38、常常问自己：“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”

    39、拖延会产生压力和焦虑，不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。

    40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或者进修上。

    41、分析每天花多少时间接电话或阅读。前者是否太多?后者是否太少?

    42、学会对不够重要的事和人说“不”以保存自己运用时间的主动权。

    43、多委派工作给手下。

    44、每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。

    45、把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。

    46、做一个有44格的文件袋，其中31格代表未来一个月的每一天，12格代表未来12个月，1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。

47、不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
    48、用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质，再决定应否详细阅读。

    49、对于新闻无需花太多时间去知道或吸引，因为数小时后它便不新了。

    50、长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已成为清楚的，无需去看;若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看法，才应该看下去。

    51、找出自己吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些人需要读出声。

    52、每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。

    53、找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。

    54、当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。

    55、每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想，检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的，不应该有的信念。

    56、凡是“等待”的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的“等待”时间。

    57、在车上、般上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。

    58、很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带，利用“等待时间”去做速读。

    59、利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。

    60、把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上，在“等待时间”里抽出一个题目思考。(例如等车、乘车的时间)

    61、在电话旁放一些你想牢记的字句，每当拨或谈电话等待对方时看看。

    62、随身总携带一部你要看的书或一篇文章。

    63、看电视时，身边放一些适合速读的文件和文章，每当广告出现时便阅读。

    64、生活里有很多急迫但不重要的事，这些事使我们失去控制局势的能力，往往积是为别人而不是为自己去做。尽量避免它们。

    65、检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。

    66、尽量做重要而不急迫的事，例如学习、策划工作、促进健康等。它们才是使我们成功的事。

   

    67、所有需要一段时间完成的事，都先定下目标，而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。

68、提醒自己是否让“IN-BOX”支配自己的工作生活，即是凭到来的事的压力而采取行动，这种生活很辛苦，去找出突破的方法吧!
    69、每天问自己一次：“今天我忙的事情中，有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”

    70、分析自己的强项和弱点：如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己的障碍。

    71、明白每人每天都有同样的24小时，你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题，你只有如何运用时间的问题。

    72、“太忙”只不过是不做某件事的借口，那只是把时间用在你认为更重要的事上而已，想想到底什么才是真正重要的。

    73、做了而没有效果，应先停下来和别人商量一下才继续下去。

    74、看不清楚一件事应否去做，先问问自己：“不做会有什么效果?”

   

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