提升办公效率-卓越时间管理

  培训讲师:刘小明

讲师背景:
刘小明讲师个人简介【资历背景】企业管理博士,工商管理硕士。十多年中高层企业实战管理工作经验,先后在拓璞电器集团担任生产/质量经理;美的集团担任供应链管理中心经理;中国超人集团担任生产/质量总监兼管理者代表职务。同时兼职在认证公司对国际标准化 详细>>

刘小明
    课程咨询电话:

提升办公效率-卓越时间管理详细内容

提升办公效率-卓越时间管理

一、浪费时间就是浪费生命

1、事前不做计划,做时手忙脚乱

2、总是做一些无关紧要的事情

3、“只要工作时间长,就可以证明我很努力”的误区

4、犹豫不决没主见,总是问别人

5、粗心大意不认真,损失灾难多

6、总将小事变大,化简为繁

7、要想成功,就要控制好时间节奏

8、陷入资讯洪流,必将时不我待

二、戒了吧!拖延症

1、“快乐”的拖延,“昂贵”的代价

2、果敢点,说干就干,现在去做

3、“下一个”还有“下一个”

4、不要一拖再拖,应逐项完成工作计划

5、别找理由,少说“不知道”

6、做好今天,让“明天”滚蛋吧

7、临时事务多,别被牵着鼻子走

8、及时改变,从拖延到高效的转变

三、学习经典的时间管理法

1、做了不如不做:帕累托象限管理法

2、一次沉痛的教训:麦肯锡30秒电梯理论

3、休息与工作同时进行:莫法特休息法

4、时间的黄金法则:NLP时间生命管理法

5、心无挂念做事:GTD时间管理概念

6、制订合理的计划:方圆法则

7、让时间与目标达成正比:目标法则

8、积少也可以成多:长尾理论

四、实现年度目标的重要法则

1、看清实际情况,制订合理目标

2、给目标排序,别胡子眉毛一把抓

3、把“大规划”分解成“小计划”

4、分清主次,艰难的工作不可弃

5、持之以恒,别拿改变当儿戏

6、检查效果,及时调整

7、努力是行为,尽力是心力

8、思想有多远,路就能走多远

五、规划与细节一个都不能少

1、提前规划,人生从容

2、做好准备,不要临时骤变

3、不要总是“后冲刺”

4、不做“有头无尾”先生

5、不要忽略非重点性工作

6、限定明确合理的后期限

7、了解别人的时间安排

六、将计划精确到每一分钟

1、掐指算算,还有多少“有效时间”

2、目标要清晰,先做一张工作清单

3、精确时间,用分钟测量工作效率

4、找出规律,事情也能同时兼顾

5、总结工作经验,找出做事窍门

6、繁复东西简单化,简单东西量化

7、做完不等于完事,更要系统化

七、搞定一切还能玩的法则

1、与其加班不如提前上班

2、工作也要“合并同类项”

3、劳逸结合,摆脱疲劳工作

4、像消化食物一样消化工作

5、有弹性才能有好效率 

6、耐心一点,专注一点 

7、每天反思,认知工作中的不足

八、超赞的时间管理方法

1、有效利用手机提醒功能

2、把表拨快10分钟,事事抢在前

3、善用便笺纸,让你的工作可视化

4、学会整理,摆脱“洪水”文件

5、懂得发掘,充分利用有效资源

6、搜集并保留好用的办公模板

7、把书桌上的文件资料建档、归类

8、灵活使用各种联络工具

九、高效能办公室

1、不懂得授权,只能自己忙到死

2、反复做,不如**次就做对

3、抓住重点,先做老板看重之事

4、少留“尾巴”,把事情一次性解决

5、懂得拒绝,学会说“不”

6、琐事成堆,集中起来处理

7、警惕!时间别被邮件偷走

8、谈话和会议,避免漫无目的

十、提高效率的人生法则

1、乐在工作,才能赚取报酬

2、认知自己,找回工作效率

3、转换思维,才能催生创意

4、打好每一个球,做好每一件事

5、善于自我肯定,才有自身价值

6、管理时间,为自己做本时间账

7、努力不放弃,每天提高1%

十一、享受更美好从容的人生

1、利用碎片时间,上下班并不枯燥

2、睡眠好,精力才充沛

3、释放工作压力,摆脱失眠困扰

4、工作途中,科学补充水果

5、巧吃工作午餐,精力充沛做工作

6、了解生理变动,合理安排工作

7、有乐观情绪,才有从容的人生

8、拥有健康,才能享受人生

 

