赢在现场——基于客户感知的营业厅服务管理能力提升

  培训讲师:杨紫暄

讲师背景:
长春理工大学教育管理学士东北师范大学教育经济管理硕士中欧国际工商学院MBA创新搭建“员工胜任力六维模型”通信行业服务8年之久,深受学员喜爱培训近1500场,学员遍及管理者和基层员工研发《杜拉拉系列》和《办公室养生系列》女性课程足迹遍及全国1 详细>>

杨紫暄
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赢在现场——基于客户感知的营业厅服务管理能力提升详细内容

赢在现场——基于客户感知的营业厅服务管理能力提升

**模块:管理认知篇——基层服务管理现状

**节:营业厅服务现状解析

Ø 营业员日常工作现状与问题剖析

ü 源自上级领导的压力

ü 源自公司业务指标的压力

ü 自我职业生涯规划、发展方向上的压力

ü 重复工作、缺乏激情导致情绪低落

ü 源自工作氛围、人际交往的压力

ü 源自客户抱怨、投诉的压力

Ø 厅经理服务管理现状解析

ü 营业前准备不足

ü 缺乏有效训练

ü 缺乏理性管理流程

ü 缺乏巡检路线——无法发现问题

ü 当班不在现场

ü 缺乏全局观

ü 缺乏基本位置感

ü 指挥不够果断

ü 管理团队配合不默契

ü 员工激励缺乏有效手段

第二节:基于客户感知的营业厅服务管理

Ø 客户满意服务的三种境界分析

ü STEP1:喜悦(客户导向的形式表面论)

ü STEP2:觉醒(客户导向的主动积极论)

ü STEP3:献身(客户导向的策略伙伴论)

Ø 营业厅服务管理节点控制

ü 把握关键触点,将无形服务有形化

ü 体察客户的心理感受

ü 有效管理客户的期望值

ü 给予客户持续关怀体验

ü 管理现场指标推动——管理工具应用

第三节:智慧服务导入

Ø 洞察客户服务及感知需求

Ø 拓展服务触点

Ø 创新服务营销接触点融合

Ø 准确及时向客户传递有价值的信息

Ø 完成客户服务营销价值交互

Ø 创造客户惊喜,提升服务工作智慧化


 

第二模块:赢在现场篇——基层服务技巧提升

**节:客户感知触点解析

Ø 客户从进入开始到离开为止的峰终点

Ø 客户进入,业务办理,以及离开时点体验

Ø 不同需求的客户体现不同的峰终点

Ø 峰终点的服务提升可极大提高客户满意度

第二节:基于客户感知的服务触点把控

Ø 解析“峰终理论”,把握服务关键点

ü 寻找

ü 到达

ü 服务界面

ü 发送需求

ü 等候受理

ü 需求受理

ü 产品体验

ü 离开

Ø 解析规范服务流程,把握服务关键点

ü 营业厅客户行走动线规划

ü 营业厅区域化划分服务法则

ü 区域化划分合作协调服务法则

ü 基于客户需求的服务流程解析

ü 基于精细化客户分类的服务关键点解析

ü 基于营业厅忙闲时段的服务关键点解析

Ø 解析客户投诉与抱怨,把握服务关键点

ü 不回避并找出原因

ü 正视抱怨追根究底

ü 建立抱怨处理正确流程与措施

ü 处理抱怨设定目标

ü 前事不忘,后事之师

ü 三换原则 — 换人、换时、换地点

ü 化抱怨为营销机会

第三节:基于服营协同的智慧服务技巧

Ø 客户体验触点

ü 产品

ü 服务

ü 营销

ü 渠道

Ø 基于客户体验的场景

ü 初体验场景

ü 运营异动场景

ü 用户异动场景

ü 关系即将变更场景

Ø 客户高感知需求

ü 保障

ü 实惠

ü 便利

ü 亲切

ü 灵活

ü 尊贵

Ø 智慧服务类型

ü 消费告知

ü 故障疏导

ü 新手指南

ü 规范完善

ü 增值推荐

ü 业务创新


 

