微时代自媒体 投诉处理新思维——高绩效客户投诉处理进阶培训

第1讲： 互联网时代客户投诉处理的新思维

1.1 互联网时代客户投诉处理的“因时而变”

Ø 弱势强势角色换

Ø 投诉渠道万万千

Ø 负面效应很难管

Ø 舆情监控不能断

1.2 互联网时代投诉处理标准的升级要点

Ø 投诉处理从粗放到精细、从精细到精益

Ø 投诉处理的 “道法术器”和“战略解码”相结合

1.3 培训之外的投诉处理能力提升方法

Ø 投诉处理能力提升的三种方式：蜘蛛式、蚂蚁式、蜜蜂式

1.4 多元视角的3.15

Ø 对客户、对企业、对媒体、对政府、对社会

Ø 微博、微信、微视频曝光对企业声誉影响案例

1.5 客户投诉问题隔离及行动学习工具应用

Ø 客户投诉三类棘手问题：

n 公司规定很明确，就是客户不理解

n TA也为难我也难，这事叫我怎么办

n 销售误导已在先，客服人员如何管

Ø 行动学习应用的四大处理步骤

n 此类投诉问题的解决目标

n 此类投诉系统解决的关键障碍

n 此类投诉问题的细分解决方案

n 四象限分析的行动计划落实

1.6 消费者的九大权利解读

Ø 安全权、知情权、自主选择权、公平交易权、求偿权

Ø 结社权、受教育权、受尊重权和监督权

Ø 行业相关案例演练

1.7 新《消法》新增的六大亮点解读与案例

Ø 亮点一：关于消费的“后悔权”

Ø 亮点二：关于消费者信息

Ø 亮点三：关于维权纠纷举证

Ø 亮点四：关于精神损害赔偿

Ø 亮点五：关于产品信用档案

Ø 亮点六：关于违法广告代言

第2讲： 客户投诉处理的预防、诊断与举措匹配

2.1  投诉处理人员职业素养的基石

Ø 之一：客户服务职业特质提升

Ø 之二：积极的客户服务心态培养

Ø 之三：客户服务的职业美感挖掘

2.2 ISO10002：2004投诉管理标准中的几大原则

Ø 可见性、可达性、负责任、响应度、客观性

Ø 环环相扣，过程提醒、闭环管理、数字化管理

2.3 令客户满意的服务误区

Ø 满意的对立面是“没有满意”

Ø 为什么“客户不一定就是上帝”

2.4 投诉处理预防举措

Ø 基于服务特性的四个投诉预防举措

Ø 客户投诉舆情监控的六大方面

Ø 客户期望值管理

n 销售之后、投诉之前的“说明会”

n 公平可靠

n 管理承诺

2.5 投诉诊断之五区间差距模型的应用

Ø “诊断”的差距及举措匹配

Ø “处方”的差距及举措匹配

Ø “药房”的差距及举措匹配

Ø “医嘱”的差距及举措匹配

2.6 投诉处理步骤的精益视角

Ø 企业有理——案例解析

Ø 客户有理——案例解析

Ø 不知谁有理——案例解析

2.7 互联网时代客户投诉处理中的承诺与授权

Ø 内外部多渠道服务承诺的一致

Ø 一线人员“有边界的授权”

Ø 投诉处理标准一切三、计时单位再缩短

第3讲： 客户投诉处理中的沟通与说服技巧

3.1 客户投诉需求清单与话术匹配

Ø 六个视角，六类举措

Ø 真的抱怨、假的抱怨、隐藏的抱怨

Ø 如何达成投诉客户需求的期望值中、意料之外

3.2 律师函、微博、微信书面回复的要点

Ø 函件格式、语言风格

Ø 责任分析、法律依据

Ø 文字/语音、印章日期、后续跟进

3.3 投诉处理中的聆听与提问

Ø 营造投诉处理的“安全”沟通氛围

Ø 投诉处理中聆听与提问的三层次：

n 说自己想说的

n 说别人想听的

n 听别人想说的

Ø 如何避免客户的防卫性辩护

3.4 说服客户中的“先跟后带”法应用

Ø 引述、挖掘、共鸣、探讨、解决

3.5 如何说服客户接受解决方案

Ø 苏格拉底法的应用演练

Ø 卡耐基提问法的应用演练

3.6 重大投诉处理与危机应对细分及案例

Ø 正常工作

Ø 偶发事件

Ø 更多判断

Ø 定时炸弹

Ø 刻不容缓

3.7 重大投诉与危机应对的原则与案例

Ø 速度原则、坦诚原则、知名原则

Ø 灵活原则、系统原则、情感原则

Ø 准备、确认、控制、解决、转化

3.8 互联网时代客户投诉处理与及危机公关的思辨

Ø 投诉、危机处理后的信息提炼与服务管理的持续改进

Ø 六道思考题的总结

第1讲： 互联网时代客户投诉处理的新思维

1.1 互联网时代客户投诉处理的“因时而变”