刘小明老师的其它课程

中级质量工程师课程背景◆在进入新世纪之初,我们将引来全国质量专业技术人员资格考试。广大质量工作这盼望已久的一件大事,在记过数年的论证后终于启动了。◆质量水平的高低,反映一个国家的综合经济实力,质量问题是影响国民经济和社会发展的重要因素。在我国经济发展到了一个新阶段的今天,无论是经济运行的总体质量,还是产品质量、工程质量和服务质量,都比以往任何时候更需要人们的

 讲师:刘小明详情


卓越班组六脉神剑【课程背景】当有学者问起丰田老人:“谁是丰田的第一管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长”。企业的班组就象企业的细胞一样最为基础,班组健康企业才能健康。班组长承担着每个企业的产品生产、质量保证以及基层员工的管理重任,他们时时在现场、时时在终端、时时盯着员工、时时控制着质量、成本、进度、安全……随着市场竞争的加剧,对这支庞大的基层执行

 讲师:刘小明详情


质量信得过班组建设课程大纲【课程背景】实施质量信得过班组建设培训,结合公司轨道行业特点和《公司“质量信得过班组”建设实施方案》,对公司内车体、转向架、总装区域的班组进行理论培训和建设辅导,并辅助公司建立内部评委专家组,实现内部自评。【课程收益】1、信得过班组现场检测主体:掌握信得过班组建设要点,学习如何开展,如何取得相应成效。2.相关部门评委:掌握信得过班组

 讲师:刘小明详情


智能制造-数字化工厂技术及应用实践课程背景◆党中央、国务院高度重视信息化工作,习近平总书记强调,没有信息化就没有现代化。信息化为中华民族带来了千载难逢的机遇,必须敏锐抓住信息化发展的历史机遇。“十四五”时期,信息化进入加快数字化发展、建设数字中国的新阶段。近日,中央网络安全和信息化委员会印发《“十四五”国家信息化规划》(以下简称《规划》),对我国“十四五”时

 讲师:刘小明详情


质量零缺陷与TQM全面质量管理课程背景◆费根堡姆提出了“全面质量管理”的概念,发展至今企业已经达成共识——“质量是企业的生命”,企业推行TQM,是质量管理的根基,又是质量管理提升重的要支柱,本课程系统讲授了全面质量管理的发展特点,全面管理在企业推行应用、相关分析统计工具的使用及全面质量管理与ISO9001质量管理体系的结合。◆价格竞争是暂时的,质量竞争是永恒

 讲师:刘小明详情


质量免费-零缺陷质量管理课程大纲课程背景◆《质量免费》是管理学的经典名著,也是哈佛、沃顿、耶鲁等商学院MBA的必读物。克劳士比在书中阐释了人们关于质量管理的错误观念,以及ITT公司如何在全球实施质量过程改进的成功故事。书中有许多案例,实情实景,娓娓道来,使你恍然大悟:什么是质量以及如何按愿望改进质量。HPA的传奇故事更是详细而完整地解剖了管理层如何运用14个

 讲师:刘小明详情


质量问题分析与解决课程背景◆质量是企业生存和发展的根本。在企业中,超过90的对产品质量和服务的投诉是由于产品质量问题。虽然通过了ISO9001质量体系认证,各种质量文件也齐全,但并非意味着质量问题就高枕无忧,报废返工在生产线上往往层出不穷,因质量问题造成的成本损失居高不下,现场管理人员与工程师深受其扰。 ◆您是否为下属缺乏问题意识而苦恼不已?◆您是否为下属缺

 讲师:刘小明详情


制造业高效仓储与物流配送课程课程背景根据目前制造企业物流部门面临客户需求预测不准、产品技术更新快,BOM更改频繁、销售预测不准,产能限制,导致生产计划频繁变动、物料计划不准,供应商供货不及时或不配套,不是物料积压,就是缺货;工厂缺少物流规划、物流作业成本高,效率低;仓储条件有限、进出库手续不规范、ERP数据不准、帐物不符、物料配送不顺畅、缺料扯皮题。通过培训

 讲师:刘小明详情


项目管理培训课程大纲课程背景:随着国家企业数字化、互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的大公司吃小公司过渡到现在快公司吃慢公司的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技术。课程特点:1、项目管理的十大知识体系

 讲师:刘小明详情


质量4.0-质量精细化与自动化管理课程背景◆工业4.0,这个源自德国的热词是“第四次工业革命”的简称。工业4.0将是智能生产通过信息物理系统的应用,打通所有生产环节的数据壁垒,无线网掌控一切。中国提出中国制造2025,在中国目前业销售、设计、采购、仓储物流、生产和质量管理面临前所未有的挑战。◆顺应这种竞争态势,质量4.0的核心将是质量管理走进战略职能。企业关

 讲师:刘小明详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有