管理者品行11问

 作者:William C.Byham    480

9、在你的手下,是否有人曾误导公司或客户?你是如何处理的呢?
       令人满意的答案:一次,我手下有位销售人员在向客户做产品展示时,虚称产品有某项特性。我知道这项特性对客户意义重大,于是我让这位销售人员重新约见客户,对虚报予以更正。随后我打电话跟进,确认面谈已经进行。
       令人质疑的答案:一次,我手下有位销售骨干给一位超级大客户做销售推介时,我本人也在场。这位销售人员在介绍中绝对虚报了一项产品特性。这次虚报非同小可,因为我们该项目的竞争对手有这项特性。在会议的后半部分,我一直在考虑该怎么办,而结论是,绝不能对这一误会听之任之。于是会议之后,我让他致电客户澄清事实。我觉得他应该照办了,但不能确定。
       10、对规章和政策有两种观点。一种认为应按字逐句照做;另一种认为那不过是指导方针。你的意见如何?
       令人满意的答案:规章和政策背后,都有充分的理由。在我看来,规章制度更为强有力,所有的规章制度我都会遵守,从按时提交报告,到按固定的格式写开支说明。政策相对而言则要模糊一些,它更多的是代表一种指导方针或是理念。在应用一项政策时,我们有可能碰到所谓的"灰色地带"。一旦我遇上这类情况,会找我的上司协商。
       令人质疑的答案:要做好事情,就不能为公司的那些过时的政策所掣肘。你得分清对错,正确地做事。道德规范要讲,做决策也要基于道德规范。可有时候也得在规则之上有所变通。
       11、主要由他人完成的任务,功劳却记在你头上,你是否会觉得受之有愧?如果有,你是如何处理的呢?
       令人满意的答案:我时常遇到这种情形。身为上司,我的功劳很多时候都来自下属的劳动。我会尽可能使荣誉重新归功于他们。比方说,我一直强调,在一份提案上,所有为提案做过贡献的同事都应该署名。每次赢得新合同,我们都一起庆祝,并在庆典上逐一提及各位同仁的功劳。
       令人质疑的答案:我从不认为受之有愧。事情一帆风顺的时候,得表扬的是为首的人。一旦搞砸了,挨批的也是他。他的工作性质就是如此。
       面试官应该从一个问题里多采集几个事例,这只需简单地追问一句:"可以再举个例子吗?"面试官由此就知道,应聘者不诚实或是不道德的行为到底是偶一为之还是历来如此。此外,应聘者再次举例时,通常也会比第一次更为实事求是。
       最后一点至关重要,就是面试官务必弄清有关这一行为的前因后果,才能做出公正的评价。这一行为在什么情形下发生、事关什么工作任务、当事人有哪些举措、分别导致什么结果,等等。要是没有掌握这几个要素,面试官就很容易曲解当事人的回答。
       各种令人质疑的行为事例都已了然于心之后,在你和其他几位面试官碰头时,一定要准确地转述应聘者的回答,之后大家交换意见并得出招聘结论。听取了各种观点,进一步了解到事例的重要性,再对照自己的标准,这样才好下最终定论。这一互通声气的开放式讨论可谓关键步骤,因为由多位资深主管达成的一致意见,才是对道德行为最正确的评估。
       没错,诚实与正直与否是可以面试出来的。不仅如此,这么做对招聘到合格的新员工也是至关重要的。
作者:William C.Byham 

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