Ø 弱势强势角色换

Ø 投诉渠道万万千

Ø 负面效应很难管

Ø 舆情监控不能断

1.2 互联网时代投诉处理标准的升级要点

Ø 投诉处理从粗放到精细、从精细到精益

Ø 投诉处理的 “道法术器”和“战略解码”相结合

1.3 培训之外的投诉处理能力提升方法

Ø 投诉处理能力提升的三种方式：蜘蛛式、蚂蚁式、蜜蜂式

1.4 多元视角的3.15

Ø 对客户、对企业、对媒体、对政府、对社会

Ø 微博、微信、微视频曝光对企业声誉影响案例

1.5 客户投诉问题隔离及行动学习工具应用

Ø 客户投诉三类棘手问题：

n 公司规定很明确，就是客户不理解

n TA也为难我也难，这事叫我怎么办

n 销售误导已在先，客服人员如何管

Ø 行动学习应用的四大处理步骤

n 此类投诉问题的解决目标

n 此类投诉系统解决的关键障碍

n 此类投诉问题的细分解决方案

n 四象限分析的行动计划落实

1.6 消费者的九大权利解读

Ø 安全权、知情权、自主选择权、公平交易权、求偿权

Ø 结社权、受教育权、受尊重权和监督权

Ø 行业相关案例演练

1.7 新《消法》新增的六大亮点解读与案例

Ø 亮点一：关于消费的“后悔权”

Ø 亮点二：关于消费者信息

Ø 亮点三：关于维权纠纷举证

Ø 亮点四：关于精神损害赔偿

Ø 亮点五：关于产品信用档案

Ø 亮点六：关于违法广告代言

第2讲： 客户投诉处理的预防、诊断与举措匹配

2.1  投诉处理人员职业素养的基石

Ø 之一：客户服务职业特质提升

Ø 之二：积极的客户服务心态培养

Ø 之三：客户服务的职业美感挖掘

2.2 ISO10002：2004投诉管理标准中的几大原则

Ø 可见性、可达性、负责任、响应度、客观性

Ø 环环相扣，过程提醒、闭环管理、数字化管理

2.3 令客户满意的服务误区

Ø 满意的对立面是“没有满意”

Ø 为什么“客户不一定就是上帝”

2.4 投诉处理预防举措

Ø 基于服务特性的四个投诉预防举措

Ø 客户投诉舆情监控的六大方面

Ø 客户期望值管理

n 销售之后、投诉之前的“说明会”

n 公平可靠

n 管理承诺

2.5 投诉诊断之五区间差距模型的应用

Ø “诊断”的差距及举措匹配

Ø “处方”的差距及举措匹配

Ø “药房”的差距及举措匹配

Ø “医嘱”的差距及举措匹配

2.6 投诉处理步骤的精益视角

Ø 企业有理——案例解析

Ø 客户有理——案例解析

Ø 不知谁有理——案例解析

2.7 互联网时代客户投诉处理中的承诺与授权

Ø 内外部多渠道服务承诺的一致

Ø 一线人员“有边界的授权”

Ø 投诉处理标准一切三、计时单位再缩短

第3讲： 客户投诉处理中的沟通与说服技巧

3.1 客户投诉需求清单与话术匹配

Ø 六个视角，六类举措

Ø 真的抱怨、假的抱怨、隐藏的抱怨

Ø 如何达成投诉客户需求的期望值中、意料之外

3.2 律师函、微博、微信书面回复的要点

Ø 函件格式、语言风格

Ø 责任分析、法律依据

Ø 文字/语音、印章日期、后续跟进

3.3 投诉处理中的聆听与提问

Ø 营造投诉处理的“安全”沟通氛围

Ø 投诉处理中聆听与提问的三层次：

n 说自己想说的

n 说别人想听的

n 听别人想说的

Ø 如何避免客户的防卫性辩护

3.4 说服客户中的“先跟后带”法应用

Ø 引述、挖掘、共鸣、探讨、解决

3.5 如何说服客户接受解决方案

Ø 苏格拉底法的应用演练

Ø 卡耐基提问法的应用演练

3.6 重大投诉处理与危机应对细分及案例

Ø 正常工作

Ø 偶发事件

Ø 更多判断

Ø 定时炸弹

Ø 刻不容缓

3.7 重大投诉与危机应对的原则与案例

Ø 速度原则、坦诚原则、知名原则

Ø 灵活原则、系统原则、情感原则

Ø 准备、确认、控制、解决、转化

3.8 互联网时代客户投诉处理与及危机公关的思辨

Ø 投诉、危机处理后的信息提炼与服务管理的持续改进

Ø 六道思考题的总结

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