高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
**讲：时间管理的意义
一.名人谈时间
二.时间管理的意义;
1.时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做.
2.时间管理重要的功能:透过事先的规划,做为一种提醒与指引.
时间管理发展的四个阶段
**代时间管理:建立备忘录;
第二代时间管理:事先的计划和准备;
第三代时间管理:根据你对任务的理解排列优先顺序;
第四代时间管理:分工合作的授权管理.
三.时间管理的基本概念.
1.时间是怎样产生的;
2.时间的基本特性;
3.什么是时间管理;
4.效率竞争:深层次的内涵;
5.速度竞争:团队综合效率;
6.个人和组织的机会成本.
第二讲：时间管理的误区
一.企业的时间管理问题出在哪里?
1.企业干部的问题出在哪里?
2.企业主管的困扰;
3.我们的时间到哪里去了?
4.干部的时间陷井;
——事必躬亲
——过分客套
——例行公事
——犹豫不决
——漫不经心
——碌碌无为
5.时间管理的原则;
时间进度表制定原则
——实际花费的时间总比预计的长
突发性事件应付原则
——为突发事件预留处理时间
日常性事务维护原则
——做好数据库清理与更新等基础工作
时间被占用说不原则
——过度热心肠者的良药
6.走出时间观念的误区.
“缺我不可”的潜理念
——事必躬亲的诸葛亮
——导致操劳过度的高管人员
推迟决策会提高决策质量
——借口“需要更多的事实”
只要授权就可节约时间
——相关人员能力不足
——无效授权或授权失控
高效率就是高效益
——快就一定好吗？
——方向错误和方法不当
鉴别问题比解决问题容易
——想明白了再行动
第三讲：如何进行时间管理
一.时间管理的重要性;
1.时间有限,而工作无限;
2.努力工作却并快乐;
3.能兼顾自己和别人的要求;
4.做到忙而不盲.
时间浪费
1.由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料;
2.对每天规定的目标只完成一半,却不知为何;
3.漠视自己的行动,计划变得越拖越长;
4.当需要时,无法找到重要的文件;
5.由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找.
二.找到时间浪费的原因;
1.我做了什么根本不需要做的事？
2.我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事？
3.我做了什么耗时过长的事？
4.我做了什么会浪费别人时间的事？
三.时间管理的原则;
1.学会思考,不要穷忙瞎忙无心的忙;
2.对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则;
3.养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排;
4.定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率;
5.心无旁骛地在一段时间内解决一件事情;
6.有效运用每天的黄金时间.
自我检查:
1.我是否难以说清一天里干了些什么？
2.我是否做了实际上不需要做的事？
3.我是否常常越权处理？
4.我是否难以按时赴约？
5.我是否经常忘记接下去准备做的事？
四.时间管理8大法宝.
1.树立时间价值观————理念变革
A.解决思想认识问题
• ——人的行动是受思想支配的
• ——思想方法决定行为模式
B.牢固树立时间的价值观
• ——时间就是效益
• ——时间就是金钱
• ——时间就是生命
2.养成规划时间的习惯——素养提升
A.每日活动记录表
B.时间清单
C.时间自我管理记录表
3.工作环境“５Ｓ”———标识化管理
不同层次员工的准备工作
——金领高管的准备工作
Ａ.整体工作目标
Ｂ.阶段性工作规划
Ｃ.下级状况备忘录
Ｄ.用好秘书这个帮手
——白领阶层的办公室“５Ｓ”
Ａ.工作计划表
Ｂ.常用文件及工具书
Ｃ.柜子及办公室桌清理
Ｄ.相关人员通讯录
——蓝领员工的作业现场管理
4.工作的计划性—————合理规划
浪费时间的大敌
■工作目标不明确
——你为什么工作
——你要达到什么目的
■工作没有计划性
——眉毛胡子一把抓
——被动工作和生活
——跟着感觉走
■怎样制定工作计划
——年度计划
——季度计划
——月度计划
——周计划
——每天工作任务
5.分清工作轻重缓急————优先级
A. “8
、2
”法则运用
B.先做重要的事情
6.学会归纳工作—————规律管理
7.工作任务转移—————借力技巧
学会授权与借力
——依据企业管理的组织原则
——遵照公司岗位职责和权限
——非指挥权限关系的借力
——依靠个人非职务影响力
授权应注意的6个事项
8.学会说“不” —————拒绝的学问
拒绝的学问:
——快速反应,马上决断
——注意国人的“讲面子”
——婉言谢绝,而非强力拒绝
——动之以情,晓之以理
——提供良好的建议
