法规和政策以及本公司的规章制度，对本公司及所属单位的财务收支及 经济业务活动的真实性、合法性、合规性进行独立内部审计 党群部 海外信息与服务办公室 海外管理办公室 海外运作部 日常审计 专向审计 审计部 财务监控 财务计核算 投融资核算 财务部 董事会秘书处 审计委员会 总裁 监事会 董事会 股东大会 党委书记兼副总裁 秘书 1人 副总裁 秘书 1人 企业培训 人事劳动 干部管理 总裁办公室使命 o 作为集团管理层的行政和公关部门，负责集团内外的综合性协调和支持工作 新元总部暨控股层的使命 o 以高效精简的总部机构把握整个集团的发展方向；调整组织结构和优化资源配置；通过 有效管理程序和变革举措提高下属业务单元的业绩；招聘及培训优秀管理人才。 人力资源部 海外运作部 o 协助战略发展部制定海外发展的战略布局 o 推动集团在海外的公关活动，塑造集团的整体形象 o 为业务单元的海外发展及协同效应得实现提供支持 物业管理中心 o 统一负责集团内所有非经营性的房地产的购买、租赁及出售的事务 o 统一负责集团的物业协调及管理服务 财务部使命 o 制定公司财务目标、政策和规范 o 负责财务战略和行动计划，协助完成公司绩效 目标 o 对公司提供全面的会计及财务指导及服务 人力资源部使命 o 制定公司人力资源战略及实施计划 o 协助公司对人力资源进行开发、培育和优化配置 o 建立和完善与人才战略相配套的激励和制约机制 战略发展部使命 o 制定公司的整体战略 o 推动公司国内外业务的发展和调整 o 对投资项目进行论证并提出意见 o 推动整个集团信息系统的建立 o 推动下属企业进行重组和改革 党群部 o 负责集团内的党、团、工、青、妇及老干部事务 o 以集团的持续健康发展为使命，积极开展政治思想工作 o推动企业文化建设 战略发展部 部长 (1人) 信息技术 (3人) 计划统计 (2人) 企业改革 (2人) 战略规划 (2人) o协助制定公司发展目标 o公司中长期战略 o新业务发展规划 o上报科技成果 o资产重组 o制订海外经营战略及计划 o品牌的协调管理 o重要的信息/指标分析 o集团信息库 o制定公司经营计划 o统计计划执行情况 o计划调整 o滚动预测 o将战略编入计划 o指导、控制计划实施 o整个集团信息系统的规划 o主持集团信息系统的实施和管理 o负责集团软硬件技术指标的提出和确认 o现代企业制度的宣传和推动实施 o管理制度的制订、修改及实施检查 o企业改革研究和创新 简报、内刊编辑 o 公司财务政策 o 全面预算的编制 o 预算执行监控 o制定公司人才培训计划 o指导和督促下属业务单元开展员工培训 o组织重要培训项目 o集团人事制度的制定 o人事编制方案的提出 o人事招聘 (高级管理人员除外) o专业技术人员及一般管理人员的配置计划 o人事档案管理 o总部员工工资奖金政策的制定 o职称评定 o职工劳动福利、保险 o制定高级管理人才开发战略 o办理高级管理人员的招聘和调配事宜 o制定高级管理人才的考核和选拔方案并协助实施 o干部激励政策制订 干部管理 (1人) o总部车队管理、调度 (暨管理司机班) o 总部办公用品采购、保 管、分发 o 报纸及信函的分发 o 办公家具、电话、手机 等固定资产的管理 o 编制控办计划及落实执行 o 办理购买控办商品手续 o 基建指标的申请 人事劳动 (1人) 员工培训 (1人) 人力资源部 部长 (1人) o 总部会计核算 o 总部现金出纳、保管 o 税务处理 o 公司合并财务报表编制 o 财务数据库 o进口业务核算 o 资金规划 o 对外筹措资金 o 权益处置 o 参股投资收益 o 利息 o 担保贷款等 投融资估算 (1人) 业务单元财务总监（7人） (2人) 财务核算 (3人) 财务监控 (2人) 财务部 部长 (正副2人) o 对外公关活动 o 集团内部调查研究 o 外事接待 o 集团有关会议的计 划、组织及会议记 录 o 综合报告、文件的 起草 o 文件打印 o 集团有关文件、报告的管理 办公文秘 (1人) 总裁、副总秘书（4人） (2人) 公关协调 (1人) 办公后勤专员（1人） (1人) 总裁办公室主任 (1人) 提供法律咨询服务 法律顾问 (2人) 协助总裁/副总裁办公，落实有关事项 审计部部长(1人) 专项审计 (1人) 日常审计 (1人) o 负责专项内部的审计 - 离任 - 国内联营 - 合资合作 - 境外投资 - 产权变...
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