第三模块:管理突围篇——基层服务管理提升

**节:厅经理服务管理流程梳理

Ø 了解分析

ü 营业厅深层次了解与细节了解

ü 了解营业厅的主要途径

ü 了解分析的两个层次

ü 系统诊断中的八大有效沟通方式

ü 有效沟通的原则

ü 诊断分析中必须解决的W与H

ü 诊断分析的三大维度

ü 计划的制定与标准

Ø 能力扶持

ü 关于营业员能力的四个维度

ü 厅经理服务必须具备的业务知识

ü 厅经理服务必须深入掌握的产品卖点

ü 移动产品快速推荐五步法

ü 新业务话术提炼与掌握

ü 给营业员培训时应注意的五个问题

ü 业务培训的八个步骤

Ø 现场指导

ü 现场指导工作的六个标准

ü 现场指导前的六个准备

ü 现场指导过程中遇到的常见借口

ü 消除营业员借口的两个原则

ü 消除借口的太极策略

ü 员工异议处理方法

ü 有效指导引导员的三大控制点

ü 有效指导业务受理人员的五大方法

ü 有效指导营业厅服务营销的六大秘籍

Ø 维系追踪

ü 维系的三种方法

ü 追踪的三个措施

ü 量化与细化的标准

第二节:厅经理服务管理策略应用

Ø 基于营业厅的全面质量监控体系

ü 全面质量监控体系监控目标制定

ü 全面质量监控体系考核指标在营业厅分解责任到人

ü 营业厅全面质量监控体系考核管理办法

Ø 服务管控能力提升

ü 营业厅服务工作规划设计

ü 营业厅内部服务资源整合

ü 营业厅各层人员的服务流程优化及控制

ü 一线人员的服务执行能力

Ø 基于服务差距模型的管理规范要求

ü 量化管理与细化管理

ü 现场管理与过程监控

ü 业务培训与管理支撑

ü 月度窗口服务规范巡检制度

ü 月度服务质量分析例会制度

Ø 服务宣传管理

ü 营业厅宣传资源整合

ü 建立有各厅特色的宣传计划

ü 服务宣传客户感知追踪

ü 宣传管理监控

Ø 关键商业过程短板及其提升技巧

ü 用户满意度有奖参与调查

ü 商业过程改善“整体推进、重点突破”

ü 营业厅新业务满意度提升举措

ü 营业员服务能力提升举措

ü 打造营业厅亮点服务文化


 

第四模块:短板提升篇——“铁三角”机制实现营业厅“零等候”

**节:排队等候客户管理总体策略

Ø 提前告知:应积极与顾客进行沟通,并尽可能准确告知他们需要等待的时间

Ø 为顾客建立一个舒适的等待环境

Ø 排队等候“无聊时间”价值化

Ø 在顾客等待的时候,为顾客提供相关内容的服务和关怀

Ø 尽量使顾客等待的时候有事可做,并使得等待更为轻松有趣

Ø 不直接参与顾客服务的员工和资源,避免让顾客看到

Ø 充分利用科学技术,降低队伍的出现率

Ø 调动一切资源,做好排队客户分流管理

第二节:综合协调——建立营业厅分流机制

Ø 自助设备引流与管理

ü 自助设施故障排除指南制作

ü 自助设备简单故障识别及排除

ü 自助设备操作提示卡

Ø 其它电子渠道宣传和培养客户使用

ü 发送有效的引流短信

ü 引流小卡片

第二部分:铁三角”机制创新排队等候管理 

**节:“铁三角”机制

Ø 引导员:职能升级与排队等候现场作业关键点

Ø 台席营业员:职能升级与排队现场作业关键点

Ø 台席营业员:职能升级与排队现场作业关键点

Ø “引导员-台席-管理人员”高效互动

第二节:“铁三角”机制之“引导员”行动篇

Ø 引导员职能转化与升级管理

Ø 关键作业一:排队等候客情把控与客户跟踪

Ø 关键作业二:休息区不同等候时长客户差异化关怀

Ø 关键作业三: “等候客情”与“业务办理阶段”结合,引导客户流动

第三节:“铁三角”机制之“台席营业员”行动

Ø 业务办理时间量化

ü 业务预受理单了解需求

ü 一句话确认需求

ü 引导咨询时间较长的客户

ü 安抚排队等候客户

ü 一句话送别

Ø 相关业务办理环节同步执行

Ø 与引导员、管理人员互动协调

案例:“3 2”业务办理模式 

第四节:“铁三角”机制之“现场管理”行动

Ø 管理人员职责定位

ü 资源协调安排 

ü 临时补位——管理客户

ü 重点台席——监督指导

ü 现场广播引流

Ø “手势风暴”作用与实施管理


 

第五模块:现场实战篇——服务演练与“铁三角”演练

**节:关键区域服务规范要点与演练

Ø 咨询区引导服务

ü 客户咨询的内容分析

ü 咨询客户的合理引导与分流

ü 咨询区服务关键点分析

ü 咨询话费时的服务策略

ü 咨询故障时的服务策略

ü 咨询区一对一环境的建立技巧

ü 咨询员的闲时工作规则与方法

ü 咨询员的忙时工作规则与方法

Ø 等候区引导服务

ü 等候区客户心态分析

ü 等候区服务关键点分析

ü 等候区营业员服务内容与方法

ü 等候区坐立规范控制方法

ü 等候区服务工具功能阐述

Ø 体验区引导服务

ü 体验区客户心态与年龄层级分析

ü 体验区服务关键点分析

ü 体验区功能应用指导

ü 体验区服务方法特点阐述

ü 终端区客户引导话术应用

Ø 充值区引导服务

ü 充值区客户心态分析

ü 充值区服务关键点分析

ü 充值排队引导技巧

ü 充值客户营销机会把握

第二节:“铁三角”机制现场导入

Ø 手势风暴演练

Ø 现场导入核心

ü 引导员:随意走动 ——  有目的协调

进门招呼 ——客情记录分析

ü 台席人员:独立办理——有效互动,形成压力,提高效率

叫号依赖——主动出击

ü 值班经理:无序巡检——工具运用

顾此失彼——整体协调

Ø 排队等候现场实施管理节点

ü 宣传效果大化

ü 促销产品一目了然

ü 特色布置与影像提升等候无聊时间价值

ü 团队激励

ü 加快等候区客户向办理区流动

Ø 排队管理工具的使用


 


 

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