刘靖老师的其它课程
成本管理与生产效率提升——国内案例最丰富、最生动、最适合中国企业的管理课程【课程背景】成本与生产效率，是制造业现场管理两驾马车，直接关系到企业的发展基础！成本不能有效控制，生产效率偏低、人员管理不到位、计划不周详、物料浪费、7S不能有效落实等综合因素，是造成企业发展瓶颈的重要原因……生产干部管理能力不足，成本意识弱，综合管理技能欠缺，降低成本就是一句空话。失
讲师：刘靖详情
生产高效管理与现场改善——国内案例最丰富、最生动、最适合中国企业的管理课程（精减版）【课程背景】生产现场管理效果，关系到企业的发展基础！生产效率偏低、现场管理落后、混乱，是制约企业发展的重要原因……失去效率和成本优势，企业就失去竞争基础。《生产高效管理与现场改善》课程，是刘靖教授根据13年制造业生产管理经验和10年企业管理咨询、培训经验和对中国企业的现状研究
讲师：刘靖详情
中小企业如何提高竞争力——国内案例最丰富、最生动、最适合中国企业的管理课程主讲：刘靖教授【课程背景】微利经营时代，市场萎靡不振、成本居高不下、管理问题层出不穷……许多中小企业面临多种困扰，经营举步维艰！面对上有跨国公司、央企、国企、大型民营企业挤压，下有个体工商业者见缝插针抢夺市场份额的惨烈经营状况，中小企业如何在微利时代提高企业的竞争力？这是有战略眼光的中
讲师：刘靖详情
中小企业如何突破发展瓶颈——国内案例最丰富、最生动、最适合中小企业的管理课程【课程背景】中小企业如何实施有效管理？中小企业如何突破瓶颈，实现可持续发展？这是中小企业经营者普遍关注的问题！企业效益和利润，来自于“开源”和“节流”。中小企业由于自身的局限性和市场竞争日趋惨死，“开源”的难度越来越大。企业要获取利润，必须内外兼顾，重点从内部抓起，学习有效的管理技能
讲师：刘靖详情
生产效率提升与成本降低——国内案例最丰富、最生动、最适合中国企业的管理课程【课程背景】生产现场管理效果，关系到企业的发展基础！生产效率偏低、7S不能有效落实、人员管理不到位等综合因素，是造成企业成本居高不下的重要原因……生产干部管理能力不足，综合管理技能欠缺，降低成本就是一句空话。失去成本优势，企业就失去竞争基础。《生产效率提升与成本降低》课程，是刘靖教授根
讲师：刘靖详情
微利管理——国内案例最丰富、最生动、最适合中国企业的管理课程【课程背景】微利时代，如何提升利润？这是所有的企业经营者普遍关注并为之大伤脑筋的问题。没有任何一个时期，企业经营者像现在这样关注和依赖利润。中国的大、中、小型企业上千万家，无一不面临着利润增长的问题。利润，是企业生存与发展的基础，也是企业管理的终极目标。利润从哪里来？采用什么措施获得更多的利润？是什
讲师：刘靖详情
企业利润倍增36计——国内案例最丰富、最生动、最适合中小企业的管理课程【课程背景】企业的利润来自于“开源”和“节流”。在竞争如此激烈的市场领域，“开源”的难度和投入的成本越来越大。企业要实现利润倍增，必须内外兼顾，重点从内部抓起。本课程教导学员有效的利润提升方法和利润倍增措施，指导学员堵塞一个个企业管理漏洞，学习控制有形浪费和无形浪费的方法，让生产流程和管理
讲师：刘靖详情
企业管理变革——国内案例最丰富、实战，最适合中小企业的管理课程主讲：刘靖教授【课程背景】中小企业的经营困局在哪里？企业如何通过有效实施管理变革提高效率、降低成本、增加利润、突破经营管理瓶颈，获得可持续发展？这是企业经营者普遍关注的问题！《企业管理变革》课程，是刘靖教授根据在外资企业任职13年高管的管理经验和从事企业管理变革项目咨询、培训10年经验积累精炼。在
讲师：刘靖详情
80后90后员工高效管理10大法宝 01.01
讲：80后和90后员工特征认知： 1.当今企业人员的背景； 2.各时代员工的特征； 3.关于80后90后员工的综合分析； 4.来自富士康员工跳楼事件的分析与思考。 第二讲：80后和90后员工商数分析: 1.智商分析； 2.情商构成与状况分析； 3.德商指数与要求分析； 4.职商构成标准与要求分析； 5.灵商问题探讨。 第三讲：引领8
讲师：刘靖详情
- [潘文富] 中小企业招聘广告的内容完
- [潘文富] 优化考核方式，减少员工抵
- [潘文富] 厂家心目中的理想化经销商
- [潘文富] 经销商的产品驱动与管理驱
- [潘文富] 消费行为的背后
- [王晓楠] 辅警转正方式，定向招录成为
- [王晓楠] 西安老师招聘要求，西安各区
- [王晓楠] 西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠] 什么是备案制教师？备案制教
- [王晓楠] 2024年陕西省及西安市最
- 1社会保障基础知识(ppt) 21149
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20177
- 3行政专员岗位职责 19034
- 4品管部岗位职责与任职要求 16208
- 5员工守则 15448
- 6软件验收报告 15383
- 7问卷调查表(范例) 15103
- 8工资发放明细表 14540
- 9文件签收单 14183
