高效时间管理与效率提升 内训
高效时间管理与效率提升 内训详细内容
高效时间管理与效率提升 内训
**讲:揭秘时间管理的本质意义
1、什么是时间?
2、时间有四项独特性
3、正确定义时间管理
测一测:时间管理能力自我测评
4、到底是什么扼杀了你的时间
第二讲:时间管理四个象限及要事取舍原则
1、首先,明确你的价值观
例:价值观列举
2、要事**:工具1:时间管理矩阵应用
3、不合理时间配置的严重后果
4、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
课堂练习:情景分析
5、寻找您的高效时间段(精力曲线图)
6、工具2:任务取舍ABC法则
7、成功人士的工作与时间划分
练习:用ABC法规划你的一天/周/月的时间
8、时间管理的改进建议
第三讲:重要象限任务高效达成的8个锦囊
1、定义每项工作的标准
2、使用简优流程
案例:甲公司VS乙公司合同评审
3、提前做好工作准备
4、跟踪工作进度
5、将某些任务委派给他人
6、维护适宜的工作环境
7、养成并保持工作韵律
8、“砍柴”别忘了“磨刀”
第四讲:效率提升与个人工作时间管理
1、性格特点与时间管理(优化个人风格)
事件:行为模式•行动力•决策
2、工具3:3T周计划与4D日结果
周计划运用(事例)
周工作计划表(例)
周工作计划跟踪表(例)
周工作计划周总结表(例)
3、日计划的五个步骤
4、当计划发生变化:突发事件处理流程
5、工具4:制定个人工作日历
制定个人工作日历
形成工作任务检查表
工作日志检查法
6、计划周详为何还是效能低下
7、效能低下事出有因:八大根源
八大根源1目标不明确
八大根源2指令不清晰
八大根源3人员不在位
八大根源4职责不清晰
八大根源5规定太烦琐
八大根源6跟踪不到位
八大根源7奖罚不分明
八大根源8细节未落实
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