少人化管理
作者:姜汝祥 267
在我们的印象中,所谓效率就是在单位时间内,提高每个人的产出。产出越多,效率就越高。中国之所以盛产劳动密集型企业,一大原因就是单个人的生产效率太低。
那为什么中国企业效率那么低呢?我们归结为设备水平、员工素质等,但丰田最初的设备水平、员工素质也并不比中国企业高多少,为什么丰田一步步走向高效?
这涉及到关于高效的定义。丰田定义的高效是从市场需求的角度出发的,比如说10个人一天生产100件产品,现在有一种方法提高了生产能力,10个人每天可以生产120件,但是市场需要的标准一天只要100件,所以这20个是多余的。没有卖出去反而是浪费,因为你要库存,你要设备,这是更大的浪费。
那么真正的高效是什么意思呢?丰田并不是增加生产能力,真正的高效应当是仍然生产100件,但只需要9个人去生产,就是说,高效并不是要求10个员工造出120件,而是100件让9个人去造。这样节省下来的人如何办呢?丰田在这里显现出了它对于高效的创造性办法,那就是少人化,或者叫一人工。
什么叫少人化?就是根据产量的多少来增减人工,这样的生产线也叫做少人化生产线。这种少人化生产线并不是独立存在的,通常,这种少人化生产线会安装在一个“大车间”中,把少人化的专用生产线(岛)集中起来编制成多人的生产线(大房间化)。
这样,每条生产线根据市场需求的变动增减工作,而节省下来的员工可以随时调到其他生产线工作。所以,在丰田,每一个在生产线上工作的员工都是“通才”。也就是说,员工都是多面手,都可以操作不同类型的机器。如果暂时没有工作安排的员工要做什么?那就是接受培训,学习新的技能,成为车间中的“通才”,可以随时在其他生产线上产出效益。
重视员工智慧
除了生产管理过程,丰田还把这种传统上升到商业的竞争文化层面,提出真正的浪费是对人的浪费,即对员工智慧的浪费!
举一个我们在丰田加工车间看到的例子,这是车间工人对物流流程的改善图,左图是改善前,右图是改善后。对比改善前的状况,我们可以找到曾经有哪些浪费:
1.使用的员工从4个减少到2个,也就是说,原来的状况下,存在着2个人的浪费。
2.从流程上说,过去的工序是从1到2、2再到3、3再到4,每个工序之间都存在库存与搬运,也就是说,原来的状况下,存在着库存与搬运的浪费。
3.过去的工序既然存在搬运与库存,那就意味着在时间上要比改进后多了许多,也就是说,在原来的状况下,存在着时间的浪费。
4.从设备占地空间看,原来的空间几乎是改进后的一倍,也就是说,在原来的状况下,存在着车间面积上的浪费。
在任何一家企业,像这样的浪费是普遍存在的。由此我们也可以看到,消除这种浪费,可以给一家公司带来四大利益。包括节省工人、库存与搬运、加工时间、车间面积等。这四大项目加在一起,一年能够为企业节省的成本或者说增加的利润至少是原来的一倍。
但问题是,这样的浪费存在于任何一家公司,但当我们每天面对这样的流程、在员工无谓的消耗中走过,有谁觉得这不正常?
对存在浪费的熟视无睹,对浪费整个公司集体无意识的麻木,这才是真正的浪费。可怕的不是浪费,而是对浪费的“集体麻木”。为什么员工会集体麻木?很大程度是因为管理者不尊重员工的智慧,不懂得挖掘员工的智慧才能。
丰田管理中有一句话,那就是,什么是真正的浪费?丰田的回答是:“最大的浪费,是对员工智慧的浪费。”
看到丰田的成功,再联想到战后日本公司群的崛起,这之中有多少是西方管理的浸淫,有多少是本土文化的力量?事实上,丰田已经成为东西方文化的一个集大成者,而这也许是我们今天的中国企业应当学习的地方:中国西化已经很多年了,东西方的结合才是中国企业的出路,而在这一点上,中国的管理学界才刚刚开始。
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